Loop jij warm voor kunst en cultuur? Wil jij werken aan de
versterking van het culturele klimaat in de stad, door een brug te
leggen tussen inhoud en financiën? Culturele Zaken zoekt een
enthousiaste trainee met een frisse blik, die de handen uit de
mouwen steekt.
Dit is het werk
Als trainee Bedrijfsvoering Culturele Zaken ondersteun je de
business controller bij het voeren van de financiële
administratie en beheren van de processen op de afdeling Culturele
Zaken. Samen met de assistent business controller en de business
controller ondersteun je het management en de beleidsmedewerkers in
de verschillende kunstdisciplines op het gebied van financiën
en bedrijfsvoering.
Je draagt bij aan:
- Het financieel analyseren van subsidiedossiers waarbij je als sparringpartner voor de betreffende beleidsmedewerker optreedt als het over de financiën van instellingen gaat;
- het beheren van de primaire processen op de afdeling en verzorgen en verder ontwikkelen van goede sturingsinformatie over deze processen. Een onderdeel hiervan is de analyse en communicatie van beleidsrelevante financiële informatie van onze meerjarig gesubsidieerde culturele instellingen;
- het verzorgen van de budgetbewaking (op detailniveau, signaalfunctie);
- het controleren op naleving van de regels van de Administratieve Organisatie;
- het leveren van gegevens ten behoeve van de verschillende
onderdelen van de P & C cyclus.
Voor de correcte afwikkeling van de financiële stukken heb je regelmatig contact met de afdeling Financiën van Interne Bedrijven en met het Subsidiebureau.
Een mogelijke opdracht ligt op het gebied van de discussie over de verantwoording op het maatschappelijk effect van cultuur. Hoe maak je dit vraagstuk inzichtelijk? Wat zeggen cijfers over je (inhoudelijke) doelstellingen? Hoe kunnen we de gemeenteraad, het college en de instellingen hierop beter zicht geven, en advies waarop te sturen?
Dit breng je mee
Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau. Je weet van
aanpakken en bent uiteraard cijfermatig ingesteld en in staat om
zelfstandig eenvoudige financiële analyses te maken. Je hebt
boekhoudkundige basiskennis en (gevorderde) Excel vaardigheden.
Eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling
worden gewaardeerd en daarvoor zijn goede contactuele eigenschappen
onmisbaar. Daarnaast werk je zelfstandig en accuraat, ben je
resultaatgericht en heb je affiniteit met ICT. En als laatste, niet onbelangrijk: je hebt aantoonbare affiniteit met cultuur.
Belangrijke competenties zijn: resultaatgericht werken, kwaliteits-
en klantgericht werken, integraal werken, accuratesse, cijfermatige
analyse, samenwerken, organisatie-inzicht en –sensitiviteit,
zelfstandigheid, plannen en organiseren.
Dit is wat wij doen
De afdeling Culturele Zaken maakt deel uit van de
Ontwikkelorganisatie en is verantwoordelijk voor de
beleidsontwikkeling op het gebied van de professionele en
amateurkunst.De afdeling zet zich primair in voor een samenhangend
cultuurbeleid en voor de versterking van het culturele klimaat in de
stad. In die hoedanigheid vervult de afdeling een schakelfunctie
tussen het gemeentebestuur en het culturele veld.
De
hoofdtaken van het bedrijfsbureau van Culturele Zaken zijn de
beoordeling, bewaking en verwerking van financiële stukken, het
beheren van de processen op de afdeling en het management voorzien
van de juiste sturingsinformatie.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact
opnemen met Marianne van den Boogaard (030 – 286 2614).
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op
www.utrecht.nl/trainee of neem contact op met het
Expertisecentrum HRM, bereikbaar via telefoonnummer 030-286 1175.
LET OP!
We vragen je om naast je online sollicitatie ook het
speciaal voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te
vullen en samen met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe je dus op de volgende manier:
1. Download
het motivatieformulier, vul het in en sla het op;
2. Klik op
de button 'Direct solliciteren'
3. Upload je ingevulde
motivatieformulier en je cijferlijst onder punt 2
4. Upload je
CV onder punt 3
5. Vul de overige velden in en klik op de
button 'Verstuur'
Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.