Wie zijn wij?
College en directie van Amstelveen willen verbeteringen in de
bedrijfsvoering doorvoeren. Hiervoor is een programma opgesteld dat er
in moet resulteren dat de organisatie vanaf 2016/2017 blijvend ‘in
control' is, oftewel een efficiënt en effectief werkende
organisatie die de bedrijfsvoering permanent probeert te verbeteren en
leert van eventuele fouten. Dit verbeterplan overstijgt de instrumentele
kant en ziet nadrukkelijk ook toe op gedragingen, begeleiding en
aansturing van medewerkers. Concerncontrol levert een wezenlijke
bijdrage aan dit programma door het bieden van een adviserende en
helpende hand bij de implementatie.
Als onderdeel van een brede visie op concerncontrol hebben College en
gemeenteraad van Amstelveen zich recentelijk uitgesproken om
concerncontrol te positioneren als zelfstandige afdeling binnen de
organisatiestructuur. Voor deze nieuwe afdeling (4 vte) is de
concerncontroller op zoek naar drie enthousiaste collega's om samen
concerncontrol succesvol op de kaart te zetten.
ADVISEUR
CONCERNCONTROL (36 uur) De functieJouw rolJe voert periodieke audits uit waarbij de nadruk op rechtmatigheid ligt.
Jaarlijks wordt een werkprogramma door de afdeling concerncontrol
opgesteld waarin de werkzaamheden en onderzoeksobjecten voor het komende
jaar worden beschreven. Onderdeel daarvan zijn de
rechtmatigheidsaudits/verbijzonderde interne controles. Je voert deze
zelfstandig uit en rapporteert over de bevindingen en aanbevelingen aan
concerncontroller en directie.
Daarnaast ondersteun je de senior adviseur concerncontrol bij de
uitvoering van doelmatigheidsonderzoeken ex artikel 213a gemeentewet en beleidsevaluaties.
Je bent verantwoordelijk voor concerncontrol in de brede zin van het woord
Control verstrekt onafhankelijke en objectieve informatie aan
management, directie en bestuur over rechtmatige, doelmatige en
doeltreffende uitvoering van de opgedragen taken inclusief de
bijbehorende risico's. Het aandachtsgebied van concerncontrol omvat de
gehele bedrijfsvoering: financiën, juridische kwaliteitszorg, ICT
en informatiebeveiliging, privacy, inkoop en aanbesteding,
risicomanagement, HRM en verbonden partijen. Het werkterrein van
concerncontrol ziet niet alleen toe op ‘harde' normen
voortvloeiend uit wet- en regelgeving of doelmatige allocatie, maar ook
de ‘zachtere' gedragsnormen als bijvoorbeeld integriteit en transparantie.
Je draagt verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering aan die het
instrumentele niveau overstijgen.
Jouw adviezen hebben meerwaarde doordat ze de vinger op de juiste plek
leggen en inzichtelijk maken hoe het beter kan. Belanghebbenden in alle
lagen van de organisatie zien je als kritisch en gewaardeerd
sparringpartner. Je laat met name zie hoe en waar het beter kan, zonder
dat dit als onnodig bureaucratisch wordt ervaren.
Je voert periodieke audits uit waarbij de nadruk op rechtmatigheid ligt.
Jaarlijks wordt een werkprogramma door de afdeling concerncontrol
opgesteld waarin de werkzaamheden en onderzoeksobjecten voor het komende
jaar worden beschreven. Onderdeel daarvan zijn de
rechtmatigheidsaudits/verbijzonderde interne controles. Je voert deze
zelfstandig uit en rapporteert over de bevindingen en aanbevelingen aan
concerncontroller en directie.
Daarnaast ondersteun je de senior adviseur concerncontrol bij de
uitvoering van doelmatigheidsonderzoeken ex artikel 213a gemeentewet.
Je signaleert externe ontwikkelingen en zet dit om naar een
gemeentelijke aanpak
Tal van externe ontwikkelingen en wetgeving hebben uitwerking op de
bedrijfsvoering. Cybersecurity, fiscaliteit en de Omgevingswet zijn maar
enkele voorbeelden. Door jouw netwerk weet je wat er binnen en buiten de
organisatie speelt en op welke onderdelen dit de bedrijfsvoering raakt.
Je weet dit te vertalen naar concrete adviezen voor directie en
management. Daarnaast monitor je de voortgang en biedt vanuit
controlperspectief een helpende hand bij de implementatie.
Gemeentebrede risicosignalering en vertalen naar een gemeentebrede strategie
Je vertaalt ontwikkelingen die op de gemeente afkomen, in voor de
gemeente relevante risico's. Je adviseert welke wegen kunnen worden
bewandeld in het beheersen van deze risico's.
Je profielJouw profiel
Je beschikt over brede blik op de verschillende
bedrijfsvoeringsonderdelen binnen de gemeentelijke organisatie. Door
middel van het uitvoeren van audits weet je daarover een onafhankelijk
oordeel te vellen en hierover helder te communiceren. In het
vervolgtraject ben je niet alleen een observator langs de zijlijn, maar
help je waar nodig met het doorvoeren van verbetermaatregelen, zonder
dat je verantwoordelijkheden overneemt. Je weet de juiste personen in de
organisatie te vinden en belangrijker nog, zij weten jou ook te vinden.
Je wordt gezien als kritisch sparringpartner die op een positieve wijze
meedenkt, alternatieven aandraagt en tot denken aanzet. Uiteraard bewaak
je, waar nodig, de grenzen en bevorder je integer handelen. Je hebt
minimaal een HBO werk- en denkniveau. Een universitaire/postacademische
opleiding strekt tot aanbeveling. Daarnaast heb je meerjarige ervaring
met controlwerkzaamheden binnen de overheid.
Jouw competenties Analytisch vermogen:
Je onderzoekt vraagstukken op een systematische manier, legt
verbanden, spoort oorzaken op en ordent informatie.
Initiatief:
Je bent alert en anticipeert in een vroeg stadium op nieuwe situaties.
Hierin neem je zelf actie.
Omgevingsbewust:
Je bent goed geïnformeerd over organisatorische, maatschappelijke
en politieke ontwikkelingen en maakt gebruik van deze kennis
Organisatiebewustzijn:
Je kent de ongeschreven spelregels en weet de weg binnen de informele organisatie
Positief kritische houding: Je kan informatie op een onbevooroordeelde, open en
onafhankelijke wijze op waarde schatten.
Uitdrukkingsvaardigheid:
Je weet bevindingen en adviezen in begrijpelijke taal kort en bondig
over te brengen.
Inlevingsvermogen:
Je kan belangen van de ander goed inschatten en je in het standpunt van
een ander verplaatsen
Ons aanbodOns aanbod
Wij bieden een zelfstandige functie waar je mede zelf vorm en inhoud
aan een nieuwe afdeling kan geven. Het salaris bedraagt, afhankelijk van
opleidings- en werkervaring, maximaal € 4.740,00 bruto per maand
(schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
Meer informatieVoor meer informatie
over de functie kun je contact opnemen met Yoyce Klimsop, HR
adviseur op telefoonnummer: 020 - 540 4911.
Je sollicitatie
met CV stuur je uiterlijk
26 december 2016
in via de sollicitatieknop.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure
Klik
hier
om te solliciteren