De Regio Gooi en Vechtstreek is op zoek naar een:
Management assistent/ondersteuner bestuur
18 – 20 uur per week, met in piektijden extra inzet
voor de duur van 1 jaar, zo spoedig mogelijk in te vullen
Deze functie is ondergebracht bij het Fysiek Domein/RVE Programmasturing.
Bedrijfsinformatie
De Regio is een samenwerkingsverband van de negen gemeenten in
Gooi en Vechtstreek. Binnen het Fysiek Domein vallen de werkvelden
o.a. Milieu & Duurzaamheid, Economische Zaken, Ruimte en Verkeer
en Landschap en de GAD (Grondstoffen en Afvalstoffen Dienst).
Het Fysiek Domein is volop in beweging. De RVE programmasturing Fysiek Domein is op korte termijn op zoek naar een ervaren collega management assistent/bestuur ondersteuner. De nieuwe collega heeft een belangrijke taak binnen de RVE Programmasturing waar het gaat om het ondersteunen en onderhouden van de contacten met bestuurders bij zowel regionale als bovenregionale aangelegenheden.
Beschik jij over een flexibele instelling, behoud je het overzicht en heb je veerkracht en wil je je inzetten voor de regionale samenwerking in Gooi en vechtstreek, laat dit dan z.s.m. weten.
Functie-inhoud
Als management
assistent/ondersteuner bestuur verricht je, vaak op eigen initiatief,
organisatorische en coördinerende werkzaamheden op het gebied van
bestuurlijke aangelegenheden. Je wordt aangestuurd door de programma
coördinator Fysiek Domein. Op breed administratief gebied
ondersteun je verschillende bestuurlijke en directie overleggen in het
Fysiek Domein en de Economic Board Gooi & Vechtstreek. Deze Board
is ingesteld om het economisch beleid in de regio mede vorm te geven.
Als management assistent/ondersteuner bestuur bij de regio Gooi en Vechtstreek werk je in een politiek gevoelige omgeving. Samen met je collega’s werk je nauw samen met bestuurders van verschillende gemeenten. Communicatief ben je sterk, zowel richting de bestuurders als de ambtelijke collega’s. Je leidt de grote stroom aan informatie in goede banen en bewaakt uitstaande acties.
Taken zijn o.a.:
1. Het verrichten van management taken op het gebied van bestuurlijke
aangelegenheden
2. Het verrichten van secretariële- en
administratieve werkzaamheden, o.a.
- plant vergaderingen en vergaderagenda's
- redigeert aan de hand van korte aanwijzingen brieven, memo’s en voorstellen
- biedt correspondentie met de nodige aanwijzingen aan ter verzending of verzendt in voorkomende gevallen zelf
- maakt verslagen van besprekingen
- houdt agenda's bij
- verricht archiefwerkzaamheden, rubriceert stukken en bergt deze op
- zorgt dat vergaderstukken gereed zijn
- verzorgt conceptagenda's, presentie- en verzendlijsten voor vergaderingen
- bewaakt en coördineert de voortgang van (bestuurlijke) processen
Indicatie van de
functie-eisen
Middelbaar
beroepsonderwijs met een administratieve richting met minimaal 3 jaar
ervaring, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
Competenties
De kerncompetenties voor onze
organisatie zijn: klantgerichtheid en samenwerken. Voor deze functie
zijn hieraan toegevoegd: schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid,
flexibiliteit, creativiteit en stressbestendigheid
Arbeidsvoorwaarden
In overleg wordt de aard van
het dienstverband bepaald (tijdelijke
overeenkomst/detacheringsovereenkomst via Driessen HRM Payroll).
Bij deze functie hoort een functieschaal 7 (minimaal € 1.924,00 en maximaal € 2.816,00). Dit op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, kennis en ervaring.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en breed intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Contactinfo
Als je vragen hebt kun je contact
opnemen met Karin Gebuis, personeelsadviseur, telefoonnummer
06-52550617.
Schriftelijk reageren kan tot en met 16
november 2015 uitsluitend per e-mail, te richten aan vacatures@regiogenv.nl
Voor meer informatie bezoek onze website www.gad.nl en www.regiogooienvechtstreek.nl
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 november 2015.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.