Trainee Regio Utrecht: Informatie- en procesadviseur Bestuurlijke Informatievoorziening
Wil jij zorgen voor goede bestuurlijke informatievoorziening, efficiënte processen en functionele ICT systemen?
Wij bieden je deze mogelijkheid binnen ons regionale
traineeprogramma. Dit is een gezamenlijk programma van gemeente
Utrecht, gemeente Amersfoort en Provincie Utrecht waarin je een
boeiende werkplek combineert met een ontwikkeltraject in een groep
van 14 trainees. Ben je benieuwd hoe verschillende
overheidsorganisaties werken? En wil je je graag in snel tempo
ontwikkelen? Dan is dit programma geschikt voor jou!
Dit is het werk
Als trainee Informatie- en procesadviseur Bestuurlijke
Informatievoorziening zorg je, samen met je collega’s van het
team Informatie- en Procesmanagement (IPM), voor efficiënte
processen en functionele ICT systemen binnen Werk en Inkomen.
Binnen het team houd je je bezig met het ontwikkelen en beheren van de bestuurlijke informatievoorziening. Je weet verbinding te maken tussen de informatiebehoefte vanuit de organisatie en het management. De komende periode heeft het opzetten van bestuurlijke informatievoorziening hoge prioriteit. Het opzetten, borgen van kennis, bouwen en beheren coördineer je. Daarnaast denk je actief mee en geef je gevraagd en ongevraagd advies over de inrichting van de processen en informatiesystemen binnen Werk en Inkomen.
Werk en Inkomen zet stevig in op procesherontwerp, continu verbeteren (LEAN) en digitalisering (onder andere middels zaakgericht werken). In deze grote innovatie heb je een voortrekkersrol en werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines, binnen en buiten Werk en Inkomen, met name op concernniveau en in G4-verband.
In het traineeprogramma staan leren op het werk, werken aan je
persoonlijke ontwikkeling, kennis opdoen en brede inzetbaarheid
centraal. Je werkt gemiddeld 80% van je tijd in je functie bij de
provincie Utrecht en 20 % van je tijd besteed je aan training, het
opzetten van een project met je collega-trainees en
netwerkbijeenkomsten. Daarnaast werk je gedurende een half
jaar aan een opdracht bij de gemeente Amersfoort of de gemeente
Utrecht.
Meer informatie vind je op www.utrecht.nl/trainee.
Plek in de organisatie
Als trainee Informatie- en procesadviseur Bestuurlijke
Informatievoorziening kom je te werken bij Werk en Inkomen, team
Informatie- en Procesmanagement (IPM). De Informatie- en
procesadviseurs opereren onder aansturing van de Informatie- en
procesmanager van Werk en Inkomen.
Taak van het organisatieonderdeel
Werk en Inkomen levert een bijdrage aan de leefbaarheid en
sociale samenhang in de stad. Werk en Inkomen draagt zorg voor
bijstandsverlening en toeleiding van bijstandsgerechtigden naar werk
(Wet Werk en Bijstand), de uitvoering van de Sociale Werkvoorziening
in Utrecht, armoederegelingen en bijzondere bijstand, individuele
voorzieningen op grond van de WMO (prestatieveld 6) en schuldhulpverlening.
Het team IPM draagt zorg voor het goed functioneren van de ICT
systemen van Werk en Inkomen en de doorontwikkeling daarvan.
Ditzelfde geldt voor de ondersteuning om processen efficiënt te
organiseren. Ook levert het team management- en stuurinformatie. Dit
doet zij in samenwerking met andere units van Werk en Inkomen, de
partners bij de (ondersteunende) concernafdelingen en in G4 verband
middels de samenwerking in de coöperatie Wigo4it. Wigo4it is de
leverancier van de basisapplicaties van Werk en Inkomen en
ontwikkelt zich tot een service organisatie voor de G4 sociale
diensten. Werk en Inkomen heeft een ambitieus vernieuwingsprogramma
voor de ICT ondersteuning en procesinrichting. Doelstellingen
hierbij zijn de doorontwikkeling richting e-dienstverlening en zaak-
en procesgericht werken.
Dit breng je mee
Het traineeprogramma is bedoeld voor zo'n 14 pas
afgestudeerde talenten. Ben je niet langer dan twee jaar
afgestudeerd en heb je maximaal twee jaar werkervaring? Dan kom jij
in aanmerking voor het traineeprogramma. De briefselectie zal
plaatsvinden onder de mensen die aan bovenstaande eisen voldoen.
Je bent resultaatgericht, klantgericht en neemt initiatief. Je hebt affiniteit met het werken in een uitvoeringsorganisatie als Werk en Inkomen en hebt een opleiding op het gebied van organisatie-, proces- en informatievraagstukken op WO niveau.Je hebt kennis op het gebied van bestuurlijke informatievoorziening en BI-systemen en daarnaast affiniteit met het modeleren en implementeren van procesaanpassingen in combinatie met informatievoorzieningen. Verder ben je in staat om in werkgroepen werkprocessen te analyseren, temodelleren en te komen totverbetermogelijkheden. Je denkt en werkt hierbij procesmatig. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Je bent flexibel in inzetbaarheid. Ervaring met de projectmanagementtechniek Prince II is een pré.
Je weet van aanpakken, bent proactief, beschikt over een (stevige) persoonlijkheid en je hebt lef en drive om als kartrekker te fungeren voor veranderingen op het gebied van processen en informatievoorziening. Je weet je actief te positioneren als een betrouwbare en gerespecteerde partner en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus. Je neemt verantwoordelijkheid, bent transparant en duidelijk in je aanpak en weet dit ook over te brengen naar je omgeving.
Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling, bent
maatschappelijk betrokken en voelt je verbonden aan de‘publieke zaak’. Je hebt affiniteit met de stad Utrecht
en herkent je in de kernwaarden van onze organisatie: open,
wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Onze arbeidsvoorwaarden
Op de vacaturesite www.utrecht.nl/vacatures
staat meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met
Anne Leguit: 030-2865575.
Wil je meer weten over het
traineeprogramma? Neem dan contact op met Loopbaancentrum Utrecht:
030-2861175.
Solliciteren naar deze functie?
We vragen om bij je sollicitatie het speciaal voor de
traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen (zie
onderstaande link 'Motivatieformulier 2014') en met je CV en
cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download
het motivatieformulier, vul het in en sla het op
2. Klik op de
button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde
motivatieformulier, je CV en je cijferlijst onder punt 2
4.
Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'
LET OP!
- De gemeente Utrecht maakt zich hard voor een inclusieve
arbeidsmarkt, waarin iedereen zijn of haar plek heeft. Voor deze
vacature nodigen wij sollicitanten met een
arbeidsbeperking (nb. Wajong-indicatie) nadrukkelijk uit om
te solliciteren. Geef in je sollicitatie duidelijk aan wanneer je
tot de doelgroep Wajong behoort.
- Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer
dan twee jaar werkervaring hebt of op 13 oktober 2014 langer dan
twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats
van 18 augustus t/m 19 september. Wij ontvangen jouw sollicitatie
graag vóór 28 juli.
- Nieuwsgierig naar de andere traineevacatures? Je vindt de andere vacatures binnen dit regionale traineeprogramma op de wervingssites van de gemeente Amersfoort, gemeente Utrecht en provincie Utrecht.