Managementassistent (Medewerker administratief en secretarieel II)
Ben jij dé spin in het web die goed kan plannen en organiseren? Ben je nauwkeurig en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!
Informatie
Als Managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer.
Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Ook het sorteren, registreren en selecteren van inkomende post zowel fysiek als digitaal en het verstrekken van zowel algemene informatie als gegevens en overzichten uit diverse administraties behoren tot je taken. Af en toe werken in de avonduren kan aan de orde zijn.
Jouw profiel
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
Meer weten?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen Patrick Blom, afdelingshoofd Facilitaire Zaken telefoonnummer (070) 300 8144. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Kraakman of Erika Streefkerk via telefoonnummer (070) 300 8999.
Solliciteer!
Spreekt bovenstaande jou aan en wil jij ons helpen om de beste gemeentelijke dienstverlener van Nederland te worden? Solliciteer dan meteen! Stuur ons jouw CV en motivatiebrief via het online systeem. Je kunt reageren tot en met vrijdag 28 december 2018 09:00 uur. Gesprekken voor deze vacature vinden plaats op donderdag 3 januari 2019. Kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk op woensdagochtend 2 januari 2019 bericht.
Over Gemeente Leidschendam-Voorburg
De Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers, die zich ontwikkelt naar een regiegemeente. Wij geven vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever, gebruik makend van nieuwe technologieën. Onze ambitie is om de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Ons moderne kantoor en onze mobile devices bieden alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid
De afdeling
De afdeling Facilitaire Zaken (FZ) zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige werkomgeving en de ondersteuning hiervan.Als managementassistent maak je deel uit van het cluster 'Ondersteuning van de Werkomgeving'. Dit cluster levert diensten en/of producten die het mogelijk maken voor haar interne klanten om op een plezierige manier hun werk te doen. Wij hebben het begrip hostmanship hoog in het vaandel staan en is een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk. Je werkt samen met 3 andere managementassistenten, die steeds meer als een zelfsturend team werken.![]()
Ben jij dé spin in het web die goed kan plannen en organiseren? Ben je nauwkeurig en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!
Informatie
Als Managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer.
Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Ook het sorteren, registreren en selecteren van inkomende post zowel fysiek als digitaal en het verstrekken van zowel algemene informatie als gegevens en overzichten uit diverse administraties behoren tot je taken. Af en toe werken in de avonduren kan aan de orde zijn.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau.
- Het is een pré als je minimaal drie jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Officepakketten.
- Je beschikt over goede sociale, communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt goed samenwerken, bent klantgericht, kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
- Je bent een kei in plannen en organiseren en bent nauwkeurig, initiatiefrijk en resultaatgericht.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze organisatie die werkt volgens de principes van het Nieuwe Werken.
- Het betreft een functie voor 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
- Je salaris bedraagt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal ⬠2.986,00) bruto per maand (salarisschaal 7 o.b.v. een volledige werkweek). Plaatsing in de aanloopschaal kan aan de orde zijn, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Naast je salaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dat budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder verlof.
- Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder goede persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten, een flexibele werktijdenregeling, een iPhone en iPad of MTC.
Meer weten?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen Patrick Blom, afdelingshoofd Facilitaire Zaken telefoonnummer (070) 300 8144. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Kraakman of Erika Streefkerk via telefoonnummer (070) 300 8999.
Solliciteer!
Spreekt bovenstaande jou aan en wil jij ons helpen om de beste gemeentelijke dienstverlener van Nederland te worden? Solliciteer dan meteen! Stuur ons jouw CV en motivatiebrief via het online systeem. Je kunt reageren tot en met vrijdag 28 december 2018 09:00 uur. Gesprekken voor deze vacature vinden plaats op donderdag 3 januari 2019. Kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd ontvangen uiterlijk op woensdagochtend 2 januari 2019 bericht.
Over Gemeente Leidschendam-Voorburg
De Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers, die zich ontwikkelt naar een regiegemeente. Wij geven vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever, gebruik makend van nieuwe technologieën. Onze ambitie is om de Beste Gemeentelijke Dienstverlener van Nederland te zijn. Dit vraagt veel van onze medewerkers. Als organisatie doen wij er alles aan om onze medewerkers hier optimaal in te faciliteren. Ons moderne kantoor en onze mobile devices bieden alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid
De afdeling
De afdeling Facilitaire Zaken (FZ) zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige werkomgeving en de ondersteuning hiervan.Als managementassistent maak je deel uit van het cluster 'Ondersteuning van de Werkomgeving'. Dit cluster levert diensten en/of producten die het mogelijk maken voor haar interne klanten om op een plezierige manier hun werk te doen. Wij hebben het begrip hostmanship hoog in het vaandel staan en is een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk. Je werkt samen met 3 andere managementassistenten, die steeds meer als een zelfsturend team werken.