36 uur
InformatieAls Adviseur Clusterdirecteur maak je onderdeel uit van het Bureau Clusterdirecteur en val je rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering. Je bent spin in het web binnen het cluster en verzorgt voor de directeur ondersteuning op diverse onderdelen. Daarvoor vervul je verschillende rollen:
SparringspartnerJe ondersteunt en adviseert de Directeur Bedrijfsvoering bij de aansturing van het cluster. Dit betekent dat je voor de directeur een volwaardige en kritische sparringspartner bent. Vanuit die laatste rol ondersteun, adviseer en reflecteer je de clusterdirecteur bij o.a. de doorontwikkeling van het cluster, de te volgen koers, strategische dossiers en de P&C-cyclus. Met betrekking tot de P&C-cyclus is de Adviseur Clusterdirecteur ook procesbegeleider van de jaarlijks op te stellen Voorjaarsnota waarin ook een stevige inhoudelijke bijdrage wordt geleverd.
Beoordelaar van kwaliteitAls Adviseur Clusterdirecteur beoordeel je samen met de kwaliteitsregisseur documenten die vanuit de verschillende taakvelden aan het clusterteam, directieteam, bestuurlijk overleg, college en raad worden aangeboden.
Naast een inhoudelijke toets let je daarbij met name op integraliteit, consistentie en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt hierbij een signalerende rol naar de kwaliteitsregisseur op aspecten waarop bredere ontwikkeling en begeleiding gewenst is. Deze aspecten worden door de kwaliteitsregisseur in concrete acties vertaald.
Adviseur voor in- en extern overlegAls Adviseur Clusterdirecteur ondersteun je de directeur in in- en extern overleg op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Dit betekent dat je ook regelmatig aanwezig bent bij bestuurlijke overleggen, commissie- en raadsvergaderingen. Als secretaris van het managementteam van het cluster (het clusterteam) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, advies en reflectie op de agendapunten, de verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook bewaak je de lange termijnagenda (LTA) van het cluster en stemt je die af met de LTA van de organisatie.
AmbassadeurVanuit jouw rol ben je een stevig ambassadeur voor het cluster Bedrijfsvoering. Je draagt de visie van het cluster uit en handelt daar ook naar. Dit betekent o.a. dat je een voorbeeldfunctie hebt op het gebied van integraal werken. Via periodiek overleg met de clusteradviseur Ruimte, Beleid en Dienstverlening en de adviseurs van Bureau Gemeentesecretaris zorg je voor een goede verbinding/afstemming met de andere clusters en draag je bij aan de integraliteit binnen de organisatie.
ProjectleiderDaarnaast initieer je specifieke clusterbrede en clusteroverstijgende projecten, voert deze in voorkomende gevallen uit en/of bewaakt deze. Je draagt zorg voor SMART-geformuleerde opdrachten namens de Clusterdirecteur richting teammanagers, ontwikkelaars en/of projectleiders en bewaakt de opvolging en kwaliteit van clusterbrede initiële werkzaamheden.
Functie-eisenDe werkzaamheden vragen een brede blik en affiniteit met de diverse taakvelden die vallen onder Bedrijfsvoering. Je hebt inzicht in de opgaven die er liggen en kunt deze goed vertalen naar de dagelijkse praktijk. Je weet hoe het in een gemeentelijke organisatie werkt en bent bestuurlijk sensitief.
Je haalt energie uit het oplossen van problemen. Uitgangspunt voor jou is daarbij hoe het resultaat wél bereikt kan worden, denken in oplossingen is jou niet vreemd. Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking. Je schuwt niet om aan te spreken op fouten maar doet dat vanuit een positieve kijk en gericht op verbetering. Je kunt een boodschap goed afstemmen op de doelgroep. Vanuit een strategische blik ben je volwaardig sparringspartner voor de directeur. Met zowel projectmatig werken als management heb je de nodige aantoonbare ervaring.
Je beschikt over kennis op WO niveau, bij voorkeur op het gebied van Bestuurskunde of MER en hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij de lokale overheid.
ArbeidsvoorwaardenWe bieden je een informele en collegiale werksfeer en een afwisselende en uitdagende functie in het hart van het cluster. Gemeente Westland is een organisatie waarin ontwikkeling centraal staat; voor de organisatie en voor onze medewerkers.
We bieden ruimte voor opleiding, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en inzetbaarheidsafspraken op maat, die passen bij eigentijds werken. Verder kennen we het individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
Bij gebleken geschiktheid kan het salaris oplopen tot € 5.520,- bruto per maand (schaal 12) bij een dienstverband van 36 uur.
Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
ContactinformatieWil je meer informatie? Neem dan contact op met Manuel Konijnendijk, Adviseur Clusterdirecteur, via telefoonnummer (0174) 672 648.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 3 april 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Over Gemeente WestlandBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
De organisatieGemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.
Cluster BedrijfsvoeringDe collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.