Documentair Informatiebeheerder (m/v) - Gemeente Capelle aan den IJssel

Capelle, top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil je daar met ons aan werken?

De afdeling Facilitaire Diensten Is op zoek naar Documentair Informatiebeheerder.

Documentair Informatiebeheerder (m/v)
32-36 uur per week

Het werkveld en de functie
Binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunt en faciliteert de afdeling Facilitaire Diensten (FD) het bestuur en de organisatie bij het behalen van hun doelstellingen.

De afdeling Facilitaire Diensten bestaat onder andere uit een staf Beleid en Administratieve Ondersteuning (BAO), die verantwoordelijk is voor de beleidsvraagstukken en de financiële en administratieve ondersteuning.

Daarnaast bestaat de afdeling uit de volgende 3 units:
De unit Diensten, voor ruimte en werkplekbeheer en faciliteiten.
De unit Documentaire Informatie Voorziening (DIV), voor registratie en archief.
De unit Vastgoedbeheer, waarbinnen het totale vastgoed van de gemeente is samengebracht.

De unit DIV bestaat uit de taakgroepen postregistratie, centraal dynamisch archief, archief Sociale Zaken en Databeheer (tekstverwerking). De unit heeft een veranderingsproces ondergaan van een traditionele post- en archieffunctie naar een klantgerichte en bedrijfsmatig opgezette unit. Sinds 1997 maakt archief Sociale Zaken gebruik van een volledig digitaal (cliënten)dossier.

De functie op hoofdlijnen
Als documentair informatiebeheerder bij de werkeenheid Sociale Zaken  ben je belast met de volgende taken:
Je bent verantwoordelijk voor distributie en registratie van de binnengekomen documentenstroom.
Je bepaalt aan de hand van geldende criteria welke documenten wel of niet worden geregistreerd. Hierbij moet men gevoelsmatig een keuze kunnen maken voor zaken welke zich op de grens van de geldende criteria bevinden (Fingerspitzengefühl).
Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse documentbehandeling.
Je bent verantwoordelijk voor de ontsluiting van de documentaire informatie.
Je bent belast met alle uitvoeringstaken die verband houden met het documentregistratiesysteem.
Je verstrekt inlichtingen, zowel in- als extern.
Je draagt bij aan de dossiervorming en –ordening, zowel fysiek als digitaal.
Je draagt bouwstenen aan voor verandering/verbetering van de huidige systemen.

Wij vragen
Minimaal MBO werk- en denkniveau en aantoonbare (werk)ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt kennis van computer applicaties en volgt de ontwikkelingen op de voet.
Je bent bereid je te ontwikkelen op het gebied van digitaal documentbeheer.
Je bent helder en positief gestemd.
Je hebt inzicht in samenhang van werkprocessen met systemen.
Je bent klantgericht en bezit over een pro-actieve houding.
Je bent een flexibele, dienstverlenende en op samenwerking gerichte collega.
Je beschikt over eigen initiatief, bent creatief maar wel kritisch.

Wij bieden
De functie is gewaardeerd in schaal 5 (max. € 2452). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.  De functie zit in de familiefunctie ondersteuning met als bandbreedte D.
Opleidingsmogelijkheden en studiekostenregeling.
Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.
Ouderschapsverlofregeling en een eindejaarsuitkering.

Informatie, sollicitatie en sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met administratief medewerker P&O Yvette van Dongen, telefoon (010) 2848303.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met unithoofd Paul Keyner, telefoon (010) 2848251.

Sollicitatie
Solliciteren kan via onze website, www.capelleaandenijssel.nl. Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier dat onder de vacature te vinden is. Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 19 november. Richt je sollicitatie aan senior P&O adviseur Korstiaan Hoogvliet.