Wil jij werken aan een sterke en veilige regio?
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen.
Vanaf 1 januari 2014 zijn alle brandweertaken ondergebracht binnen de VrZW organisatie. Deze organisatorische verandering zal de komende jaren voor een belangrijk deel de agenda van VrZW bepalen.
De afdeling Bedrijfsvoering / Team P&O en Managementondersteuning is ter ondersteuning van het team Veiligheidsbeleid & Strategie op zoek naar een:
Receptionist m/v
(voor 24 uur per week)
De afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de andere afdelingen op het gebied van personeel, inkoop, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting.
Het team
In het team P&O komen P&O-taken en managementondersteuning samen. Ook de receptionistes maken deel uit van dit team. Zij zorgen er voor dat de receptie van de locatie Prins Bernhardplein bezet is tijdens de kantooruren.
Wie zoeken wij
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve receptionist die de bezoekers aan het Prins Bernhardplein vriendelijk en correct ontvangt en te woord staat. Je handelt inkomende telefoongesprekken af, registreert alle inkomende post in het documentair informatiesysteem en verricht ondersteunende administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Je kunt snel schakelen en goed omgaan met wisselende prioriteiten. Je werkt 24 uur per week, waarbij je flexibel beschikbaar bent.
Wat verwachten wij
We verwachten dat je voldoet aan de volgende functie-eisen:
- Minimaal een VMBO denk- en werkniveau in een administratieve richting
- Minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke functie
- ervaring en kennis van het MS Office-pakket
- bij voorkeur kennis van Decos
Je herkent je in de volgende competenties
- goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- klantvriendelijke instelling
- flexibiliteit
- nauwkeurigheid
- goede planningsvaardigheden
Wat bieden wij
Als receptionist staat je bij VrZW een leuke en afwisselende functie te wachten, waarbij een salaris is bepaald, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal € 1585,33 bruto per maand (schaal 5) bij een 24-urige werkweek. Naast je salaris bieden wij je goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Dick Smulders, teamleider P&O en management ondersteuning (075-6811810).
Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorrang.
Ben je geïnteresseerd in de functie van receptionist, stuur dan uiterlijk op 22 juni a.s. je sollicitatiebrief en je cv aan de Directeur VrZW via werkenbij@vrzw.nl.
De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 27. We vragen je daar alvast rekening mee te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.