Je gaat als directievoerder UAV aan de slag binnen de afdeling Wijk- en Stadsbeheer.

Je bent namens de opdrachtgever verantwoordelijk voor het omgevingsmanagement, contractbeheersing en kwaliteitsborging voor civiel- (en cultuur) technische werken uitgevoerd door en/of begeleid door derden. Je werkt met verschillende contractvormen en bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de projectadministratie. Je stuurt toezichthouders aan en bent de spil tussen “binnen” en “buiten” en een sparringpartner voor projectleiders.

Het salaris: maximaal € 3.896,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.

Het profiel

• Een afgeronde civieltechnische opleiding op HBO-niveau;
• Aantoonbare ruime ervaring als directievoerder op complexe werken;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Je bent accuraat en resultaatgericht;
• Je hebt een goed gevoel voor omgevingsfactoren die van invloed zijn op projecten tijdens de uitvoering;
• Collegiale instelling, flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht.

Reageren

Past deze baan bij je? En ben je iemand die initiatieven neemt? Reageer dan vóór 6 januari 2014. Je kunt online solliciteren via www.veenendaal.nl/vacatures of stuur je motivatie met C.V. naar de gemeente Veenendaal, t.a.v. Personeelszaken, Postbus 1100, 3900 BC Veenendaal. Vergeet dan niet om het vacaturenummer 120-WSB te vermelden. Of vraag eerst meer informatie over de functie op bij Henk ter Elst (0318) 538 538.

De selectiegesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 17 januari 2014

Acquisitie stellen wij niet op prijs

Kom jij de gemeentelijke Interne Dienstverlening versterken?

Durf jij het aan om eigen verantwoordelijkheid te nemen in een dynamische omgeving waar initiatief, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en humor worden gewaardeerd? Dan nodigen wij je uit te solliciteren naar de functie van

Bode

voor 36 uur per week

In de afdeling Interne Bedrijfsvoering zijn per 1 juni 2013 de taakvelden ‘financiële administratie en beheer’,‘Interne dienstverlening’ en ‘Integrale informatievoorziening’ ondergebracht. Voor het taakveld‘Interne Dienstverlening’ zijn wij op zoek naar een enthousiaste en representatieve bode.

Functie-inhoud:

-          toezicht en beheer van de gemeentelijke bedrijfsgebouwen;

-          verzorgen van de interne postverspreiding en verspreiding van goederen;

-          assisteren bij recepties, ontvangsten en het begeleiden van huwelijken;

-          assisteren bij vergaderingen;

-          inrichten van vergaderruimten, verzorgen van interne verhuizingen;

-          uitvoeren van kleine reparaties en uitvoeren van  onderhoudswerkzaamheden;

-          verzendklaar maken van post en post afleveren op postkantoor;

-          bestellen van kantoorartikelen en overige gebruiksartikelen;

-          ondersteunen bij restauratieve voorzieningen (bedrijfsrestaurant);

-          vervangen medewerker Repro

-          overige, binnen de eenheid voorkomende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

-          opleiding op MBO-2 niveau (bijvoorbeeld medewerker facilitaire dienstverlening of bodecursus basis);

-          ervaring in de genoemde werkzaamheden is een pré;

-          in bezit van rijbewijs B;

-          certificaat Bedrijfshulpverlening (BHV);

-          bereidheid om te werken in de avonduren en in de weekenden;

-          een representatief voorkomen;

-          een dienstverlenende en klantgerichte instelling;

-          goede contactuele, sociale en communicatieve vaardigheden.

De functie valt binnen het competentieprofiel “Medewerker Facilitair II” waarin de volgende competenties worden gevraagd: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en plannen en organiseren

Wat wij bieden

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.378,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (functieschaal 5). Daarnaast ontvang je een structurele overwerktoeslag. Verder zijn de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing.

Inlichtingen en sollicitatie:

Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met René Gehasse. Schriftelijke sollicitaties met curriculum vitae kun je tot 3 januari 2014 naar de afdeling BMO, onderdeel Personeel & Organisatie, Postbus 10100, 5260 GA Vught sturen of solliciteer via vacature@vught.nl

De gemeenten `Culemborg, Geldermalsen en Tiel’ (CGT) hebben besloten om samen te werken op de bedrijfsvoeringsonderdelen Informatiemanagement & ICT, Financiën en Personeel & Organisatie. De focus voor de samenwerking ligt de komende tijd op de drie genoemde gebieden, waarbij een verbreding naar meer PIJOFACH onderdelen tot de mogelijkheden behoort. De intentie is om de samenwerking per 1 januari 2014 te starten, waarbij in ieder geval voor de eerste twee jaar als standplaats Culemborg is gekozen. Voor de opbouwfase van de ondersteuningsorganisatie en de uitbouw van organisatie met andere PIJOFACH-taken zoeken wij per direct een:

KWARTIERMAKER/ALGEMEEN MANAGER

(32 – 36 uur per week)

Context

De nieuwe organisatie zal worden vormgegeven als een gezamenlijke ondersteuningsorganisatie, het is de bedoeling dit om te zetten naar een zogenaamd “gemeenschappelijk orgaan voor bedrijfsvoeringstaken”. Dit is een nieuwe rechtsvorm die naar verwachting 1 juli 2014 beschikbaar is. Tot die tijd geldt een samenwerkingsovereenkomst en blijven medewerkers in dienst van de eigen gemeente. De betrokken medewerkers worden gezamenlijk gehuisvest in het gemeentehuis van Culemborg.

De ondersteuningsorganisatie CGT krijgt een managementteam bestaande uit een kwartiermaker/algemeen manager van de gehele ondersteuningsorganisatie en de afdelingsmanagers IM/ICT, Financiën en P&O. De vormgeving en aansturing van de verschillende afdelingen mag verschillen en de inhoud van de onderdelen bepaalt de vormgeving en aansturing. In totaal bestaat de ondersteuningsorganisatie –op dit moment- uit 110 fte. Deze is als volgt verdeeld over de afdelingen: IM/ICT ca. 50 fte, Financiën ca. 40 fte en P&O ca. 20 fte.

Elke moederorganisatie heeft een ‘contactfunctionaris’ waarbij de afstemming met de ondersteuningsorganisatie is belegd. De kwartiermaker/algemeen manager heeft, samen met de afdelingsmanagers, een belangrijke rol in het relatiemanagement met de moederorganisaties.

Om “de vaart erin te houden” is het van groot belang om zo snel mogelijk de posities binnen het managementteam in te vullen. Voor de functie kwartiermaker/algemeen manager wordt – zeker gelet op de opstartfase waarin de organisatie zich bevindt – een ervaren “bouwer” gezocht. Het managementteam krijgt de opdracht om samen met de medewerkers én de moederorganisaties aan de nieuwe organisatie te gaan bouwen. Voor de betrokken medewerkers is het belangrijk op korte termijn te weten wie hun nieuwe leidinggevende gaat worden.

De functie

De kwartiermaker/algemeen manager is degene die de samenwerking vanaf de start opbouwt met als belangrijkste opdracht de basis op orde te brengen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de gehele doorontwikkeling van de gemeenschappelijke ondersteuningsorganisatie. Hierbij ligt de focus op afdeling- overstijgende ontwikkelingen in overleg met de afdelingsmanagers van de drie ondersteunende afdelingen. De kwartiermaker/algemeen manager stuurt de afdelingsmanagers aan. De afdelingsmanagers zijn met name verantwoordelijk voor de vorming en doorontwikkeling van de eigen afdeling. Daarnaast is de kwartiermaker/algemeen manager verantwoordelijk voor de aansluiting van nieuwe taken en partners  in de toekomst. Voor de functie is in deze fase 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

De focus bij de start van de samenwerking is het samenvoegen van de drie culturen en het standaardiseren en harmoniseren van de werkprocessen. Het uitgangspunt is integrale dienstverlening waarbij de klant centraal staat. Innoveren van dienstverlening, voor zover dit niet is gerelateerd aan het standaardiseren en harmoniseren van werkprocessen, heeft geen prioriteit in de eerste fase.

De kwartiermaker/algemeen manager wordt aangestuurd door een stuurgroep. Bij aanvang bestaat de stuurgroep uit de gemeentesecretarissen en portefeuillehouders van de drie gemeenten. Onderwerpen die in de stuurgroep op tafel komen zijn de successen, problemen, risico’s en resultaten. Dit is een gesprek vanuit gelijkwaardigheid en daarbij wordt expliciet stil gestaan bij proces en relatie.

In de opstartfase van de samenwerking zijn, indien mogelijk, de volgende taken relevant:

• Mee opstellen en vaststellen van de samenwerkingsovereenkomst waarin de basis voor de samenwerking wordt vastgelegd. Deze heeft het karakter van een raamovereenkomst. Later kunnen hier deelovereenkomsten per onderdeel onder gehangen worden.
• Zorgdragen voor de deelovereenkomsten voor IM/ICT, financiën en P&O door middel van het opstellen van een begroting en een jaarplan met daarin de te leveren producten en diensten (op hoofdlijnen) inclusief de uitwerking van verdeelsleutels voor de kosten en opbrengsten.
• Mee voorbereiden van de verhuizing (inclusief inrichting werkplekken en IM/ICT voorzieningen) naar het gemeentehuis in Culemborg. In Geldermalsen en Tiel zullen flexplekken worden ingericht.
• Zorgdragen voor rechtspositionele randvoorwaarden voor de betrokken medewerkers, waaronder vaststellen organogram, functieboek en het onderzoek naar de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.
• Alle betrokken medewerkers actief betrekken bij het bouwen aan de nieuwe organisatie.

Profiel

Als kwartiermaker/algemeen manager bent u in staat te verbinden en te bouwen. U stuurt gericht op de resultaten en scope van de nieuwe samenwerkingsorganisatie. Dit gaat verder dan alleen de financiële resultaten maar gaat ook expliciet over proces en relatie. Hierbij wordt vooral gestuurd door interactie (van papier naar gesprek). U creëert een uniforme werkstijl waarin de medewerker zich verantwoordelijk voelt voor die resultaten, waarbij u een belangrijke initiërende, enthousiasmerende rol en voorbeeldfunctie heeft. U bewaakt de snelheid van vernieuwing en managet de verwachting bij anderen. U stuurt de keuzes die worden gemaakt om te komen tot een effectieve inrichting van de organisatie en tot slimme samenwerkingsverbanden.

U bent eindverantwoordelijk en schakelt continu tussen bestuur, managementteam en organisatie. U bent in staat om door middel van uw communicatieve vaardigheden klantgericht en contextsensitief  te opereren.

U beschikt over de volgende competenties:

Communicatief

Verbindend vermogen/verbindende kwaliteiten

Analytisch vermogen

Besluitvaardig/daadkrachtig

Delegeren

Relatiegerichtheid

Samenwerkingsgericht

Veranderingen sturen

Visie ontwikkelen

Functie-eisen

Opleiding, kennis en ervaring:

• Academisch denk- en werkniveau
• Verbindende, samenbindende, motiverende en stimulerende leiderschapskwaliteiten
• Mensgericht, samenwerkingsgericht en resultaatgericht
• Ruime ervaring in het verder brengen van organisatieontwikkelingen en cultuurveranderingen
• Generalist met een brede maatschappelijke belangstelling en ervaring
• Netwerker
• Ervaring in het doorvoeren van innovaties, bij voorkeur met het inrichten van werkstijlen
• Organisatie en politiek sensitief

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie, in beginsel voor de duur van twee jaar. Na een jaar zal er een beoordeling plaatsvinden, waarna een verlenging van de aanstelling voor de duur van het tweede jaar mogelijk is. De functie van kwartiermaker/algemeen manager is nog niet gewaardeerd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een indicatieve inschaling in functieschaal 13 van de CAR-UWO.

Informatie en reactie

Hebt u vragen over de functie kwartiermaker/algemeen manager, stel deze dan aan Peter van der Veer, gemeentesecretaris van Culemborg via P.vd.Veer@Culemborg.nl of 0345 – 47 77 00.

Uw sollicitatiebrief met curriculum vitae kunt u vóór 25 december 2013 sturen aan de gemeente Culemborg, advies en administratie P&O, t.a.v. Jos Verwaaijen, Postbus 136, 4100 AC Culemborg of mail naar J.Verwaaijen@Culemborg.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Hoofd Strategie en Innovatie

Vacaturenummer: 13S&I 1

Als Hoofd Strategie en Innovatie ben je verantwoordelijk voor het analyseren van (inter)nationale en regionale ontwikkelingen en de vertaling daarvan naar de organisatie. Je fungeert vanuit een initiërende rol als sparringpartner voor bestuurders, directie en management ten aanzien van de beantwoording van organisatiebrede, strategische vraagstukken. Je adviseert over de ontwikkeling en formulering van inhoudelijk strategisch beleid, levert een bijdrage aan de innovatie en strategische ontwikkeling van de organisatie en vertaalt strategische kaders naar een geïntegreerde inhoudelijke beleids- en visieontwikkeling en bewaakt de samenhang daarvan. Je geeft leiding aan de medewerkers van de eenheid Strategie en Innovatie en draagt zorg voor de realisatie van het meerjarenplan en hebt de opdracht tot teamontwikkeling. Verder initieer en bouw je netwerken op en fungeer je als contactpersoon voor relevante in- en externe relaties.

Wat hebt je te bieden?

Je hebt WO werk- en denkniveau, een afgeronde universitaire opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie. Je hebt ervaring in teamontwikkelingsprocessen en hebt brede theoretische kennis van de beleidsterreinen van het waterschap en van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en beleidsstandpunten. Je bent een stevige gesprekspartner op bestuur- en managementniveau, je beschikt over bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit, bent goed in staat samen te werken en verbinding te maken. Je bent analytisch sterk en je hebt een coachende en motiverende stijl van leidinggeven.

Waar ga je werken?

De eenheid Strategie & Innovatie (S&I) is opgericht om het strategisch denken en handelen van Delfland te versterken. Met het versterken van de strategie is Delfland beter in staat de ontwikkelingen in de buitenwereld te vertalen naar Delfland en daarmee haar doelen effectiever te realiseren. Als Hoofd Strategie en Innovatie geef je leiding aan de eenheid Strategie en Innovatie, welke bestaat uit een team van Strategisch Beleidsadviseurs en Programmamanagers. Je werkt nauw samen met het sectorhoofd Bedrijfsvoering en Concerncontrol en wordt aangestuurd door de Secretaris Directeur.

Je standplaats is het gemeenlandshuis te Delft.

Waar kun je op rekenen?

Delfland biedt een salaris dat afhankelijk is van leeftijd, opleiding en ervaring met een maximum van € 6.297,- bruto per maand (schaal 14). Het betreft een fulltime dienstverband (36 uur per week). Naast het maandsalaris heb je ook een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van circa 20% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dat budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder verlof. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden en een collectieve ziektekostenverzekering.

Meer weten?

Neem dan contact op met de heer mr. drs. P.I.M van den Wijngaart, Secretaris Directeur, telefoon (015) 260 83 00.

Een volledige functiebeschrijving kunt u opvragen via Monic Ravers,mravers@hhdelfland.nl.

De uiterste reactiedatum is 5 januari 2014, de eerste gesprekken vinden plaats in week 3. Een assessment maakt deel uit van deze procedure.

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 143.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Staf, Bestuur & Directie (SBD)

SBD draagt door hoogwaardige advisering en ondersteuning op het juiste moment bij aan een sterk bestuur en krachtige aansturing van de organisatie. SBD heeft een schakelfunctie tussen bestuur, directie en organisatie.  De secretaresses voor het bestuur (college van B&W en de directie) en de gemeentelijke chauffeur vallen organisatorisch binnen het team Ondersteuning van de cluster SBD.

Jouw rol als secretaresse

Je zult je binnen deze functie bezighouden met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van een directeur. Je ondersteunt hem in de breedste zin van het woord. Je houdt de communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Je beheert zijn agenda en mailbox en onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg. Je organiseert meetings, events, conference calls, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met collega directiesecretaresses en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

Taken

• Complex agendabeheer;
• Correspondentie en emailverkeer;
• Telefoonverkeer;
• Regelen van meetings en events en organisatie hiervan;
• Voorbereiden van vergaderingen en stukken hiervoor verzamelen / rouleren; follow-up in de gaten houden;
• Onderhouden van veel in- en externe contacten en eerste aanspreekpunt hierin.

Profielschets

• HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Volledige beheersing van het MS Office pakket;
• Je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Klantgericht, integer en gericht op samenwerking;
• Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving;
• Zelfstandig, initiatiefrijk, stressbestendig;
• Flexibel, discreet en collegiaal. Fulltime en op korte termijn beschikbaar

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente via onderstaande "solliciteer direct" button.

De functie is ingeschaald in schaal 8, max. ? 3042,- op basis van een 36-urige werkweek.  

De sluitingsdatum voor de vacature is 30 december 2013.

Gewaardeerd in schaal 11 (maximaal € 4489,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie bij de gemeente Leiden.

Stedelijk Beheer is dé partner voor burgers en bedrijven als het gaat om het beheer van de openbare ruimte. Hiervoor zetten ruim 300 medewerkers zich elke dag in voor een schone, hele en veilige stad. Verdeeld in vier teams, Integraal Beheer Openbare Ruimte (IBOR), Inzameling en Reiniging, Civiel en Cultuurtechniek en Staf, Bedrijfsbureau en Ondersteuning (SBO), wordt het werk verricht met grote betrokkenheid bij de stad en met oog voor vakmanschap. Samen met medewerkers streven we naar Stedelijk Beheer als Beste Plek om te Werken. Dit doen we o.a. door een intern ontwikkelprogramma en met aandacht voor vitaal personeelsbeleid. Wil jij hier een bijdrage aan leveren? Dan bij jij onze man of vrouw!

HET TEAM IBOR
De kerntaak van het team IBOR is de regie op het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, van gevel tot gevel. Zij baseren zich voor de beheerplannen op de beleidskaders voor de openbare ruimte. IBOR fungeert daarbij als schakel tussen de beleidsafdelingen en de uitvoering. Het team IBOR is procesverantwoordelijk voor beheer en onderhoud op deze domeinen. Binnen het Team IBOR zijn we op zoek naar een beheerder voor het domein Inzameling en Reiniging. Onder dit domein vallen de volgende producten;

• Inzameling van huishoudelijk afval
• Milieustraat
• Contractbeheer
• Vegen
• Prullenbakken legen
• Graffiti bestrijding
• Onkruidbestrijding
• Ongedierte bestrijding

• In het Verbeterplan wordt de functie van stedelijk beheerder in dit kader genoemd als sleutelpositie. In dit geval betreft het de functie van stedelijk beheerder Afval inzameling en coördinatie Reiniging, in deze rol lever je samen met je collega stedelijk beheerders een bijdrage in de efficiency slag waar de afdeling voor staat.
• Je bent procesverantwoordelijke voor het domein Afval inzameling en Reiniging. Je voert de regie op dit domein en hebt inhoudelijke kennis van het vakgebied.
• De stedelijk beheerder is in staat de verbinding te leggen tussen het eigen domein en de overige terreinen binnen de afdeling Stedelijk Beheer, de andere afdelingen van de gemeente (Projectbureau, Realisatie) en de externe omgeving. Denken vanuit de burger en het bestuur staat centraal.
• De stedelijk beheerder heeft contacten met verschillende beleidsafdelingen binnen de Gemeente Leiden en burgers en kan schakelen tussen de verschillende belangen.
• Je bent de gesprekspartner van de beleidsafdeling Realisatie en de managers van de uitvoerende afdelingen als het gaat om de totstandkoming van het uitvoeringsbeleid op het domein Afval inzameling en Reiniging en bent binnen dit domein verantwoordelijk voor de P&C-cyclus en stelt hiervoor een begroting op voor het beheer en onderhoud.
• De stedelijk beheerder is budgethouder voor het specifieke domein, stelt prioriteiten in de besteding van het budget, bewaakt de uitputting en legt verantwoordelijkheid af aan de Manager IBOR (Integraal Beheer Openbare Ruimte) via periodieke rapportages over de stand van zaken.

• Een afgeronde HBO opleiding met meerdere jaren relevante werkervaring en inhoudelijke kennis van producten van het domein Inzameling en Reiniging.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder Inzameling en Reiniging
• Kennis en ervaring met regie voeren is een pre.
• Kennis van en ervaring met het werken met een planning & control-cyclus.
• De stedelijk beheerder moet in staat zijn flexibel te opereren op verschillende inhoudelijke en bestuurlijke niveaus. Hij is zich bewust van de verschillende rollen die hij heeft en kan daarin effectief handelen in besluitvormingsprocessen.
• De stedelijk beheerder is in staat invloed uit te oefenen zonder hiërarchisch bevoegd te zijn.
• De stedelijk beheerder vervult bij het opstellen van een meerjarenplanning groot onderhoud en investeringen en bij voorgenomen vernieuwingen een initiërende rol.
• Van de stedelijk beheerder worden beheer- en verandercompetenties verwacht.
• Kennis en ervaring met het opstellen van uitvragen voor het uitvoeren van inventarisaties, visuele inspecties, adviezen met betrekking tot producten binnen het domein Afval inzameling.
• Kennis en ervaring met het uitwerken van onderhoudsmaatregelen en het toekennen van budgetten.
• Het organisatie breed adviseren omtrent het beheer en onderhoud en instandhouding van afval inzameling gerelateerde voorzieningen.
• Kennis over nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied van Afval inzameling.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
• Een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer.
• Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
• De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
• Meer informatie vind je op www.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Jouw interesse in deze functie kun je vóór maandag 6 januari 2014 onder vermelding van het functiekenmerk 11312121 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
• Meer informatie over de werkzaamheden en het team verkrijg je via Alex Piepenbrock, Teammanager IBOR, a.piepenbrock@leiden.nl, telefoonnummer (071) 516 77 34.
• Meer informatie over het sollicitatieproces verkrijg je via Lia Turk van HRM, l.turk@servicepunt71.nl, telefoonnummer (071) 516 59 07.
• Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

1. coördineren en samenstellen begroting, jaarstukken en rapportages/managementinformatie;
   
2. adviseren (bedrijfseconomisch), inhoud en euro's bij elkaar brengen;
   
3. control, toetsing en procesverbeteringen.
   

• Resultaatgericht
  
• Samenwerken
  
• Besluitvaardigheid
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Samenbindend leiderschap
  
• Ontwikkelen van medewerkers
  
• Stressbestendig
  
• Kritisch en analytisch
  
• Onafhankelijk
  

• Je adviseert leidinggevenden bij de uitvoering van het vastgestelde personeelsbeleid en de toepassing van de P&O instrumenten
  
• Je denkt proactief mee over de cultuur/organisatieopbouw binnen je account en de personele ontwikkelingen die hiermee samen hangen ("HR businesspartner")
  
• Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij complexe meervoudige vragen op het gebied van het vastgestelde personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Tilburg en de rechtspositie
  
• Je bent (als spin in het web) bezig met zeer uiteenlopende werkzaamheden die horen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een gedegen administratie op dit gebied, samen met de back-office.
  
• Je bent in staat om zorgvuldig te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau
  
• Je neemt deel aan diverse overlegsituaties (bijvoorbeeld het Sociaal Medisch Team)
  
• Je neemt als P&O-er deel aan projecten en vervangt collega´s bij afwezigheid
  
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het team personeelsfunctionarissen
  
• Je voelt je ambassadeur van de gemeentelijke organisatie
  

• Minimaal 5 jaar werkervaring als allround personeelsfunctionaris (bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid).
  
• Kennis van en affiniteit met ambtenarenrecht (CAR/UWO), sociale zekerheid, pensioenwetgeving, zorg- en werknemersverzekeringen.
  

• Resultaatgericht
  
• Samenwerken
  
• Probleemanalyse/Oordeelsvorming
  
• Overtuigingskracht
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Snel schakelen
  
• Voortgangscontrole
  
• Initiatief
  

Wij vragen

Het hoofd Strategie/Sectorhoofd Concernondersteuning is verantwoordelijk voor de focus van de organisatie op de strategische opgaven van de gemeente Zaanstad. Ontwikkelt samen met het bestuur en organisatie de strategische agenda van de gemeente en maakt de verbinding met de inhoudelijke opgaven van Publieke Dienstverlening, Stedelijke Ontwikkeling en Maatschappelijke Ontwikkeling. Het hoofd is een verbinder pur sang tussen bestuur en organisatie en binnen de organisatie. Denkt van buiten naar binnen, weet netwerken te benutten en heeft visie op de lange termijn opgave van de gemeentelijke organisatie,

Plaats in de organisatie

Begin 2012 zijn binnen de gemeente Zaanstad alle bedrijfsvoeringstaken samengevoegd en wordt Bedrijfsvoering momenteel verder ingericht. Binnen Bedrijfsvoering valt de nieuwe sector Concernondersteuning. Deze is ingericht om de strategische slagkracht van de organisatie te vergroten en meer samenhang te realiseren. Het hoofd Concernondersteuning krijgt als opdracht hier meer invulling aan te geven.

De sector Concernondersteuning bestaat uit 3 onderdelen:

• Strategie & Bestuurlijke Vraagstukken (S&B)
• Juridische Zaken (JZ)
• Communicatie & Kabinet (C&K)

Het cluster Strategie & Bestuurlijke vraagstukken biedt ondersteuning aan het bestuur en de directie bij het bereiken van hun doelen. Dit doet zij door het adviseren op strategische kwesties. Deze vraagstukken komen vanuit de beleidsinhoud binnen de sectoren en vanuit de dwarsdoorsnede van bestuurlijke vraagstukken. S&B heeft een coördinerende rol bij de strategieontwikkeling die plaatsvindt in de beleidssectoren en een coördinerende rol bij het opstellen en uitvoeren van beïnvloedingstactieken van de gemeente richting (mogelijke) stakeholders. In de procesrol heeft de afdeling een initiërende en aanjaagfunctie met betrekking tot innovatie in de beleidscyclus in de beleidssectoren. Het is een klein team en het hoofd Strategie & Bestuurlijke vraagstukken heeft zelf een belangrijke adviserende taak.

De afdelingen Juridische Zaken en Communicatie & Kabinet bieden ondersteuning en advisering binnen het primaire proces maar ook binnen de middelenfuncties. De afdeling Juridische Zaken handelt bezwaar- en beroepschriften af, geeft hoogwaardige juridische- en verzekeringstechnische adviezen, realiseert risicobeheer en vertegenwoordigt de gemeente in rechte.

De afdeling Communicatie & Kabinet adviseert over de strategische doelen van de gemeente vanuit communicatief perspectief en zorgt voor de communicatieve vertaling daarvan. Ook adviseert deze afdeling de sectoren, begeleidt de organisatie bij het verder ontwikkelen en verbeteren van de interactie met de samenleving en voert communicatietaken uit en produceert communicatiemiddelen. . 

De functieomschrijving

Het Sectorhoofd Concernondersteuning geeft hiërarchisch leiding aan de afdelingshoofden van JZ en C&K en aan de medewerkers binnen S&B. Als Sectorhoofd Concernondersteuning ben je verantwoordelijk voor:

• de reguliere ondersteuning vanuit de 3 onderdelen S&B, JZ en C&K;
• de ondersteuning in de ontwikkelopgaven van de diverse beleidsvelden

De afdelingen en het cluster binnen de sector werken zelfstandig. Vanuit hun onderscheiden opdrachten zoeken medewerkers op professionele gronden samenwerking met collega's in de lijnonderdelen van de gemeente en in Bedrijfsvoering.

Als Sectorhoofd Concernondersteuning ben je verantwoordelijk voor coördinatie van met name werkverdeling en kennis- en informatiedeling binnen en de totstandkoming van kwalitatief hoogwaardige advisering vanuit de sector.

Aangezien de sector nieuw is, speel je een belangrijke rol in het opzetten van de organisatie, visie en strategie zowel voor de sector als voor alle sectoren binnen Bedrijfsvoering.

Als Sectorhoofd maak je deel uit van het MT Bedrijfsvoering en leg je verantwoording af voor de gehele sector aan de directeur Bedrijfsvoering

Gevraagd wordt

• Afgeronde relevantie WO-opleiding.
• Aantoonbare ruime ervaring met het omgaan en oplossen van complexe management- en bestuurlijke vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met veranderprocessen en daar leidend in zijn geweest.

.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Visie: je hebt een duidelijk beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze door.
• Groepsgericht leiderschap: je stimuleert samenwerking en kennisdeling en bent in staat om kennis van verschillende vakgebieden samen te brengen
• Plannen en organiseren: je vertaalt afdelingsdoelstellingen en beleid in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden op zo&aposén manier dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden  behaald.
• Oordeelsvorming: je weegt informatie vanuit verschillende projecten zorgvuldig tegen elkaar af en bent in staat de voortgang nauwkeurig te beoordelen en prioriteiten te stellen.

Geboden wordt

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een ambitieuze en vooruitstrevende organisatie. Gezien de ontwikkelopgaven die er liggen, kom je niet in een gespreid bedje terecht en krijg je de mogelijkheid je stempel te drukken op de verdere ontwikkeling van de afdeling en medewerkers.

Beloning tussen ? 4406,- en  ? 6090,- (schaal 14 o.b.v. 36 uur). De inschaling is indicatief aangezien de functie nog vastgesteld en gewaardeerd dient te worden .Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, eindejaaruitkering, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 december 2013.

De procedure bestaat uit een selectiegesprek, een gesprek met de adviescommissie en een gesprek met de burgemeester als portefeuillehouder in het bestuur.

De volgende dagen zijn hiervoor gereserveerd: selectiegesprek 23 januari 2014, adviesgesprek 24.januari 2014.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verassend veelzijdig en dynamisch. De gemeente heeft veel verschillende vakgebieden in huis. Sommige specifiek voor de overheid, maar ook in de reguliere bedrijfsprocessen is het aanbod groot. Het splinternieuwe stadhuis in het centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt ongeveer 1200 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitieniveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage)collega's. Stagiaires hebben bij de gemeente zo veel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng en frisse ideeën worden bijzonder gewaardeerd!

De afdeling Juridische Zaken is binnen de Gemeente Zaanstad de centrale juridische afdeling. De afdeling draagt onder meer zorg voor de behandeling van bezwaarschriften, vertegenwoordiging van de gemeentelijke bestuursorganen in gerechtelijke procedures en juridische adviezen aan vakdiensten en bestuursorganen. De werkzaamheden van de juristen werkzaam in het omgevingsrecht hebben betrekking op de besluitvorming inzake ruimtelijke ontwikkelingen, zoals wabovergunningen.

Wij zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven student die voor minimaal 24 uur per week als stagiaire zou willen werken. De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van juridisch adviseurs bij het behandelen van bezwaar en beroep en het behandelen van eenvoudige bezwaarschriften o.a. op het gebied van het omgevingsrecht, Algemene Plaatselijke Verordening en Leerlingenvervoer.

Je hebt minimaal twee jaar rechten gestudeerd aan de universiteit. Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Je bent geïnteresseerd in maatschappelijke ontwikkelingen. Je beschikt over enige kennis op het gebied van het ruimtelijk bestuursrecht of milieuregelgeving. Ervaring is daarbij een pré. Je bent in staat om juridische vraagstukken te analyseren en schriftelijke juridische standpunten te geven.

Wij bieden een stageplek met veel zelfstandigheid waarin je de mogelijkheid krijgt om praktijkervaring op te doen binnen een grote complexe organisatie. De stagevergoeding is conform onze stageregeling.

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verassend veelzijdig en dynamisch. De gemeente heeft veel verschillende vakgebieden in huis. Sommige specifiek voor de overheid, maar ook in de reguliere bedrijfsprocessen is het aanbod groot. Het splinternieuwe stadhuis in het centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt ongeveer 1200 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitie niveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage) collega's. Stagiaires hebben bij de gemeente zo veel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng en frisse ideeën worden bijzonder gewaardeerd!

Het domein Openbare Ruimte, Veiligheid en Dienstverlening vervult daarin een centrale rol. Binnen dit domein is er de afdeling Klant contact centrum. Deze afdeling handelt als eerst het telefonisch contact over informatieverzoeken en aanvragen af. In verband met de interne doorstroom zijn wij voor de afdeling KCC contactcenter op zoek naar een stagiair(e).

Als stagiair(e) van de helpdesk handel je zelfstandig de telefonische vragen en meldingen af. Je verstrekt informatie, registreert meldingen, beantwoordt vragen en verbindt waar nodig door naar de desbetreffende vakafdeling. Alle afgehandelde telefoongesprekken registreer je.

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) met een MBO ICT opleiding.

• Je bent flexibel en zelfstandig;
• Je gaat integer met gegevens om;
• Je bent in staat meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te doen zoals correct voeren van het telefoongesprek, het registreren ervan en het raadplegen van applicaties;
• Je kunt nauwkeurig werken, bent een teamplayer en beschikt over een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal.

Wij bieden een stageplek met veel zelfstandigheid waarin je de mogelijkheid krijgt om praktijkervaring op te doen binnen een grote complexe organisatie. Je werkt samen met een andere stagiair en wordt goed begeleid door een ervaren collega. De stagevergoeding is conform onze stageregeling.

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verassend veelzijdig en dynamisch. De gemeente heeft veel verschillende vakgebieden in huis. Sommige specifiek voor de overheid, maar ook in de reguliere bedrijfsprocessen is het aanbod groot. Het splinternieuwe stadhuis in het centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt ongeveer 1200 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitie niveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage) collega's. Stagiaires hebben bij de gemeente zo veel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng en frisse ideeën worden bijzonder gewaardeerd!

Het Gemeentelijk Adviesbureau Funderingsherstel verstrekt eigenaren informatie over funderingsherstel en funderingsonderzoek. Het GAF is intern de spin in het web als het gaat om afstemming met andere sectoren, afdelingen en de politiek aangaande de het onderwerp funderingproblemen

Tijdens je stage doe je praktische ervaring op met secretariële/administratieve werkzaamheden. Je gaat administratieve ondersteuning bieden en gaat je onder ander bezig houden met uiteenlopende administratieve handelingen. Van het inplannen van vergaderingen tot het maken van verslagen en van het beantwoorden van de telefoon tot het maken van bewonersbrieven.

De stageperiode zal in overleg bepaald worden. Stagedagen zijn in verband met begeleiding alleen mogelijk op woensdag, donderdag en vrijdag.

De voorkeur gaat uit naar een student met een secretariële studierichting op mbo-niveau en affiniteit heeft met communicatie.

Je bent administratief onderlegd, accuraat, zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel. Daarbij heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je ontvangt een stagevergoeding conform onze stageregeling. Hiervoor verwijzen we je door naar onze internetsite www.werkenbijzaanstad.nl. Uiteraard kun je van ons goede stagebegeleiding verwachten.

1. Binnen de functie ligt het accent op het zorg dragen voor het project Sport Support Tilburg. Voor dit project is een gedeelte van de fundering al gelegd. Jij gaat zorgen voor het doorontwikkelen, opbouwen en uitvoeren waarbij een hands-on mentaliteit gewenst is. Je koppelt de ondersteuningsvraagstukken uit onder andere de georganiseerde sport aan de expertise die het bedrijfsleven ter beschikking wil stellen. Daartoe doe je ondermeer onderzoek (inventarisatie) en acquisitie.
   
2. Een tweede hoofdtaak is het ondersteunen van sportverenigingen in de meest brede zin van het woord. Daartoe ben je aanspreekpunt voor een aantal Tilburgse verenigingen. Naast individuele ondersteuning, worden verenigingen ook op thema geclusterd en ondersteund.
   

• Maak je gevraagd en ongevraagd voorstellen en suggesties aangaande de ontwikkeling van de sportvereniging;
  
• Ondersteun je het vrijwillig kader binnen de sportvereniging;
  
• Werk je samen met andere professionals uit andere afdelingen en organisaties in Tilburg;
  
• Zorg je voor een goede projectadministratie t.b.v. je takenpakket en rapporteer je aan je (functioneel) leidinggevende.

• Kennis van de huidige sportsponsoringmarkt, en specifiek de stad Tilburg en haar bedrijfsleven.
  
• Commerciële interesse en ervaring met sponsoring, marketing en communicatie (functies en/of projecten);
  
• Kennis van en ervaring met het analyseren van de inrichting en het functioneren van sportverenigingen.
  
• Affiniteit met het brede maatschappelijk domein sport;
  
• Iemand die binnen een team zelfstandig en gestructureerd kan werken;
  
• Een energieke en enthousiaste persoonlijkheid die initiatief toont, kan doorzetten en stressbestendig is;
  
• Ervaring met projectmanagement en planmatig werken;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig;
  
• Ervaring met het geven van presentaties;
  
• Een rijbewijs.
  

• Resultaatgericht
  
• Samenwerken
  
• Plannen en organiseren
  
• Ondernemerschap
  
• Oordeelsvorming
  
• Klantgerichtheid
  
• Initiatief
  
• Besluitvaardig