Organisatie
Veranderingen in de samenleving vragen steeds vaker om een
andere houding en rol van de lokale overheid: minder overheid, meer
samenwerking. Om die doelstelling te realiseren vernieuwt de
gemeente Almelo de organisatiestructuur. Dat moet leiden tot een
organisatie die slagvaardig, klantgericht, financieel gezond en
compact is. Een servicegerichte organisatie waar inwoners en
ondernemers steeds meer digitaal diensten kunnen afnemen. En een
efficiënte organisatie die actief en uitnodigend gebruik maakt
van de kracht in de stad.
De veranderingen hebben betekenis
voor de hele organisatie: ze raken iedere sector en iedere
medewerker. Taken zijn meer gericht op resultaat, via
efficiënte processen, tegen lagere kosten. Dat vraagt om goed
toegeruste en enthousiaste managers. In een procesgerichte
organisatie is het te bereiken resultaat leidend en niet de vakinhoud.
Sector Bestuur en Organisatie
De sector bestuur en organisatie is verantwoordelijk voor het
ondersteunen van de primaire en sturende processen van de
organisatie. Daarnaast bindt en borgt de sector de verhouding tussen
samenleving, politiek, bestuur en de organisatie. De sector bestaat
uit circa 130 fte verdeeld over vijf teams: Bestuurszaken (waaronder
integrale veiligheid, communicatie en bestuurlijk juridische
advisering), Informatie & Monitoring, Human Resource &
Facility Management (HRFM), Informatisering & Automatisering en
het team Financiën & Contracten, Subsidies, Verbonden
Partijen en Inkoop (CSVI). De sector wil nauw aansluiten bij
organisatie, bestuur en stad en duurzaam meerwaarde bereiken.
Daarbij wil de sector het evenwicht bewaken in de oriëntatie
van de organisatie, die iedere dag opnieuw beïnvloed wordt door
vragen van zowel politiek, bestuur en de stad als de organisatie
zelf. De sector is nauw betrokken bij een onderzoek naar de vorming
van één gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie met
de gemeenten in de regio Twente.
Team Financiën en CSVI
Medewerkers binnen het team Financiën en CSVI (24.8 fte)
adviseren en ondersteunen sectoren over de financiële begroting
en verantwoording. Ook adviseert het team over en levert het
bijdragen aan de gemeentebrede planning en control cyclus. Het team
heeft op dit vlak een ondersteunende rol voor de eenheid
Concerncontrol en Advies. Daarnaast levert het team financiële
informatie bij gemeentelijke producten en zorgt voor financiële
analyses, financiële stuur- en managementinformatie en
projectadministraties. Verder is het team verantwoordelijk voor
deugdelijke en financieel rechtmatige administratie, uitbetaling van
facturen, inning van vorderingen en het verstrekken van (verplichte)
financiële informatie aan derden. Het team werkt samen met de
eenheid Concerncontrol en Advies, die (financiële)
strategieën ontwerpt voor de koers van de organisatie en toetst
besluiten op onder meer financiële kwaliteit.
Contracten, Subsidies, Verbonden Partijen en Inkoop (CSVI) is hét centrale kennispunt binnen de organisatie als het gaat om de inschakeling van derden voor het realiseren van gemeentelijke doelstellingen. Vanuit dit kennispunt ondersteunt het team sectoren die taken door andere partijen willen laten uitvoeren of die taken samen met andere partijen willen oppakken.
Functie
De manager financiën maakt deel uit van het
managementteam (MT) van de sector bestuur en organisatie. Hij of zij
rapporteert aan het sectorhoofd over de bereikte resultaten die zijn
overeengekomen. De manager geeft leiding aan 26 medewerkers. Hij of
zij is verantwoordelijk voor de resultaten en de operationele
bedrijfsvoering van het team. Bovendien is de manager
verantwoordelijk voor het onderhouden en ontwikkelen van de
expertise die nodig is voor het bereiken van de resultaten. Verder
draagt de manager bij aan de ontwikkeling van beleid en kaders van
de sector en adviseert hij of zij over teamoverstijgende vraagstukken.
De manager heeft als bijzondere opgaven om met het team eigen werkprocessen te verbeteren, om de sturing op de werkvoorraad expliciet te maken en om rondom financiën te participeren in het voorgenomen proces van overgang naar een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie. De manager is op zijn of haar terrein zowel een beheer- als verandermanager. Hij of zij weet anderen voor deze ideeën te winnen en kan hen stimuleren tot het behalen van de afgesproken resultaten.
Functieprofiel
Almelo zoekt een manager financiën die die in staat is
een koers te ontwikkelen voor het team en deze koers kan vertalen
naar concrete en haalbare resultaten. Samenhang creëren en het
met het managementteam van de sector afstemmen van activiteiten (van
zichzelf en anderen) is vanzelfsprekend. De manager bewaakt de
kwaliteit en de uitvoering van de producten en diensten die het team
levert. Verder is de manager een inspirerende leidinggevende, die
nadrukkelijk oog heeft voor de ontwikkeling van medewerkers (onder
meer gericht op de expertise) en hen coacht. De manager neemt
weloverwogen beslissingen, communiceert daar helder over en gebruikt
deze in zijn rol als motivator.
Academisch werk- en denkniveau;
Enkele jaren succesvolle
managementervaring;
Kennis van en ervaring met het betreffende
vakgebied;
Ervaring met veranderprocessen;
Gevoel voor
politiek-bestuurlijke verhoudingen;
Aanbod
Aanstelling vindt plaats in algemene dienst van de gemeente
Almelo. De functie is ingeschaald in schaal 12 (profiel tactisch
manager II, max. € 5105,- per maand).
Meer weten?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen
met sectordirecteur Johan van de Maat, via (0546) 541897. Vragen
over de procedure? Bel Hanneke Vehof van P&O op (0546) 54 1575.
Voor deze vacature is een uitgebreid sollicitatiepakket beschikbaar,
met daarin onder meer het inrichtingsplan met alle informatie over
de sector bestuur en organisatie en de teams binnen de sector.
Het pakket is op te vragen via po-medewerker@almelo.nl
Sollicitatie
Reageren kan vòòr 29 november online
uitsluitend via de volgende vacaturepagina: http://twente.com/gemeente-almelo
De gesprekken vinden plaats in week 50 en 51. Bij de keuze van kandidaten wordt een selectieassessment ingezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Gevraagde competenties: