Medewerker financiële informatievoorziening - Werkorganisate Duivenvoorde (Voorschoten en Wassenaar)

(medewerker gegevens I)

36 uur per week
vac.nr.: 15-028

De gemeenten Voorschoten en Wassenaar hebben gekozen voor vergaande samenwerking. Dit doen zij in de per 1 januari 2013 van start gegane Werkorganisatie Duivenvoorde. Deze Werkorganisatie bedient met respect voor de eigen identiteit en het lokale beleid de beide gemeentebesturen. De organisatie zelf bestaat uit 6 afdelingen en wordt aangestuurd door een tweehoofdige concerndirectie (secretarissen van beide gemeenten).

De afdeling FFJ bestaat uit drie teams, te weten: het team Financiën, team Facilitaire zaken en het team Juridische zaken & Inkoop. Het team Financiën bestaat uit twee onderdelen: de financiële administratie en de financiële adviseurs. Inclusief de teamleider omvat het team financiën 20 medewerkers.

Het team Financiën adviseert over en implementeert heldere organisatie brede afspraken op financieel terrein. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het vastleggen van de administratieve organisatie, de beheersing en het transparanter maken van de financiële werkprocessen met als doel die werkprocessen continu te optimaliseren. De organisatie, coördinatie en uitvoering van P&C-cyclus met als resultaat de daarin opgenomen P&C-producten is eveneens de verantwoordelijkheid van de afdeling. Het betreft het P&C proces voor drie organisaties; gemeente Voorschoten, gemeente Wassenaar en de Werkorganisatie Duivenvoorde.

Onderdeel van het team Financiën is de Financiële Administratie

Voor dit specifieke onderdeel is de tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële mutaties van belang. Dit zijn o.a. de verwerking in de sub-boeken debiteuren en crediteuren en het verwerken van de kas en bank etc.

Je plek in de organisatie

• De Financiële administratie kent de volgende hoofdtaken:
• Informatievoorziening: het genereren, verzamelen en ontsluiten van sturingsinformatie voor lijnmanagers en bijdragen aan de bestuurlijke informatievoorziening.
• Inrichting van de administratie: het uitvoeren van processen gericht op de administratieve organisatie.
• Administratieve verwerking van transacties: het uitvoeren van financieel administratieve taken.

Als medewerker financiële informatievoorziening werk je samen met je collega’s  binnen het team van de Financiële administratie en verricht je administratieve werkzaamheden waaronder:

Algemene taken onder andere:

• Voorbereiden en verwerken van de administratieve uitwerking van (complexe) begrotingswijzigingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van (delen van de) begroting en jaarrekening.
• Het beheren van de administratie van reserves en voorzieningen.
• Activamodule; het inrichten en voeren van de activa administratie.
• Opstellen en bijwerken van investeringsoverzichten.
• Kwaliteitsbewaking diverse financiële processen.

Specifieke taken onder andere:

• Opstellen managementrapportages/ budgetoverzichten; het vertalen van gegevens in informatie.
• Inrichting & beheer kostenplaatsen.
• Onderhoud en beheer van het rekeningsschema.
• Applicatiebeheer Civision/ Lias.

Wij bieden een uitdagende en zelfstandige werkplek, voor 36 uur per week. Aanstelling vindt plaats voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed en volledig functioneren. Het salaris is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3985,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal10; salarispeil april 2015), exclusief 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering alsmede een levensloopbijdrage van 1,5% van uw jaarsalaris. .

• Je hebt een relevante opleiding gevolgd op HBO-niveau in een financieel-administratieve richting, of je functioneert op HBO door ruime ervaring.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht, gestructureerd en klantgericht.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je hebt zeer ruime Excel ervaring, je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en je werkt planmatig.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van SAP is een pré.

Competenties:

• Accuraat.
• Analytisch.
• Zorgvuldig en kritisch.
• Pro-actief.

Qua werkzaamheden vragen wij zelfstandigheid van je. Wij bieden je een prettige en professionele werksfeer met enthousiaste en deskundige collega’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cherish Hasselbaink (Coördinator Financiële administratie) via 06-46638003 of Maaike Heringa (Teamleider Financiën), via 06-21282719.

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Stuur dan je gemotiveerde reactie met CV naar vacatures@wodv.nl, ter attentie van Jurriën Westhoek. Vermeld in je brief het vacaturenummer 15-028. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk op 22 oktober 2015.