Hoorn:
Hoorn, een stad met bijna 72.000 inwoners, die
trots is op haar historie. Het is er prettig werken, wonen, winkelen
en recreëren. Voor 200.000 inwoners van West-Friesland is Hoorn
de centrumstad.
Werken bij de gemeente Hoorn is werken in en
voor een leefbare en vitale stad. De gemeente zet zich actief in
voor een prettig woonklimaat, goede zakelijke dienstverlening en
stimuleren van cultuur en toerisme.
Organisatie
Gemeente Hoorn biedt werkgelegenheid aan ruim zeshonderdenvijftig
medewerkers. Het is een moderne werkgever met ruimte om je talent te
ontwikkelen. Medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste
ontwikkelingen op de voet. Ondernemend, openheid, samen in
partnerschap en plezier zijn daarbij de kernwaarden. De organisatie
bestaat uit een tweehoofdige directie, een directiestaf en acht
afdelingen. Binnen de organisatie gebeurt veel. Om ambities waar te
maken haalt Hoorn het beste in haar medewerkers naar boven. Dit
stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het
Nieuwe Werken. Een traject om organisatiedoelen te bereiken, zoals
excellente dienstverlening, duurzaamheid, goed werkgeverschap en een
sluitende begroting. Hoorn is een Great Place to Work. Een
organisatie waar vertrouwen, trots en teamgeest voorop staan. Zie
voor meer informatie over de gemeente Hoorn: www.hoorn.nl.
Begin 2013 heeft de directie de visie op informatievoorziening
vastgesteld, onder het motto:
wij leveren informatievoorziening waar je op kunt bouwen, zorgeloos
en vanzelfsprekend
Informatievoorziening is voor ons het fundament van ons
strategiehuis. Vandaar dat de bureaus Gegevensmanagement,
Automatisering en Informatiemanagement en Control samen onderéén afdeling Informatievoorziening vallen. Door het
vertrek van een collega zijn we nu op zoek naar een:
Bureauhoofd Gegevensmanagement v/m
full time (36 uur p/w)
Het bureau
Het beheren van gegevens en documenten van de hele
organisatie wordt steeds belangrijker. Integraal gegevensmanagement
zien wij als voorwaarde om invulling te geven aan de uitgangspunten
vanuit de rijksoverheid met betrekking tot digitale dienstverlening.
Om de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie te waarborgen is
bureau Gegevensmanagement ingericht. Met dit bureau heeft de
gemeente Hoorn één centraal punt voor alle informatie
en service rond gegevens en documenten uit de hele organisatie. Het
bureau heeft een belangrijke rol in het realiseren van de eis vanuit
het Rijk om alle gegevens eenmalig in te winnen en meervoudig te
gebruiken.
Bij dit bureau werken de 30 collega’s van
Gegevensbeheer, GEO-informatie en Documentaire
Informatievoorziening. Het bureau levert een belangrijke bijdrage
aan excellente dienstverlening en (digitale) duurzaamheid.
Bureau Gegevensmanagement houdt zich onder meer bezig met beheer en
inrichting op het gebied van:
Stelsel van
basisregistraties
Kernregistraties
Documentaire
informatievoorziening (DMS/RMA, zaaktypecatalogus)
Inrichting
en beheer kwaliteitssystemen voor het integraal gegevensbeheer.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en gedreven integraal manager die in
samenwerking met het afdelingshoofd en de andere bureauhoofden van
de afdeling Informatievoorziening vorm en inhoud geeft aan de
uitwerking van onze visie. Je beschikt daarbij over een gezonde
dosis humor en bent in staat de waan van alledag te relativeren naar
wat echt belangrijk is voor de organisatie.
Je bent je als geen ander bewust van het belang van integraal
gegevensmanagement en je weet de (eigen) medewerkers te motiveren en
inspireren, om dwars tegen de drukte van alle dag in, de
gegevensverzamelingen up to date te houden en in te zetten als
onderdeel van de basisarchitectuur. Je weet met je stijl van
leidinggeven medewerkers te stimuleren om resultaatgericht en
professioneel te werken en het kwaliteitsbewustzijn verder te ontwikkelen.
Je bent verantwoording verschuldigd aan het afdelingshoofd en je
bent lid van het afdelingsmanagement, waarin je een verbindende rol
hebt als het gaat om fundamentele keuzes op het gebied van gegevensmanagement.
Wij geloven in integraal gegevensmanagement zowel binnen de
organisatie als binnen de regio West-Friesland. Daarom willen we je
naast je rol als integraal manager de opdracht meegeven om te
onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om gegevensmanagement
integraal en gezamenlijk met andere gemeenten uit te voeren.
Wat houden je werkzaamheden in?
leidinggeven aan het bureau
Gegevensmanagement van ruim 30 medewerkers
je maakt
resultaatgerichte afspraken met medewerkers en bewaakt en stuurt op
de geleverde prestaties;
je stuurt op verantwoordelijkheden
van al je medewerkers;
je bevordert de deskundigheid en
stimuleert vraaggericht werken;
je bewaakt en stuurt de
kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de geleverde diensten;
je draagt zorg voor de totstandkoming van richtlijnen en
procedures;
je zorgt voor de ontwikkeling van
kwaliteitsbewaking van de producten en diensten op het gebied van
gegevensmanagement;
je beheert de budgetten van het
bureau;
je ontwikkelt het integraal gegevensmanagement en
werkt een visie uit voor de toekomst op integraal
gegevensmanagement;
je onderhoudt en ontwikkelt een
relatienetwerk in de regio en met vakgenoten in het algemeen;
je levert bijdragen aan het realiseren van het strategisch
informatieplan;
je levert als lid van het afdelingsmanagement
Informatievoorziening bijdragen aan het geven van vorm en inhoud aan
de uitwerking van onze visie;
je onderzoekt samen met
collega’s uit de regio wat de mogelijkheden zijn om
gegevensmanagement integraal en gezamenlijk met andere gemeenten uit
te voeren.
Wat zijn je kwaliteiten?
Functiecompetenties: analytisch vermogen, coachen, initiatief,
leiderschap, plannen en organiseren.
Binnen Hoorn verwachten we van al onze medewerkers; lef en het
vermogen om te denken vanuit de stad Hoorn. Daarbij verwachten we
dat u in staat bent om eigen kracht te mobiliseren en ja-denkend
bent ingesteld.
Wat zijn onze eisen?
Minimaal hbo+/academisch werk- en
denkniveau op het gebied van Informatiemanagement, HMDI, IDM óf door middel van GO-modules bereikt vergelijkbaar werk en
denkniveau;
Minimaal drie jaar leidinggevende ervaring in een
soort gelijke functie;
Aantoonbare kennis en ervaring met het
vakgebied van documentaire informatie;
Kennis en ervaring met
de organisatie van het beheer van grote gegevensverzamelingen;
Vaardigheid op zowel strategisch/conceptueel niveau als op
operationeel niveau (denken en doen);
Vermogen om bruggen te
slaan tussen ICT en primaire bedrijfsprocessen;
Een dynamische
persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden en
gericht op samenwerking.
Wat bieden wij?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van
maximaal € 4.489,- (schaal 11) bij een volledig dienstverband
van 36 uur per week. Voor zeer ervaren kandidaten behoort een
aanstelling in de uitloopschaal (schaal 11a, maximaal € 4.796,-
) tot de mogelijkheden. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor
minstens 3 jaar. Daarnaast kun je profiteren van een uitstekend
pakket aan arbeidsvoorwaarden. De gemeente Hoorn heeft goede
secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en
stimuleert de individuele ontwikkeling door het volgen van
opleidingen en cursussen. Dit wordt ondersteund door onze eigen
West-Friesland Academie.
Online solliciteren & meer informatie
De vacature voor
deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengsteld.
Eventuele interne kandidaten worden met voorrang behandeld.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan vóór 2
september 2014 direct online of via servicedeskpo@hoorn.nl. De
gesprekken zijn op vrijdag 12 september 2014. Voor meer informatie
kun je contact opnemen met Paul van der Werff, afdelingshoofd
Informatievoorziening, 06-46317577.
Een assessment kan deel uit maken van de procedure.
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online
of neem voor meer informatie contact op met mw. Karin Newson van
Gemeente Hoorn (tel. 123456).