De gemeente Zeist is een topwerkgever met bevlogen medewerkers die
hart voor de zaak hebben. Bij ons vind je flexibele‘ondernemers’ die binnen een veilig team bergen
verzetten. Durf, verantwoordelijkheid, vertrouwen en humor zijn voor
ons kernbegrippen. Zeist is een organisatie die steeds in
ontwikkeling is en daarom zoeken we ook nieuwe collega’s die
willen groeien. Authentieke mensen met een persoonlijke stijl die
samen met collega’s en inwoners naar de horizon reiken. Wij
werken in een prachtige groene en duurzame gemeente, met een
boeiende maatschappelijke en economische dynamiek.
Voor de
afdeling Leefomgeving en Welzijn, team Wijkzaken, Veiligheid &
Bedrijfsvoering zoeken een:
Management Ondersteuner m/v
(16 uur per week, 4x4 uur)
Waar werk je
Je werkt bij het team Wijkzaken, Veiligheid &
Bedrijfsvoering van de afdeling Leefomgeving & Welzijn. Je maakt
deel uit van het cluster Bedrijfsvoering. Als medewerker van de
afdeling Leefomgeving en Welzijn voel je je echt betrokken bij Zeist
en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de
toekomst voor iedereen aantrekkelijk te maken en houden. Samen met
je ruim 125 collega’s in binnen- en buitendienst werk je er
continu aan om dat te bereiken. We staan met onze afdeling voor de
uitdaging om te zorgen voor een schone, veilige en sociale
leefomgeving in Zeist. Dat doen we samen en daarbij kijken en
luisteren we goed naar wat er leeft – binnen en buiten onze
organisatie. Om succesvol te zijn en te blijven, zoeken we naar
nieuwe wegen en daarom zijn we als afdeling open, toegankelijk,
duidelijk, betrouwbaar, persoonlijk, klantgericht, flexibel en
efficiënt. Kortom, je komt te werken op een afdeling ‘in
beweging’, die mede door jouw inzet vorm krijgt.
Wat doe je
Als management ondersteuner speel samen met je directe
collega in op de specifieke individuele behoeften van het management
en probeert daar proactief op te anticiperen. Daarin ben je de
rechterhand en dus eerste aanspreekpunt voor de manager en de
coördinatoren; zij kunnen op jou leunen en steunen! Zo
regisseer je wekelijks de agenda voor de verschillende
PO’s met de wethouder(s). Ook organiseer je alles rondom
sollicitatieprocedures en (interactieve) bijeenkomsten. Daarbij kun
je denken aan het opstellen en verzenden van de
uitnodigingsbrieven, het regelen van een technisch voorzitter en het
reserveren van de locatie en alle (technische) benodigdheden. Verder
verzorg je de ziekmeldingen van onze afdeling en mutaties in de
applicaties, de diverse mailings en desgewenst ook de follow-up. We
zoeken iemand voor 4x4 uur per week, dus aanwezigheid gedurende 4
dagen en specifiek op de vrijdag.
Wie ben je
Wij zoeken een enthousiaste en stressbestendige collega met
een MBO opleiding. Jij weet van aanpakken! Je bent een
organisatietalent, accuraat, pro-actief, gericht op samenwerken en
kijkt verder dan je neus lang is. Vind jij jezelf terug in dit
profiel? Dan is dit je kans!
Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons max.€ 2739,,- bruto per maand verdienen (schaal 7) bij een
volledige werkweek van 36 uur. Verder kun je rekenen op een vaste
eindejaarsuitkering en een aantrekkelijk persoonsgebonden budget.
Meer informatie
Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij
Christine de Bruijn, Manager Wijkzaken, Veiligheid &
Bedrijfsvoering, telefoon 030 6987 213.
Je kunt vóór 14 mei aanstaande je
sollicitatie met CV mailen naar zeist@zeist.nl of hem per post
versturen naar Burgemeester en Wethouders Zeist, t.a.v. de heer
W.J.G. Nieuwland, afdelingmanager Leefomgeving en Welzijn, Postbus
513, 3700 AM Zeist.
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online
of neem voor meer informatie contact op met mw. Liesbeth
Lugtigheid van Gemeente Zeist (tel. 14 030).