Wil jij werken aan een sterke en veilige regio?
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen.
Vanaf 1 januari 2014 zijn alle brandweertaken ondergebracht binnen de VrZW organisatie. Deze organisatorische verandering zal de komende jaren voor een belangrijk deel de agenda van VrZW bepalen.
De afdeling Bedrijfsvoering / Team P&O en Managementondersteuning is op zoek naar een:
Medewerker P&O C m/v
(voor 32 uur per week)
De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de andere afdelingen op het gebied van personeel, inkoop, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting.
Het team
In het team P&O komen P&O-taken en managementondersteuning samen. De P&O medewerkers uit het team houden zich bezig met beleids-, advies en beheerstaken voor zowel beroepsmedewerkers als vrijwilligers.
Wie zoeken wij
Als medewerker P&O C ben je verantwoordelijk voor de controle op de financiële vergoedingen aan de vrijwilligers en voor de analyse daarvan. De vergoedingen worden bijgehouden in Veiligheidspaspoort (VP) en uitbetaald via het personeelsinformatiesysteem (PIMS). Je voert ook mutaties door in VP en genereert overzichten vanuit VP.
Je beheert de mailbox van de vrijwilligers, zet waar nodig acties uit en bewaakt deze. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
Binnen het team wordt er naar gestreefd dat P&O-medewerkers elkaar onderling kunnen vervangen om de continuïteit in de werkzaamheden te waarborgen. Dit betekent dat je ook ingewerkt wordt op het gebied van personeelsbeheer voor de beroepsmedewerkers.
Wat verwachten wij
We verwachten dat je voldoet aan de volgende functie-eisen:
- je hebt een opleiding gevolgd op MBO(4)-niveau binnen het vakgebied
- je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
- je hebt kennis van en ervaring met het werken in VP
- je hebt bij voorkeur kennis van PIMS
Je herkent je in de volgende competenties
- integer
- analytisch
- kwaliteitsgericht
- nauwkeurig
- verantwoordelijkheid
- uitstekende communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij
Als medewerker P&O B staat je bij VrZW een leuke en afwisselende functie te wachten, waarbij een salaris is bepaald, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal € 2434,67 bruto per maand (schaal 7) bij een 32-urige werkweek. Naast je salaris bieden wij je goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Dick Smulders, teamleider P&O en management ondersteuning (075-6811810).
Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorrang.
Ben je geïnteresseerd in de functie van medewerker P&O C, stuur dan uiterlijk op 22 juni a.s. je sollicitatiebrief en je cv aan de Directeur VrZW via werkenbij@vrzw.nl.
De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 27. We vragen je daar alvast rekening mee te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.