Medewerker Documentaire Informatievoorziening - Gemeente Schiedam

Wat niet is vastgelegd bestaat niet

MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING

36 uur per week

Wil jij werken voor Schiedam? Een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie. Met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. In een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap? Lees dan verder! Want misschien ben jij wel de medewerker documentaire informatievoorziening (vakinhoudelijk medewerker A) die wij zoeken voor ons team Gemeentearchief. 

Team Gemeentearchief

Het team Gemeentearchief is belast met het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats en het toezicht op de naleving van de Archiefwet 1995 en afgeleide regelgeving binnen de gemeentelijke organisatie. Daarnaast verricht het team uitvoerende en adviserende taken op het gebied van het beheer van archiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. We zien een verschuiving van klassieke dossiervorming, op papier, naar digitaal archiefbeheer waarin digitale duurzaamheid en kwaliteitsbewaking van groot belang zijn. Het team Gemeentearchief ontwikkelt een e-depot.

Wat ga je doen?

• digitaliseren en registreren van ingekomen en uitgaande documenten in het DMS, inclusief bepalen van het werkproces en kwaliteitscontrole;
• toegankelijk maken (ontsluiten) van archiefinformatie;
• archiveren van (papieren en digitale) documenten met behulp van o.a. classificatiesystemen en inhoudsontsluiting;
• beheren van (digitaal) archief, door o.a. het vormen van dossiers en het in voorkomende gevallen contact opnemen met de behandelende ambtenaren om registratie en dossiervorming zo optimaal mogelijk af te stemmen;
• beheren en bewerken t.b.v. selectie en/of vernietiging van digitale en fysieke dossiers.
• op verzoek of uit eigen beweging aan gebruikers vertrekken van gerichte informatie, door o.a. het opstellen en verstrekken van overzichtslijsten van beschikbare specifieke gegevensbestanden;
• opnemen van archiefbestanddelen in de digitale archiefbewaarplaats van de gemeente Schiedam.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdig medewerker documentaire informatievoorziening.

Daarnaast dien je:

• een afgeronde MBO-opleiding te hebben op het gebied van informatiebeheer of bereid zijn deze te volgen;
• bereid te zijn tot het volgen van aanvullende trainingen en cursussen;
• kennis en ervaring te hebben met (gedigitaliseerde) geautomatiseerde gegevens-verwerking;
• bekend te zijn met de relevante delen van de Archiefwet 1995, de Wet openbaarheid van bestuur, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de selectielijst gemeenten 2017;
• vaardig te zijn in het werken met geautomatiseerde applicaties en in het nauwkeurig bewerken van gegevensbestanden en het invoeren van metadata;
• goede contactuele vaardigheden, een dienstverlenende instelling en een flexibele werkhouding te hebben.

Beschik jij over deze competenties?

Omgevingsbewust, accuraat, klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, integriteit.

Wat krijg je van ons?

Een boeiende klus in een organisatie met leuke collega’s waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. Behalve een salaris van max. € 2.986,00 bruto per maand (schaal 7) bij een werkweek van 36 uur bieden we flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris). Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Gestart wordt met een tijdelijke aanstelling voor een jaar.

Overige vragen, reageren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Laurens Priester, teammanager Gemeentearchief, telefoon 010 – 219 1901. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Mail dan je motivatiebrief en cv vóór 7 januari 2019 naar solliciteren@schiedam.nl, o.v.v. medewerker DIV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.