Wil jij meewerken aan een moderne bedrijfsvoering en de organisatievernieuwing van de Bestuurs- en Concernstaf? Reageer dan op deze vacature en kom als trainee ons organisatieonderdeel versterken!
Dit is het werk
Als trainee adviseur Bestuurs- en Concernstaf (BCS) ondersteun je en adviseer je de Adviseur van de Staf van de BCS, het Hoofd van de Staf en in voorkomende gevallen de Directeur BCS op het gebied van:
- de bedrijfsvoering van de BCS. Onder meer integrale bedrijfsvoering BCS, spelregels, managementcontract, huisvesting, klachtencoördinatie.
- de implementatie van de organisatievernieuwing binnen de BCS. Onder meer de implementatie van het bedrijfsplan, de organisatie van BCS bijeenkomsten, strategische bedrijfsvoeringagenda, Ufactor.
- de beantwoording van vragen van de Ondernemingsraad van de BCS (o.a. bewaken van de actielijst en toezeggingen, schrijven van adviezen, meedenken over medezeggenschap nieuwe stijl).
Tijdens het tweejarige traineeprogramma werk je gemiddeld 80-90 % van je tijd bij een organisatieonderdeel en besteed je 10-20 % van je tijd aan training, het opzetten van een project met je collega-trainees en netwerkbijeenkomsten.
In het traineeprogramma staan vaardigheden leren, kennis opdoen en werken aan je loopbaan centraal. Samen met je collega-trainees volg je een opleiding. Een deel van de opleiding is individueel; op die manier kan iedereen ook werken aan zijn persoonlijke ontwikkeling. Door de combinatie van het gezamenlijke én individuele karakter van het traineeprogramma kun je je ontwikkelen in de richting die voor jou het meest interessant is. Meer informatie vind je op www.utrecht.nl/trainee.
Plek in de organisatie
Als trainee adviseur kom je te werken bij de Bestuurs- en Concernstaf (BCS).
Taak van het organisatieonderdeel
De BCS adviseert, regisseert, ondersteunt en verbindt. Wij zijn de rechterhand van het bestuur en de algemeen directeur en geven hen goede ondersteuning. Daarnaast zijn we de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie.
Binnen de BCS ondersteunt de Staf de managers en afdelingen met adviseurs op het gebied van financiën, informatie- en procesmanagement en human resource management en met een brede pool van assistenten (Office Management).
Op de vacaturesite www.utrecht.nl/vacatures > gemeentelijke organisatie > verschillende bedrijfsonderdelen kun je zien hoe de Bestuurs- en Concernstaf zich verhoudt tot de overige organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.
Dit breng je mee
Het traineeprogramma is bedoeld voor zo'n 8 pas afgestudeerden Masters en Bachelors. Ben je niet langer dan twee jaar afgestudeerd en heb je maximaal twee jaar werkervaring? Dan kom jij in aanmerking voor het traineeprogramma. De briefselectie zal plaatsvinden onder de mensen die aan bovenstaande eisen voldoen.
Jebent resultaatgericht, klantgericht en neemt initiatief. Je hebt een universitaire opleiding op het gebied van Bestuurskunde, Bestuursrecht, Organisatiewetenschap, of Verandermanagement afgerond. Je hebt affiniteit met de stad Utrecht en wilt een rol spelen in de ontwikkeling van het wonen, werken, studeren en recreëren in de stad.
Daarnaast herken je je in de kernwaarden van onze organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Onze arbeidsvoorwaarden
Op de vacaturesite www.utrecht.nl/vacatures staat meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Meer informatie
Meer informatie over de functie? Neem contact op met Jan Bakker, Directeur BCS, 030-286 1109.
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met Irene Zorgman, Traineecoördinator. Bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag via telefoonnummer 030-286 4841.
LET OP!
We vragen om bij je sollicitatie het speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier, vul het in en sla het op
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'
Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 oktober 2013 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats van 19 augustus t/m 6 september.