Quantcast
Channel: Vacatures op Gemeentebanen
Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780

Bestuurssecretaresse - Gemeente Tilburg

$
0
0
Externe kandidaten komen in dienst voor de duur van 468 uur via Start People. Daarna overgang naar payrollorganisatie 18K. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
Vind je politiek en mensen mateloos interessant? Heb je een goede balans tussen handen, hoofd, hart? En ben je erop gespitst om de vele prioriteiten met het juiste gevoel en verstand op te pakken en op ieder moment goed te besluiten wat er mee te doen? Dan is het werken voor een wethouder van de 7e grootste gemeente van Nederland dé baan voor jou!

Jouw handelen draagt bij aan het imago van de wethouder, binnen en buiten de organisatie.

Je werkt in beginsel zelfstandig en voor dezelfde wethouder, maar bent tevens een collegiale samenwerkingspartner binnen het team van de 7 tot 8 bestuur- secretaresses. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en de vereiste professionaliteit, je vervangt elkaar; en draagt als team bij aan de kracht en uitstraling in onze netwerkorganisatie.

Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de wethouder belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en de ambtelijke organisatie. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de wethouder zijn werk goed kan doen.

Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agendabeheer is een fors aandeel van je werk, maar je doet méér. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen. Soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen.

Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda.

Daar staat tegenover dat je komt te werken in ons prachtige nieuwe stadskantoor (vanaf 2020), je hebt een leidinggevende die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit 'dicht op het vuur' en weet alles als eerste, er is altijd wel reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega's die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.

Functie-eisen
  • Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+/HBO niveau.
  • Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring.
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken.
  • Flexibiliteit en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen.
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken.
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen.
  • Goed willen en kunnen samenwerken.
  • Organiseren (overzicht creëren en houden); voortgang bewaken.
  • Humor en relativeringsvermogen.
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.
  • Er tegen kunnen dat een ander met de eer gaat strijken. En ook: hoe perfect je alles ook regelt, als het mis gaat kijkt iedereen naar jou.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal €1.818,- en maximaal € 2.986,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Externe kandidaten komen in dienst voor de duur van 468 uur via Start People. Daarna overgang naar payrollorganisatie 18K.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Leuke wethouders om mee en voor te werken.
Onderzoek werving en selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.


Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Erica de Bresser, telefoonnummer 06- 25687670. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC19-01e.

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners de zevende gemeente van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met Tilburgers en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg prettig kunnen wonen, werken en verblijven. De gemeentelijke organisatie bestaat uit 18 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

Viewing all articles
Browse latest Browse all 10780