Om digitaal werken en archiveren te ondersteunen dient ook het digitaal
archiefbeheer vormgegeven te worden. Records management levert een
essentiële bijdrage aan een betrouwbaar, toegankelijk,
raadpleegbaar en een authentiek digitaal archief. De functie ondersteunt
alle taken, nodig om digitale archiefbescheiden (records) duurzaam en in
goede en toegankelijke staat te beheren tot het moment van vernietiging
c.q. overdracht aan een e-depot.
o mede vormgeven en implementeren van het digitale informatie- en recordmanagementbeleid o mede bewaken van de onderlinge samenhang van diverse onderdelen van de informatiehuishouding / voorziening (informatiearchitectuur) en de rol van recordsmanagement in het bijzonder (ook in relatie tot bovengemeentelijke (keten) samenwerkingsverbanden.
o vertalen van wet- en regelgeving t.a.v. recordsmanagement naar de eigen organisatie en het stellen van procedures en kaders o advisering inzake de ontwikkeling van het digitale informatie- en recordmanagement binnen de organisatie o verantwoordelijk voor en optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten (zoals RMA)
o verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding en overbrenging van archiefbescheiden naar een e-depot en vernietiging uit het RMA.
o advisering over selectie en vernietiging in (generieke) bedrijfsapplicaties o verantwoordelijk voor het verbinden van werkprocessen aan recordmanagement, zoals het koppelen aan metadata, rekening houdend met randvoorwaarden en kwaliteitseisen o inrichting, invoering en monitoring recordmanagement in bedrijfsprocessen en organisatiebrede informatiesystemen o opzetten kwaliteitszorgsysteem voor recordmanagement (landelijke ontwikkelingen volgend)
o maken van risicoanalyses o in-en externe contacten en audits op het gebied van informatie- en recordmanagement o management rapportage kwaliteit recordmanagement
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding:
Beroepsgerichte opleiding op het gebied van recordsmanagement, bijv. bedrijfskundige informatica, bedrijfsinformatiekunde, Information Management, Business IT & Management
Kennis van:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8) Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.131,-- maximaal € 3.505,-- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Irmgard van Himbergen, teammanager of Mart Mommers, documentair adviseur, telefoonnummer (013) 542 8376. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF14-03e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
Gemeente Tilburg
Werken bij de gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie.
Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
De afdeling Informatievoorziening verzamelt, aggregeert, verrijkt, analyseert, distribueert, informeert, concludeert en adviseert over gegevens. Wij doen dit voor afnemers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en samen met partners. We zijn verantwoordelijk voor betrouwbare, complete, authentieke en vindbare gegevens. We zijn (mede) houder van een aantal informatiesystemen en hebben een ondersteunende taak. Wij leveren als afdeling gevraagd & ongevraagd betrouwbare en professionele ondersteuning. Wij staan voor onze informatie.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .
o mede vormgeven en implementeren van het digitale informatie- en recordmanagementbeleid o mede bewaken van de onderlinge samenhang van diverse onderdelen van de informatiehuishouding / voorziening (informatiearchitectuur) en de rol van recordsmanagement in het bijzonder (ook in relatie tot bovengemeentelijke (keten) samenwerkingsverbanden.
o vertalen van wet- en regelgeving t.a.v. recordsmanagement naar de eigen organisatie en het stellen van procedures en kaders o advisering inzake de ontwikkeling van het digitale informatie- en recordmanagement binnen de organisatie o verantwoordelijk voor en optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten (zoals RMA)
o verantwoordelijk voor specifieke processen als vervanging, vervreemding en overbrenging van archiefbescheiden naar een e-depot en vernietiging uit het RMA.
o advisering over selectie en vernietiging in (generieke) bedrijfsapplicaties o verantwoordelijk voor het verbinden van werkprocessen aan recordmanagement, zoals het koppelen aan metadata, rekening houdend met randvoorwaarden en kwaliteitseisen o inrichting, invoering en monitoring recordmanagement in bedrijfsprocessen en organisatiebrede informatiesystemen o opzetten kwaliteitszorgsysteem voor recordmanagement (landelijke ontwikkelingen volgend)
o maken van risicoanalyses o in-en externe contacten en audits op het gebied van informatie- en recordmanagement o management rapportage kwaliteit recordmanagement
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding:
Beroepsgerichte opleiding op het gebied van recordsmanagement, bijv. bedrijfskundige informatica, bedrijfsinformatiekunde, Information Management, Business IT & Management
Kennis van:
- digitaal recordmanagement; ervaring bij een gemeente is een pré
- Archiefwet- en regelgeving is een pré
- Instrumenten en ontwikkelingen van het vakgebied (normen, standaarden, methodieken, systemen, digitalisering)
- Je bent innovatief, initiatiefrijk, pragmatisch en flexibel
- Je bent adviesvaardig, communicatief en kwaliteitsbewust
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Netwerkvaardigheid
- Probleemanalyse
- Organisatiesensitiviteit
- Voortgangscontrole
- Klantgerichtheid
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8) Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.131,-- maximaal € 3.505,-- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Irmgard van Himbergen, teammanager of Mart Mommers, documentair adviseur, telefoonnummer (013) 542 8376. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF14-03e.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
Gemeente Tilburg
Werken bij de gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie.
Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
De afdeling Informatievoorziening verzamelt, aggregeert, verrijkt, analyseert, distribueert, informeert, concludeert en adviseert over gegevens. Wij doen dit voor afnemers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en samen met partners. We zijn verantwoordelijk voor betrouwbare, complete, authentieke en vindbare gegevens. We zijn (mede) houder van een aantal informatiesystemen en hebben een ondersteunende taak. Wij leveren als afdeling gevraagd & ongevraagd betrouwbare en professionele ondersteuning. Wij staan voor onze informatie.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .