Managementassistent Bestuurssecretariaat - Gemeente Den Helder

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college en directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team bestaat uit 5 managementassistenten die ondersteunen en advies geven bij de werkzaamheden met betrekking tot de dagelijkse afspraken en ontvangsten.

Ter ondersteuning van de wethouders zijn wij op zoek naar een

Managementassistent Bestuurssecretariaat m/v
32 uur per week.

Vacaturenummer 16007

Takenpakket:
Als management assistent van de wethouders, heb je de volgende taken:
- het beheren van de agenda en het in overleg bepalen van de prioriteiten;
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van ontvangsten en vergaderingen;
- het verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken;
- het organisatorisch voorbereiden en begeleiden van officiële ontvangsten voor het college;

Je bent in staat om samen met het team een ontwikkeling door te maken waarbij de verwachtingen van de bestuurders en de geboden ondersteuning optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je weet jouw rol als verbindende schakel vorm te geven. Je representeert het college en ontzorgt hen.

Wij vragen
Je hebt een secretariële vakopleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse van Schoevers) of gelijkwaardig en een MBO+ denkvermogen, maar bovenal ben je dienstverlenend, communicatief, accuraat en flexibel. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal foutloos!!

In een vergelijkbare functie heb je deze eigenschappen al bewezen en je bent vanzelfsprekend tactvol en discreet. Voor een optimale ondersteuning is het wenselijk dat je geen negen tot vijf type bent. Voor alle medewerkers van de gemeente Den Helder zijn er vijf kerncompetenties vastgesteld; samenwerken, klantgerichtheid, integriteit, kwaliteit en flexibiliteit.

Vind je het interessant en voldoening geven om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken? Dan nodigen wij jou uit te solliciteren naar deze functie.

Wij bieden

Een zeer gevarieerde functie met volop uitdagingen. De gemeente kent drie schalen: aanloop,- functie- en uitloopschaal. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kunnen wij je bij een 36-urige werkweek, een salaris bieden in het bij deze functie behorende functieniveau 7.
Verder biedt de gemeente de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling (CAR) en Uitwerkingsovereenkomst (UWO).

Informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de mevrouw Margareth Wouters, teamleider Communicatie en Bestuurszaken, telefoonnummer (0223) 67 8208 of per email margareth.wouters@denhelder.nl

Solliciteren
Klik hier om te solliciteren. De sluitingsdatum is 17 februari 2016.
Gebruik niet de oranje button 'solliciteren'!!

De vacature is in- en extern tegelijk opengesteld.