Landsmeer is een
landelijke groene gemeente, met ca. 10.000 inwoners, gelegen
tussen Amsterdam, Zaanstad en Purmerend, omringd door beschermd
natuurgebied: Het Twiske en het Ilperveld.. Een gemeente waar het
groen van het veenweidegebied en het blauw van sloten, vaarten en
plassen extra kleur geven aan het rode lint van de bebouwing. Een
schitterende woon-werkomgeving. Een gemeente met bezige mensen.
Van landelijk spelende sportverenigingen tot kunstenaars van
verschillende pluimage. Van internationale bedrijven tot regionale
dienstverlening. Hier heeft men een tuin of tuintje; een bootje
voor de deur om mee te vissen of te roeien door natuurgebieden. En
om de hoek de voordelen van de goed te bereiken stedelijke
omgeving. Amsterdam, Purmerend, Zaanstad: voor elk wat wils.
De gemeente staat
voor grote uitdagingen. Meer taken vanuit het Rijk, minder middelen
en daardoor aandacht voor regionale (ambtelijke) samenwerking,
regionalisering; professionalisering van de dienstverlening, de
toenemende betekening van ICT, die andere werkwijzen mogelijk maakt.
Daarbij is een proces van herorientatie op de toekomst gestart bij
de vaststelling van de Toekomstvisie 2025 en zal dit naar
verwachting eind van dit jaar leiden tot een bestuurlijk
besluit.
Werken bij de gemeente Landsmeer betekent werken binnen een
informele organisatie waar de communicatielijnen kort zijn.
Samenwerking, pro-activiteit en creativiteit, flexibiliteit en
verantwoordelijkheid zijn de sleutelwoorden.
Landsmeer heeft een kleine compacte organisatie van ongeveer 70 fte en 80 medewerkers. Bij de griffie Landsmeer ontstaat er als gevolg van overheveling van taken van het bestuurssecretariaat naar de griffie per 15 mei a.s. een vacature.
Wij zijn dan ook op zoek naar een
Griffie medewerker( 18 uur per week),
in tijdelijke dienst tot uiterlijk 1 januari 2017.
Deze tijdelijkheid hangt samen met een mogelijke toekomstige ambtelijke samenwerking of fusie, ter voorkoming van frictie bij het samenvoegen van meerdere organisaties.
Functietypering:
- Je verzorgt de logistieke, administratieve en organisatorische ondersteuning in de voorbereiding en nazorg van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Er wordt van u bereidheid verwacht in de avonduren te werken.
Wat ga je voor ons doen:
- Je verzorgt conceptagenda’s voor de raadsvergadering en overige vergaderingen en verstrekt informatie daarover;
- je verzorgt de verslaglegging/besluitenlijst van het presidium; registreert en bewaakt de voortgang in de afhandeling van ingekomen stukken, schriftelijke vragen, moties en toezeggingen en draagt zorg voor digitale archivering.
- Je signaleert verbeterpunten m.b.t. vergaderingen en griffiewerkzaamheden en doet voorstellen ter verbetering.
- Je draagt zorg voor de communicatie en informatie rond de raadsvergaderingen.
- Je plaatst bestuursinformatie en ander nieuws over vergaderingen op de website; bewaakt kwaliteit en actualiteit van het raadsinformatiesysteem mbt raad en griffie; verstrekt Informatie over vergaderingen aan bewoners e.a. en verzorgt de nieuwsbrief en de mailings van de griffie.
- Je houdt de agenda van de griffier bij, maakt afspraken, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor; verwerkt alle post gericht aan gemeenteraad en griffie. Je handelt deze post zo veel als mogelijk zelfstandig af; je verzorgt faciliteiten voor raadsleden en ondersteunt de griffier op administratief gebied
Wat heb je ons te bieden:
- Je beschikt over een opleiding op MBO+ niveau en beschikt over de volgende competenties:
- Je competenties zijn divers: klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichheid, organisatiebewustzijn, communiceren, initiatieven nemen, politiek/bestuurlijke sensitiviteit, flexibel, stressbestendig,
- Werkervaring op een griffie is een pre.
.Wat hebben we jou te bieden:
- een afwisselende en zelfstandige baan in een klein team;
- een salaris dat, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring maximaal € 2.739,-- bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7);
- goede arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenvoorziening;
- mogelijkheden om werk en de zorg voor thuis goed te combineren, door bijvoorbeeld betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en koop/verkoop van verlofdagen;
- goede ontwikkelingsmogelijkheden.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de griffier Cindy Heusingveld, telefoon 020-4877145. Schriftelijke sollicitaties met CV kun je tot en met 14 mei 2014 sturen aan de werkgeverscommissie Griffie, Postbus 1, 1120 AA Landsmeer t.a.v. het team P&O onder vermelding van het vacaturenummer 2014-04. Liever ontvangen wij uw sollicitatie en cv via gemeentebanen.nl of per mail: j.gehring@landsmeer.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld