Wij zoeken meerdere kandidaten voor de functie

Contractbeheerder Inkomen

(36 uur)

Ter vervanging van tijdelijke medewerkers zijn wij op zoek naar meerdere kandidaten voor deze functie. De vermoedelijke startdatum is februari 2014.

De functie

Het afhandelen van bijstandsaanvragen (Algemene bijstand, Bijzondere bijstand en IOAW).

            De volgende deeltaken zijn daarbij te onderscheiden:

            *           het beoordelen van de aangeleverde administratief compleet zijnde aanvragen op relevante juridische en maatschappelijke aspecten;

            *           het voeren van gesprekken met cliënten met als doel

            -           het verkrijgen van verdere informatie teneinde een gefundeerde mening te kunnen vormen i.v.m. het afhandelen van de aanvraag;

            *           het weergeven van de bevindingen in een rapportage na eventueel extern ingewonnen advies en het nemen van een besluit.

-           Het afhandelen van onderzoeken m.b.t. de rechtmatigheid van uitkeringen, omvattende

            *           het op juistheid controleren van door cliënten in het kader van heronderzoeken aangeleverde gegevens;

            *           het vastleggen van de consequenties v.w.b. het recht op c.q. de hoogte van de uitkering in een rapportage en beslissing na eventueel extern ingewonnen advies

            *           het opleggen van maatregelen;

             *           het uitvoeren van (fraude-)verificatieonderzoeken middels een huisbezoek;

-           *           het stimuleren en motiveren van cliënten richting arbeidsmarkt middels toepassing van het incentive- en maatregelenbeleid;

            *           het voeren van overleg op cliëntniveau, zowel intern als met externe instanties in relatie tot verstrekking van uitkeringen.

-           Het terugvorderen van uitkering bij de cliënt en het verhalen van uitkering bij derden, inhoudende:

            *           het nemen van een herzieningsbesluit, het vaststellen van de vordering en het treffen van een terugbetalingsregeling met cliënt;

            *           het vaststellen van de wettelijke onderhoudsplicht en het berekenen van de onderhoudsbijdrage.

-           Overige werkzaamheden, waaronder

            *           het doorverwijzen van cliënten bij eventuele materiële en immateriële problemen;

            *           het uitvoeren van rechtmatigheidsonderzoek na beëindiging van de uitkering (beëindigingonderzoeken);

            *           het uitvoeren van door derden gelegd beslag op een uitkering.

Uw profiel

Minimaal MBO+ Sociaal Juridische Dienstverlening of een gelijkwaardige opleiding. Bij voorkeur ervaring met soortgelijke werkzaamheden en een goede kennis van de office pakketten.

Ons aanbod

Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal € 3103,--  bruto per maand bedraagt (schaal 8) bij een 36-urige  werkweek.

Het betreft een opdracht tot 1 januari 2015. In verband met het tijdelijke karakter van de functie vindt aanstelling plaats via een payroll constructie.

De afdeling/Het bureau

De werkzaamheden als contractbeheerder Inkomen worden uitgevoerd binnen de afdeling Arbeidsmarkt en Sociale zaken (AmSZ).

De afdeling Arbeidsmarkt en Sociale Zaken (AmSZ) is onderdeel van de sector Cultuur, Welzijn en Sociale Zaken (CWS). AmSZ is een organisatie die sterk in beweging is. Recent heeft de afdeling een nieuwe visie opgesteld. Een visie gericht op participatie van de burgers in de stad: ‘klanten doen mee in de samenleving’. Het liefst in de vorm van werk en anders door mee te doen aan een andere nuttige bijdrage voor de samenleving. AmSZ wil daarvoor de randvoorwaarden scheppen met opleidingen, verslavingszorg, hulpmiddelen, schuldregelingen, etc. En AmSZ wil ook zekerheid bieden; verantwoordelijk voor het bieden van een‘bestaanszekerheid’ en efficiënt afhandelen van aanvragen.

De organisatie van AmSZ en de medewerkers zetten zich met overtuiging, en vanuit deze visie, in om klanten de regie over hun eigen leven te laten behouden, te versterken of te verwerven.

De organisatie is door interne impulsen en externe factoren ook volop in ontwikkeling. Dit heeft AmSZ verwoord in een vernieuwde ambitie. De organisatie wil in 2014 klaar zijn om met minder middelen meer klanten (beter) van dienst te zijn. Daarom wordt de organisatie nu gemoderniseerd.

Wij streven ernaar per 1 april 2014 de samenwerking met de Weener Groep te formaliseren in een nieuw Werk-Ontwikkelbedrijf. In deze nieuwe organisatie werken Weener Groep en de teams Inkomen, Werk en Handhaving integraal samen in een front office en een back office team.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Edwin Nijenhuis, teammanager Inkomen Noord Oost  telefoon 073-615 96 08 of Joyce Beulen, teammanager Inkomen Zuid West, 073-615 97 10

Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Marlene Hermansop tel. (073) 615 90 21.

Eventuele gesprekken vinden plaats medio januari 2014.

De sollicitatieprocedure

Wij voeren een personeelsbeleid met aandacht voor de verschillende doelgroepen in de maatschappij. Wij nodigen daarom kandidaten van allochtone herkomst nadrukkelijk uit te solliciteren.

De gemeente ’s-Hertogenbosch geeft, waar mogelijk, voorkeur aan“digitale communicatie”. U kunt uw sollicitatiebrief en cv vóór 9 januari 2014 dan ook elektronisch verzenden viaVacatures| Gemeente 's-Hertogenbosch.

Maar natuurlijk kunt u ook schriftelijk reageren. Vermeld in dat geval op zowel uw sollicitatiebrief als envelop “vacaturenummer CWS2013-29” en zend deze vóór 9 januari 2014 aan:

Gemeente ’s-Hertogenbosch

Mevrouw ir. M.H.J.C. Nienhuis – van Doremaele

Directeur Cultuur, Welzijn en Sociale Zaken

Postbus 12345

5200 GZ  ’s-HERTOGENBOSCH

Vacaturenummer CWS2013-29

Nijkerk is een interessante gemeente liggend op het scharnierpunt van Randstad en Veluwe. We proberen daar op een unieke manier vorm aan te geven. Het inwoneraantal mag groeien van 40.000 naar 50.000. Er is een gevarieerd grondgebied met stedelijke kernen, meerdere industrieterreinen en een groot buitengebied met een sterk agrarisch accent en natuurgebied. Nijkerk wil een moderne dienstverlenende organisatie zijn. Ondernemend in plaats van ambtelijk, klantgericht in plaats van bureaucratisch, een dynamische gemeente, gericht op de toekomst. We vergeten daarbij niet om praktisch en resultaatgericht in te steken. Alles bij elkaar willen wij ervoor zorgen dat het prettig is en blijft in Nijkerk te wonen, te werken, te recreëren en samen te leven.

De afdeling Facilitaire Dienstverlening, bestaande uit de teams Facilitaire Diensten/Informatie-beheer en Financieel Beheer, is de dragende kracht achter al het dagelijkse werk van alle collega’s in de organisatie.

De medewerkers van het team Financieel Beheer zorgen er samen voor dat de financiële administratie van de gemeente en daarnaast fiscale en verkeringstechnische zaken op een correcte wijze worden afgehandeld.

Voor het team Financieel Beheer zijn wij op zoek naar een:

Teamleider m/v

                                                                                 (36 uur p/w)                

De functie

-          je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gemeente en de

           daarbij in gebruik zijnde applicaties (met name financieel systeem Key2Financien en

           tijdregistratiesysteem TIM);

-          je coacht en geeft leiding aan de 7 medewerkers van het team;

-          je bent verantwoordelijk voor de cijfermatige aanlevering van de gegevens om te

           komen tot de jaarrekening van de gemeente en je hebt een aandeel in het aanleveren

           van informatie rond de overige planning en control produkten;

-          je adviseert over o.m. treasury, financiële deelnemingen en fiscaliteiten

Functie-eisen

Je beschikt over minimaal een HBO niveau op financieel economisch gebied met bij voorkeur kennis van omzetbelastingzaken. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met verwerking van geautomatiseerde informatiestromen; het programma Excel heeft bijvoorbeeld geen geheimen voor je.

Competenties

Van al onze collega’s verwachten we een klantgerichte houding en oog voor samenwerking. Om de functie goed te kunnen vervullen kun je plannen en organiseren, een coach zijn voor de medewerkers uit je team en ben je  resultaatgericht en stressbestendig.

Wij verwachten de komende jaren ontwikkelingen in onze bedrijfsvoering. Je hebt daarbij een initiërende en stimulerende rol en je behartigt de belangen van Nijkerk en haar medewerkers.

Salaris

De functie is indicatief gewaardeerd op schaal 11 met een salaris van maximaal € 4.489,-- bruto per maand (salarispeil 1 april 2012).

Informatie

Wil je meer weten over deze functie neem dan even contact op met de manager van de afdeling Facilitaire Dienstverlening, Peter van Hofwegen, telefoonnummer 14033

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie kun je tot 6 januari 2014 per mail solliciteren naar gemeente@nijkerk.eu. Wil je schriftelijk solliciteren dan kun je je brief richten aan de gemeente Nijkerk ter attentie van het stafteam P&O, Postbus 1000, 3860 BA Nijkerk onder vermelding van het vacaturenummer 201306. De selectiegesprekken zijn gepland op 13 januari 2014.

De gemeente Nijkerk voert positief beleid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (bijv. werkzoekenden met de status WWB, WIA, Wajong en WSW). Voor deze kandidaten zijn we bereid de functie-eisen bij te stellen.Motiveer in je sollicitatie waarom je tot die doelgroep behoort. 

-Zorgvuldig en communicatief vaardig- 

Waar kom je te werken?

De afdeling Informatievoorziening en Faciliteiten bestaat uit circa 35 medewerkers, verdeeld over vijf werkgebieden: Inkoop, ICT, Informatievoorziening en Applicaties, Post en Archief (DIV) en Facilitair. Op alle vijf de werkgebieden zijn enorm veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van de digitale overheid.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen
• Je bent verantwoordelijk voor het gegevensbeheer van de Enterprise Service Bus
• Je bent applicatiebeheerder van de ESB
• Je beoordeelt de impact van wijzigingen in de applicatie en begeleidt de invoering daarvan.
• Samen met interne en externe collega's zorg je ervoor dat de gegevens steeds actueel zijn en de kwaliteit van de gegevens optimaal is.
• Je zorgt ervoor dat informatie uit landelijke bronnen en van de vakafdelingen in de BAG en ESB beschikbaar worden gesteld.
• Met je collega’s lever je een betrouwbare communicatie en informatievoorziening voor de gemeente.
• Je hebt een afwisselende baan, waarbij je veel contact hebt ook met collega's uit andere afdelingen en met medewerkers van onze ketenpartner.

Wie ben je?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met gegevensbeheer en het uitvoeren van BAG werkzaamheden.
• Je hebt kennis van WKPB, DURP,WION, Kadaster en GBKN
• Je hebt kennis van landelijke "standaarden" zoals RSGB,NEN3610, IMGEO,STuF, GML
• Je hebt kennis van (ruimtelijke) databases (Oracle spatial), Geografische Informatiesystemen en CAD-omgevingen.
• Je hebt inzicht in gemeentelijke werkprocessen en begrijpt het belang van gegevensbeheer binnen die werkprocessen
• Je bent analytisch, proactief en communicatief
• Je weet de juiste prioriteiten te stellen, plant je eigen werk, werkt graag samen maar kan ook zelfstandig werken

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, levenslooptoelage, variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst.

De functie is tijdelijk opengesteld voor maximaal drie jaar. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 9 (max. € 3.505,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in de gemeente Lansingerland, kijk dan op www.lansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl.

Heb je nog vragen over de functie, sollicitatieprocedure of de afdeling dan kun je contact opnemen met Frans de Smit, teamleider Informatievoorziening en Automatisering, bereikbaar via telefoon 14010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum Vitae.
Je kunt tot 4 juli 2013 via onze jobsite www.werkeninlansingerland.nl rechtstreeks solliciteren bij de gemeente Lansingerland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Waar kom je te werken?

Je gaat je werkzaamheden uitvoeren op de afdeling Economische & Maatschappelijke Ontwikkeling, vanuit het team Maatschappelijke Ontwikkeling en Participatie. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Maatschappelijke Ontwikkeling en Participatie en aanverwante beleidsterreinen en collega’s die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de Wmo (afdeling publiekszaken). 

Wat ga je doen?
In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling op het gebied van de Wmo, met name op het gebied van subsidiebeleid en het beheren van een aantal subsidieaccounts:

? Je werkt samen met collega’s aan beleidsontwikkeling en beleidsadvisering op alle mogelijke onderwerpen die onder de Wmo vallen, van sociale cohesie en leefbaarheid, vrijwilligersbeleid en mantelzorg tot lichte en intensieve ondersteuning van en voorzieningen voor ouderen, gehandicapten, chronische psychiatrische patiënten en mensen met psychische of psychologische problemen;

? Je bent accounthouder voor een aantal Wmo-instellingen waar we een subsidierelatie mee hebben;

? Je werkt samen met collega’s aan andere Wmo-opgaven, zoals cliënttevredenheidsonderzoeken, adviseren over landelijke ontwikkelingen, het maken van rapportages, het maken of aanpassen van verordeningen, beleidsnota’s of plannen van aanpak en/of andere werkzaamheden die zich binnen het team voordoen;

Wie ben je?

? Je hebt een HBO of universitair werk- en denkniveau (blijkende uit een voor de functie relevante opleiding of ruime werkervaring);

? Je hebt kennis van en beleidservaring op het brede terrein van de Wmo;

? Je hebt kennis van en ervaring met subsidiebeleid in de sociale sector;

? Je hebt het vermogen om helder en bondig te adviseren en je hebt financieel inzicht;

? Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en extern oriëntatievermogen, waarbij je zowel over afdelingsgrenzen als ook over gemeentegrenzen heen kan kijken en anticipeert op externe ontwikkelingen;

? Je hebt een initiatiefrijke, resultaatgerichte en klantgerichte houding.

Wat kun je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, variabele werktijden en waar nodig cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een ambtelijke aanstelling in algemene dienst voor bepaalde tijd, namelijk voor de duur van twee jaar. De functie is gewaardeerd in salarisschaal 10 (max. € 3896,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Wil je meer weten?

Wil je je nog verder verdiepen in wat er speelt binnen de gemeente Lansingerland kijk dan op www.gemeentelansingerland.nl. Om een completer beeld te krijgen over het werken bij gemeente Lansingerland nodigen we je uit om rond te kijken op onze jobsite: www.werkeninlansingerland.nl. Heb je nog vragen over de functie of de afdeling dan kun je contact opnemen met Tamara van de Wijdeven, teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling en Participatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rik Berghout, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via 14010.

Enthousiast geworden?

Dan zijn wij benieuwd naar je sollicitatiebrief en curriculum Vitae. Je kunt via onze jobsite rechtstreeks tot 17 januari 2014 solliciteren bij de gemeente Lansingerland via de button“solliciteer direct”. Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

                       Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

De afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services zoekt voor het team Communicatie/Personeel, Organisatie & Ontwikkeling een doorgewinterde:

Senior HRM-adviseur in de rol van organisatieadviseur
(36 uur, voor de duur van één jaar)

Als senior HRM-adviseur ben je duidelijk zichtbaar in de organisatie en pak je je rol als sparringpartner op organisatie en ontwikkelvraagstukken voor het management goed op. Je werkt nauw samen met de HRM-adviseurs. Jij neemt het voortouw bij het oppakken van ontwikkelingen en verbeteringen. Je taken bestaan uit het adviseren, ondersteunen en begeleiden van het lijnmanagement in de meer complexe personele aangelegenheden en de organisatorische vraagstukken. Je draait je hand er niet voor om een analyse te maken over inrichtingsvraagstukken en de werk- en sociale processen binnen een afdeling en dit op papier te zetten. Bovendien draag je zorg voor implementatie van nieuwe HRM-instrumenten in de organisatie.

Voor je collega-adviseurs ben je een klankbord en stimulator om projecten slagvaardig op te pakken. Vanuit deze rol ben je ook verantwoordelijk voor diverse HRM-beleidsterreinen en projecten en denk je vanuit je vakgebied mee om de doelstelling te behalen. De senior HRM-adviseur zal 50% van de tijd ingezet worden bij de afdeling Samenleving in het kader van het zogenaamde 3D traject: de decentralisatie van jeugdzorg, AWBZ en de Participatiewet vanuit het rijk naar de gemeentes. Dit naast de reguliere inzet vanuit team Personeel, Organisatie en Ontwikkeling met HRM-advies bij Samenleving.

Kracht
De voormalige teams Communicatie en Personeel, Organisatie & Ontwikkeling (PO&O) zijn per
1 januari 2014 formeel samengevoegd tot één team. Het team bestaat momenteel uit 25 medewerkers die zijn verdeeld over de clusters Communicatie (12 medewerkers) en cluster PO&O (13 medewerkers). Het cluster PO&O werkt gezamenlijk aan het opzetten, adviseren over en uitvoeren van een modern HRM-beleid. Het team werkt vanuit het gemeentekantoor in Naaldwijk en vormt samen met zeven andere teams de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services.

Competenties en kwaliteiten
Je bent een zelfstandige en doortastende verbinder, tussen mensen én op inhoud. Je hebt een stevige persoonlijkheid en je draagt bij aan het werken in een gedreven team dat ambities heeft en zich stevig op de kaart wil zetten. Daarnaast ben je een persoon die goed kan relativeren, kansen ziet en zegt waar het op staat. Je bent analytisch sterk en een goede schrijver. Omdat je een groot deel van je tijd ingezet zal worden bij de afdeling samenleving voor de 3 decentralisaties, is kennis hierover een pré.
Je beschikt over WO werk en denkniveau en minimaal over een gerichte opleiding bij voorkeur toegespitst op gebied van organisatie-ontwikkeling en/of Bedrijfskunde. Daarnaast beschik je over minimaal zeven tot tien jaar relevante werkervaring.

Aanbod
Wij bieden je een informele en collegiale werksfeer en flexibele werktijden. Bij gebleken geschiktheid kan je salaris oplopen tot maximaal € 5.105,00 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur plus een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling. Vooralsnog betreft dit een functie voor maximaal één jaar.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Wilco Stevens teamleider Communicatie/Personeel Organisatie & Ontwikkeling a.i. via telefoonnummer (0174) 673 300 of Monique Veldhoven via telefoonnummer (0174) 673 352.

Geïnspireerd?
Solliciteer dan voor 7 januari 2014 o.v.v. vacaturenummer BAS 201312019
Vacatures@GemeenteWestland.nl

Waar kom je te werken?

Samen met een collega-adviseur die tevens coördinator Jeugdbeleid is, ben je werkzaam op het gebied van jeugdbeleid binnen de afdeling Economische & Maatschappelijke Ontwikkeling, in het team Maatschappelijke Ontwikkeling en Participatie. Het team Maatschappelijke Ontwikkeling en Participatie ontwikkelt het beleid en adviseert het gemeentebestuur op het gebied van het sociale domein: werk en inkomen, maatschappelijke ondersteuning en jeugd. De komende tijd staat dus in het teken van de decentralisatie van de Jeugdzorg en AWBZ-taken naar de gemeente en de invoering van de Participatiewet. De gemeente Lansingerland heeft de ambitie om alle ondersteuning zo integraal mogelijk te organiseren. Dus één gezin,één plan. En natuurlijk de ambitie om 1-1-2015 100% startklaar te zijn!  

Wat ga je doen?
In deze functie als beleidsadviseur ben je primair verantwoordelijk voor de adequate implementatie en beleidsadvisering op het gebied van de jeugdhulp, zowel waar het gaat om (regionale, subregionale en lokale) inkoop, registratie, toegang als managementrapportage en budgetbewaking. Als beleidsadviseur Jeugd(hulp) werk je, samen met de coördinator jeugdbeleid, de CJG-coördinator, de adviseur Wmo-voorzieningen en de andere adviseurs op het sociale domein onder andere aan:

• Het (verder) uitwerken van de regionale afspraken (in een GR) en arrangementen i.s.m. de regio Rotterdam;
• Het vormgeven van subregionale en lokale zorginkoop voor 2015 (transitiearrangement) en verder;
• Het (mede, regionaal of lokaal) organiseren van een adequaat registratie-, contractmanagement- en managementinformatiesysteem;
• Het maken van afspraken met zorgverzekeraar en huisartsen.
• Aansluiting van het gemeentelijk jeugdhulpaanbod bij het passend onderwijs (OOGO);
• Het (mede) organiseren van beschikbaarheid van expertise en/of diagnose  jeugdzorg;
• Het (mede) ontwikkelen van een nieuwe aanpak van de jeugdhulp, waaronder een integraal gezinsarrangement in Lansingerland.

Wie ben je?

• Je hebt een universitair werk- en denkniveau (blijkende uit een voor de functie relevante opleiding of werkervaring);
• Je hebt minimaal vijf jaar beleidservaring en/of inkoopervaring op het specifieke terrein van jeugdzorg/jeugdhulp, jeugd-ggz, jeugd-lvb, jeugd-awbz, of bij een zorgverzekeraar;  
• Je hebt ervaring met en kennis van subsidieprocedures, aanbestedingsprocedures en goed financieel / bestuursmatig inzicht;
• Je beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en een heldere schrijfstijl;
• Je bent resultaatgericht, proactief, innovatief en je hebt originele ideeën die vooral gekenmerkt worden door de concrete efficiëntie en vooruitgang die daarmee bereikt wordt;
• Je communiceert effectief en gemakkelijk met alle niveaus in en buiten de organisatie; 

Wat kan je van ons verwachten?

Een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering, levenslooptoelage, variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een ambtelijke aanstelling voor bepaalde tijd, voor twee jaar, met de generieke functiebenaming Beleidsadviseur. Mogelijkheid tot een omzetten van de aanstelling in een vast contract binnen de organisatie is niet uitgesloten. De functie is afhankelijk van opleiding en ervaring gewaardeerd in salarisschaal 10 / 11 (max. € 4.489,- bruto per maand).

Controller m/v

De functie

In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het proces van Planning en Control (P&C). Je werkt hierin nauw samen met de medewerkers van het team Control binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Een belangrijk deel van je werkzaamheden richten zich op het verbeteren van de kwaliteit van systemen, werkwijzen en procedures en het werken daarmee. Wij verwachten dat je ons helpt de sturing van onze organisatie te verbeteren en er  voor zorgt dat het‘goed tussen de oren’ komt.  Dat je je vak verstaat, er op verbindende en inspirerende wijze voor gaat,  maar ook kan zorgen dat anderen het vak gaan begrijpen en waarderen.

Wat ga je doen?

Signaleren

• Je  signaleert en inventariseert relevante ontwikkelingen (nationaal, regionaal en binnen de gemeente) die invloed hebben op het risicoprofiel van de gemeente
• Je levert  een actieve bijdrage aan het risicomanagement van de gemeente

Adviseren

• Als het gaat om de doorontwikkeling van P&C ben je sturend op de inhoud en coachend naar de betrokken medewerkers
• Je adviseert de gemeentesecretaris over het meerjarenbeleid van de gemeente
• Je adviseert het management over mogelijk geconstateerde risico’s op bedrijfseconomisch, fiscaal, personeel, organisatorisch en ICT-gebied en brengt de mogelijke gevolgen (scenario’s) in beeld als basis voor de advisering over mogelijk te nemen maatregelen
• Je initieert kwaliteitsverbeteringen binnen de gemeente op bovengenoemde terreinen

Kaders stellen en toetsen

• Je stelt de begrotings-en verantwoordingskaders voor de gemeente op. Je analyseert en toetst de sturingsdocumenten van de gemeente
• Je adviseert het management bij het samenstellen van begrotingen en verantwoordingen en toetst de resultaten
• Je voert thema-audits uit binnen de gemeente teneinde de kwaliteit en risico’s te beoordelen.

Contacten onderhouden

• Je onderhoudt vanuit je expertisegebied contacten met relevante in-en externe partijen.

De werkplek

Je valt in deze staffunctie onder de directe aansturing van de gemeentesecretaris. Je bent adviseur van de gemeentesecretaris en het management. Je werkt hierin nauw samen met het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering.

Jouw inbreng

Je hebt een academisch  werk- en denkniveau aangevuld met relevante cursussen op het werkterrein. Daarnaast heb je ruime ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Gemeentefinanciën hebben voor jou dus geen geheimen.

Je bent een verbinder: je kunt makkelijk schakelen tussen alle disciplines van de gemeente,  externe partijen en je bent in staat draagvlak en begrip te creëren bij de verschillende belanghebbenden.

Je kan constructief meedenken in de ontwikkelingsopgave van de organisatie, van de bedrijfsvoering en in het bijzonder die van Control.

Als controller beschik je over bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Daarnaast heb je een sterk ontwikkeld analytisch vermogen. De controller die wij zoeken is professioneel, integer en heeft een praktische instelling. Daarnaast werk je vanuit de kernwaarden besluitvaardig, omgevingsbewust en verbindend.

Ons aanbod

Een uitdagende baan als onafhankelijke controller. De functie is indicatief gewaardeerd in functieschaal 12 (€ 5.105,- op basis van een 36-urige werkweek).

Op termijn is - in het kader van promotiebeleid - een uitloop hierop mogelijk naar schaal 13 (maximaal € 5.539,- op basis van een 36-urige werkweek).

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u vanaf  30 december contact opnemen  met de heer Klaas Kamphuis, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via het algemene telefoonnummer 140575. Vanaf 6 januari kunt u contact opnemen met de heer Boy Janssen, directeur/gemeentesecretaris of met de heer Erik-Jan van Genderen, controller a.i. 

Solliciteren

Een sollicitatiebrief voorzien van cv kunt u voor 12 januari 2014 mailen naar sollicitatie@zutphen.nl onder vermelding van vacaturenummer 13-06.

Selectiegesprekken

De 1e ronde selectiegesprekken is gepland op maandag 27 januari 2014

Raadsgriffier (121-RAG)

36 uur per week

De gemeenteraad van de gemeente Veenendaal is op zoek naar een raadsgriffier. We zijn op zoek naar een ervaren griffier die het dualisme als een professioneel procesmanager aanstuurt. Die werkt als steun en toeverlaat voor de Raad en zijn voorzitter. Die leiding geeft en sparringpartner is voor drie raadsadviseurs, één griffiemedewerker en de secretaris van de Rekenkamercommissie. We zoeken een raadsgriffier die proactief opereert richting college en organisatie ten aanzien van de stukkenstroom en die ambtelijk eindverantwoordelijk is aan de Raad voor het proces tussen bestuur, politiek en ambtelijke organisatie.

Bovenal zijn we op zoek naar een natuurlijk leider, die gaat voor de gemeente Veenendaal, de Raad en het team. Een sterke communicator, met een gezonde dosis humor die makkelijk manoeuvreert binnen de complexe politieke en ambtelijke context van onze gemeente. De griffier heeft visie op de veranderingen in het openbaar bestuur en weet deze op innovatieve wijze in de werkwijze van de gemeenteraad te verankeren. Een vernieuwer die verder vorm geeft aan de ingezette vernieuwingsprocessen. Een initiatiefnemende sparring partner in de driehoek.

De raadsgriffier werkt in een uitdagende en dynamische omgeving, in een rol met maatschappelijke relevantie en met een gedreven en professioneel team. Het salaris: maximaal € 6.090,00 bruto per maand (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek.

Het profiel

-       Academisch werk- en denkniveau;

-       Ervaring in het gemeentelijk bestuur van een (middelgrote) gemeente;

-       Opereert en beweegt zich gemakkelijk in de dagelijkse complexe politieke en ambtelijke praktijk;

-       Een natuurlijk leider;

-       Sparringpartner voor de Raad en het team van de raadsgriffie;

-       Combineert betrokkenheid en enthousiasme met relativeringsvermogen en humor;

-       Kan strategisch denken en handelen; denkt makkelijk ‘buiten de box’;

-       Is vernieuwend en innoverend in denken en doen;

-       Heeft inlevingsvermogen en streeft naar ‘win-win’ oplossingen;

-       Bouwt van nature aan relaties en weet de raadsleden in te schatten.

Reageren

Begin jij een carrière als Informatiespecialist bij Ajilon Young Professionals?

Ben jij een enthousiaste en communicatief vaardige starter die op zoek is naar een baan met toekomstperspectief? Wil jij werken op het uitdagende raakvlak van DIV en procesinrichting? Wij bieden jou deze kans!

Hoe doen we dat?

Wij bieden jou bij Ajilon Young Professionals een traineeship aan als Informatiespecialist. Tijdens dit traineeship ga je aan de slag bij een van onze opdrachtgevers. Daarnaast volg je de geheel vernieuwde Leergang Informatiespecialist (LIS). Hierbij staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. Om je hierin bij te staan word je gekoppeld aan een fieldmanager (persoonlijke coach) die jou zal helpen om het beste uit jezelf en uit je werk te halen!

Wat ga je doen?

Het vakgebied Informatiemanagement is volop in ontwikkeling. Waar eerst veel papier werd gearchiveerd, is digitalisering en digitaal werken steeds belangrijker.

Als Informatiespecialist werk je daarom in een dynamisch vakgebied. Verschillende werkzaamheden kunnen zijn:

• Postregistratie, dossiervorming en archiefbewerking
• Toetsen van het archiefbeheer aan de wetgeving
• Beheren, structureren en toegankelijk maken van informatie
• Ondersteunen bij digitaal en zaakgericht werken
• Projectondersteuning bij digitaliseringsprojecten
• Implementeren en beheren van een informatiesysteem in de organisatie
• Procesbeschrijving en –advisering met betrekking tot de inrichting van informatiestromen

De LIS is ontwikkeld voor jou om kennis op te doen van het vakgebied. Zo leer je bijvoorbeeld omgaan met weerstand in de organisatie en om adviserend op te treden. Om jou meer ervaringen mee te geven hebben wij de B2B ontwikkeld. Via dit virtuele adviesbureau bootsen wij complexe praktijksituaties na. Door deze praktijkgerichte aanpak kun je opgedane kennis meteen toepassen op je werk.

Wie zoeken wij?

Dit traineeship is toegankelijk voor starters met een recentelijk afgeronde HBO- of WO-opleiding. De afstudeerrichting is minder van belang. In elk geval passend zijn studies als IDM, geschiedenis en talen.

Jij bent:

• Analytisch ingesteld, gestructureerd en accuraat
• Initiatiefrijk en communicatief sterk
• Klantgericht
• Een echte teamspeler en enthousiasmerend
• Geïnteresseerd in projectmatig werk (detacheringsmentaliteit) en hebt affiniteit met de overheid

Wat bieden wij nog meer?

Als trainee Informatiespecialist treedt je in dienst bij Ajilon Young professionals. Wij bieden een breed scala aan opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden die door ons worden betaald, goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en een informele werksfeer.

Ben jij geïnteresseerd in informatiemanagement, het structureren van informatie en procesinrichting? Reageer dan nu! Solliciteer direct via onze website of stuur je CV met motivatie naar recruitmentYP@ajilon.nl.

Voor meer informatie over de vacature voor Trainee Informatiespecialist kun je bellen met onze recruiters: Dennis Kuis of Karen Verwij 033 460 00 20

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verassend veelzijdig en dynamisch. De gemeente heeft veel verschillende vakgebieden in huis. Sommige specifiek voor de overheid, maar ook in de reguliere bedrijfsprocessen is het aanbod groot. Het splinternieuwe stadhuis in het centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt ongeveer 1200 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitie niveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage) collega's. Stagiaires hebben bij de gemeente zo veel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng en frisse ideeën worden bijzonder gewaardeerd!

De afdeling Klantcontact Vergunningen maakt onderdeel uit van het Klantcontact centrum. Via de kanalen balie, mail en internet vinden vergunningaanvragen plaats, ook wordt informatie gegeven over tal van zaken, deze worden zowel telefonisch via baliecontacten en per mail afgedaan. De afdeling bestaat uit een aantal vakteams, deze zijn, drank en horeca, evenementen, woonzaken, omgevingsvergunningen (bouwen) en APV. Het totaal aan medewerkers bestaat uit circa 19 medewerkers.

Een product van de afdeling is de standplaatsvergunning. De beoordeling van een aanvraag voor een dergelijke voorziening wordt o.a. gedaan aan de hand van het standplaatsenbeleid. Dit beleid heeft een update nodig. Hiervoor is al een aanzet aanwezig, de stagiair dient het aanwezige concept af te stemmen en waar nodig nog aan te passen, met betrokken afdelingen. Daarna zal zorg gedragen moeten worden voor de vaststellingsprocedure (zowel ambtelijk als bestuurlijk).

Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) met een HBO MER opleiding. Wij vragen:

• Je bent resultaatgericht, flexibel en zelfstandig;
• Je gaat integer met gegevens om;
• Pro actieve houding met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Goede analytische capaciteiten, overtuigingskracht en in staat mee te denken met het management en het bestuur;
• Sterk in plannen en organiseren, vasthoudend in het bereiken van doelen;

Wij bieden een stageplek met veel zelfstandigheid waarin je de mogelijkheid krijgt om praktijkervaring op te doen binnen een grote complexe organisatie. De stagevergoeding is conform onze stageregeling.

Je bent een teamplayer. Je communiceert handig en je geeft makkelijk feedback. Je bent een echte pragmaticus. Je bent oplossingsgericht en houdt overzicht. Je werkt graag in een hectische omgeving en houdt het hoofd koel. Je bent representatief, vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld. Je schakelt eenvoudig in veranderende omstandigheden. Je neemt zelf verantwoordelijkheid voor je werk en het teambelang en toont je betrokken.

Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van producten en diensten aan de klant. Je helpt klanten aan de balie en in de BackOffice vanuit het basisprofiel Burgerzaken. Daarnaast ben je gekwalificeerd voor een van de aanvullende profielen: parkeren/belastingen, omgevingsgebruik/bouwen en wonen, sociale zaken - WMO/ receptie.

• Je draagt bij aan verbeteringen
• Je reageert proactief op signalen van klanten over de actualiteit en kwaliteit van informatie op onze website.
• Je verstrekt producten en informatie en advies aan klanten op basis van wet- en regelgeving.
• Je voert mutaties door in systemen.
• Je maakt aktes op.
• Je voert archieftaken uit.
• Je verwerkt digitale aangiftes en aanvragen voor producten
• Je handelt telefonische vragen af.
• Je beoordeelt zelfstandig inkomende post en mail en handelt deze af.
• Je beoordeelt verzoeken om informatieverstrekking, geheimhouding en handelt meervoudige vermissingen af.

De directie Dienstverlening, waar de afdeling Publieksservice deel van uitmaakt, is het gezicht van de gemeente naar burgers, bedrijven en instellingen. De afdeling werkt volgens het landelijk conceptAntwoord© en handelt 80% van de (aan)vragen van klanten zelfstandig af. De afdeling verleent haar diensten zo optimaal en efficiënt mogelijk. De dienstverlening verloopt via de balie, telefoon, post, e-mail, webdiensten en social media. De afdeling Publieksservice bestaat uit de Balie en het Servicepunt. Voor de Balie zoeken wij een senior medewerker Burgerzaken met een accent op Backoffice werkzaamheden.

In deze functie zijn dienstverlenende vaardigheden leidend voor de sturing en beoordeling. Je beschikt over de gemeentebrede competenties resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en samenwerken. Daarnaast ben je professioneel, zakelijk, deskundig, vriendelijk, klantgericht, flexibel, kwaliteitsgericht en beschik je over een goed aanpassingsvermogen.

Overige eisen:

• Een relevante afgeronde opleiding op HBO niveau en een diploma AABZ/BOP en BABZ
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels). Je spreekt bij voorkeur ook Pools, Roemeens of Bulgaars.

Het betreft een fulltime functie (32-36) uur. In eerste instantie betreft het een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt bezien of de aanstelling kan worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. Op dit moment gaan we er van uit dat je vijf dagen per week beschikbaar bent en ook op woensdag- en donderdagavond. Door uitbreiding van de dienstverlening kan dit in de toekomst worden verruimd. De werktijden zijn wisselend, afhankelijk van het rooster. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.103,-- (schaal 8) bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Inschaling vindt in principe eerst plaats in de aanloopschaal (schaal 7). Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Heb je vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Jan Jansen of Wil Faes, teamleiders Balie, telefoonnummer 076 – 529 9739 of 076 - 529 3994.Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Claudia Evers, HRM-assistente, telefoonnummer 076-529 4733.
U kunt tot en met 5 januari 2014 solliciteren via onze site www.breda.nl.

Je bent een teamplayer. Je communiceert handig en je geeft makkelijk feedback. Je werkt graag in een hectische omgeving en houdt het hoofd koel. Je bent representatief, vriendelijk, enthousiast en positief ingesteld. Je schakelt eenvoudig in veranderende omstandigheden. Je neemt zelf verantwoordelijkheid voor je werk en het teambelang en toont je betrokken.

Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van producten en diensten aan de klant. Je helpt klanten aan de balie en vanuit het basisprofiel Burgerzaken. Daarnaast ben je gekwalificeerd voor een van de aanvullende profielen: parkeren/belastingen, omgevingsgebruik/bouwen en wonen, sociale zaken - WMO/ receptie.

• Je draagt bij aan verbeteringen
• Je reageert proactief op signalen van klanten over de actualiteit en kwaliteit van informatie op onze website.
• Je verstrekt producten en informatie en advies aan klanten op basis van wet- en regelgeving.
• Je voert mutaties door in systemen.
• Je verricht administratieve werkzaamheden in de BackOffice
• Je maakt aktes op.
• Je voert archieftaken uit.
• Je verwerkt digitale aangiftes en aanvragen voor producten
• Je handelt telefonische vragen af.
• Je beoordeelt zelfstandig inkomende post en mail en handelt deze af.
• Je beoordeelt verzoeken om informatieverstrekking, geheimhouding en handelt meervoudige vermissingen af.

De directie Dienstverlening, waar de afdeling Publieksservice deel van uitmaakt, is het gezicht van de gemeente naar burgers, bedrijven en instellingen. De afdeling werkt volgens het landelijk conceptAntwoord© en handelt 80% van de (aan)vragen van klanten zelfstandig af. De afdeling verleent haar diensten zo optimaal en efficiënt mogelijk. De dienstverlening verloopt via de balie, telefoon, post, e-mail, webdiensten en social media. De afdeling Publieksservice bestaat uit de Balie en het Servicepunt. Voor de Balie zoeken wij een allround baliemedewerker Burgerzaken.

In deze functie zijn dienstverlenende vaardigheden leidend voor de sturing en beoordeling. Je beschikt over de gemeentebrede competenties resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en samenwerken. Daarnaast ben je professioneel, zakelijk, deskundig, vriendelijk, klantgericht, flexibel, kwaliteitsgericht en beschik je over een goed aanpassingsvermogen.

Overige eisen:

• Een relevante afgeronde opleiding op tenminste MBO niveau 4, bij voorkeur een HBO opleiding.
• Een diploma AABZ/BOP
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands en Engels) Je spreekt bij voorkeur ook Pools, Roemeens of Bulgaars.

Het betreft een parttime functie voor 24 uur. In eerste instantie betreft het een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt bezien of de aanstelling kan worden omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd. De werktijden zijn wisselend, afhankelijk van het rooster. Op dit moment gaan we er van uit dat je vier dagen per week beschikbaar bent, inclusief de woensdag- en donderdagavond. Door uitbreiding van de dienstverlening kan dit in de toekomst verruimd worden. Je kunt een vaste roostervrije dag krijgen, niet op woensdag of donderdag en afhankelijk van de mogelijkheden gelet op de bestaande verdeling van de roostervrije dagen over de medewerkers. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.739,-- (schaal 7) bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband). Inschaling vindt in principe eerst plaats in de aanloopschaal (schaal 6). Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Jan Jansen of Wil Faes, teamleiders Balie, telefoonnummer 076 – 529 9739 of 076 - 529 3994.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Claudia Evers, HRM-assistent, telefoonnummer 076-529 4733.
U kunt tot en met 5 januari 2014 solliciteren via onze site www.breda.nl.

• Uitvoeren van sportactiviteiten in de wijken en buurten van Tilburg ( inclusief straatwerk)
• Verschillende rollen kunnen vervullen (coach, scheidsrechter, opvoeder, orde handhaver)
• Contact leggen en houden met jongeren uit de wijk
• Samenwerken met andere professionals van andere organisaties, bijvoorbeeld het sociaalcultureel werk en het jongerenwerk
• Luisteren naar de vraag en mening van jongeren en dit vertalen in een sportief aanbod
• Ondersteunen van en het zelf opzetten van nieuwe activiteiten
• Het bijwonen van overleggen met netwerkpartners in de wijk en aan de hand van een wijkanalyse een plan van aanpak maken
• Talent bij jongeren herkennen en dit vertalen in het project Citytrainer (talentontwikkelingsproject)
• Het begeleiden en coachen van stagiaires en Citytrainers
• Projectmatig kunnen werken
• Administratie verzorgen en rapporteren

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Oordeelsvorming
• Voortgangscontrole
• Initiatief
• Organisatie sensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Energie

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verassend veelzijdig en dynamisch. De gemeente heeft veel verschillende vakgebieden in huis. Sommige specifiek voor de overheid, maar ook in de reguliere bedrijfsprocessen is het aanbod groot. Het splinternieuwe stadhuis in het centrum van Zaandam ondersteunt “het nieuwe werken” met moderne faciliteiten. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt ongeveer 1200 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitie niveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage) collega's. Stagiaires hebben bij de gemeente zo veel mogelijk hun eigen verantwoordelijkheid en eigen inbreng en frisse ideeën worden bijzonder gewaardeerd!

Team Strategie: wie zijn wij?

De afdeling Strategie ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie om in een dynamische omgeving integraal (bij) te sturen op strategische doelstellingen. Bij team Strategie werken vijf strategisch adviseurs. Het team werkt vaak samen met de afdelingen Communicatie en Concerncontrol en met team Onderzoek.

Als projectmedewerker ondersteun je de strategisch adviseurs bij de uitvoering van verschillende opdrachten. Je werkzaamheden zullen onder andere zijn:

• het verzamelen en analyseren van relevante informatie voor onderzoeken en adviezen;
• het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en overleggen;
• inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van die overleggen

We zijn op zoek naar jou als je:

• geïnteresseerd bent in het functioneren van een gemeente;
• een sterk analytisch vermogen en organisatietalent hebt;
• je schriftelijk en mondeling goed weet uit te drukken;
• een ondernemende opstelling hebt;
• collegiaal bent en goed zelfstandig kunt werken.
• Een enthousiaste teamspeler die initiatieven neemt, de samenwerking zoekt, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Een stageplaats bij team Strategie biedt jou:

• werken op een centrale plek in de organisatie: je doet ervaring op met diverse vraagstukken van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie;
• in een dynamische omgeving: na de gemeenteraadsverkiezingen in maart wordt een nieuw college gevormd dat de bestuurlijke koers voor de komende vier jaar gaat bepalen. Dit is een uitdaging, waarbij het college rekening moet houden met bezuinigingen, nieuwe taken en een verandering van de rol van de gemeente in de samenleving;
• de mogelijkheid om uit verschillende onderwerpen voor je stageopdracht te kiezen: denk aan het analyseren van de coalitievorming; het analyseren van de vertaling van partijprogramma's naar een nieuw collegeprogramma; analyse van besluitvorming over de ontwikkeling van regionale netwerken; het formuleren van de bestuurlijke boodschap en programmering van activiteiten voor een programma “40 jaar gemeente Zaanstad”; etc.

Je ontvangt een stagevergoeding conform onze stageregeling. Hiervoor verwijzen we je door naar onze internetsite www.werkenbijzaanstad.nl. Uiteraard kun je van ons goede stagebegeleiding verwachten. De stageperiode loopt van februari 2014 t/m juni 2014.

De gemeente Gennep met ruim 17.000 inwoners is mooi gelegen aan de Maas en Niers in Noord-Limburg. De gemeente bestaat uit vijf kernen waarvan de kern Gennep een stedelijke structuur heeft (vesting verleden).

De gemeente Gennep zoekt een enthousiaste collega voor de afdeling Publiekszaken
Per 1 maart 2014 zoeken wij een:

Coördinator Vergunningverlening, handhaving en kwaliteit

(36 uur )

De taken van het cluster Vergunningverlening, Handhaving en Kwaliteit bestaan uit:

• het informeren en adviseren van burgers en bedrijven over de (on-)mogelijkheden van het ontplooien van bepaalde activiteiten;
• het afhandelen van aanvragen om (omgevings)vergunningen / ontheffingen;
• toezicht en handhavingsactiviteiten op verleende vergunningen en regelgeving;
• uitvoering geven aan het kwaliteitsbeheer en -verbetering ten behoeve van de afdeling Publiekszaken;
• bemensing van het Bedrijvenloket als aanspreekpunt voor ondernemers.

Wat verwachten wij?

• Als coördinator van de cluster zijn je voornaamste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
• mentor van het team en aanvoerdersrol;
• het aansturen van het team op een natuurlijke wijze;
• dagelijkse werkgerichte coördinatie en sturing van de vakspecialisten van het cluster (op kwaliteit, kwantiteit en integraliteit);
• invulling bevoegdheid mandaatregeling op de taakgebied;
• beleidsontwikkeling op de genoemde vakgebieden;
• het initiëren ontwikkelen van een duidelijke kijk op dienstverlening aan de klant;
• optreden als opdrachtgever en regisseur richting zoals de RUD en andere partners;
• verantwoordelijk voor werkzaamheden in het kader van de P&C cyclus (begrotingscyclus, clusterplanning, voortgangsrapportages);
• strategisch adviseur van ambtelijke leiding en college;
• een actieve rol bij de verwezenlijking van het Klant Contact Centrum (KCC).
• De gemeente richt zich op samenwerking binnen de regio. Van de coördinator wordt een actieve rol verwacht.

Wij vragen
Je hebt een academisch werk- en denkniveau met affiniteit en expertise op de vakgebieden vergunningverlening, handhaving en kwaliteit. Daarnaast heb je een duidelijk beeld over de dienstverlening richting de inwoners en ondernemers. De competenties die behoren bij deze functie horen zijn: besluitvaardig, coachingsvaardigheden, een natuurlijke wijze van leidinggeven, strategische adviesvaardigheid, plannen en organiseren, uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, flexibiliteit, helikopterview, initiatief, overtuigingskracht, resultaatgericht, klantgericht, teamspeler, bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.

Gemeente Gennep biedt
Inschaling is salarisschaal 11A, maximaal € 4.796,- op basis van 36-urige werkweek. Naast het salaris biedt de gemeente Gennep een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, een ABP-pensioen en een cafetariaregeling. Deze cafetariaregeling biedt de mogelijkheid om specifieke arbeidsvoorwaarden op een fiscaal aantrekkelijke wijze tegen elkaar uit te ruilen. Bij deze functie hoort het rolprofiel Beleidsmedewerker A met de taakinstructie van coördinator.

Heb je interesse?
Wij ontvangen graag je sollicitatiebrief en CV uiterlijk 10 januari 2014. Deze kun je, onder vermelding van vacaturenummer ST 13-07, achterlaten op onze sollicitatiepagina.

Informatie over deze functie kun je inwinnen bij mevr. N. Vernooij, afdelingshoofd Publiekszaken of bij Johan Dirven, senior HRM-adviseur (0485-494141).

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, interne kandidaten krijgen voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

1. coördineren en samenstellen begroting, jaarstukken en rapportages/managementinformatie;
2. adviseren (bedrijfseconomisch), inhoud en euro's bij elkaar brengen;
3. control, toetsing en procesverbeteringen.

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Samenbindend leiderschap
• Ontwikkelen van medewerkers
• Stressbestendig
• Kritisch en analytisch
• Onafhankelijk

Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen dat bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente. één van deze afdelingen is de afdeling Accounting & Inkoop met een omvang van ongeveer 60 fte. Binnen de afdeling is de financiële functie gecentraliseerd, net als de administratieve processen van crediteuren, debiteuren, personeel- & salarisadministratie en subsidieadministratie. Daarnaast maakt ook de centrale regiefunctie op inkopen, aanbesteden en contracten onderdeel uit van de afdeling.

De afdeling is nieuw en heeft vanaf 2014 meerdere en belangrijke doelstellingen voor zich gesteld. Het professionaliseren van de bedrijfsvoering, medewerkers ontwikkelen en laten groeien in de nieuwe rol van de afdeling, processen standaardiseren en optimaliseren en duidelijkheid en eenvoudig onze dienstverlening. Hierbij staat resultaatgericht handelen, pro-activiteit en flexibiliteit te allen tijde centraal

Als Teamleider Accounting & Advies ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaal functioneren van circa 20 medewerkers verdeeld over de clusters Financial Accounting en Account & Analyse. Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling en bent verantwoordelijk voor het realiseren van een deel van de doelstellingen en speerpunten. Je geeft direct of indirect leiding aan projecten, zoals het professionaliseren van de financiële functie en het financieel beheer en de invoering van breed accountmanagement met diensverleningsovereenkomsten voor interne en externe opdrachtgevers.

Als teamleider kun je omgaan met tegengestelde belangen. Namens het team ben je het aanspreekpunt voor de organisatie op managementniveau, externe opdrachtgevers en de accountant.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Hiërarchisch en operationeel aansturen van medewerkers.
• Sturen op de totale capaciteit en op hoofdlijnen de voortgang bewaken van de reguliere processen
• Coachen en actief werken aan de ontwikkeling van medewerkers om de stap te kunnen maken van handelingsgericht naar procesgericht werken.
• Leiderschap tonen op verschillende niveaus (team, cluster, proces, medewerker) en medewerkers meekrijgen in ontwikkeldoelstellingen.
• Zorgdragen voor goede werkomstandigheden (ARBO) en verzuimmanagement.
• Implementeren van prestatiesturing op basis van procesindicatoren (input, throughput, output).
• Bewaken van de informatievoorziening vanuit het team voor de ambtelijke en bestuurlijke planning en controlproducten
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een integraal managementmodel voor de bedrijfsvoering van de afdeling.

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting Accountancy.
• Ervaring in leidinggevende functie of aansturen van een team.
• Affiniteit met financiële werkzaamheden en processen.
• Coachende stijl van leidinggeven.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Groepsgericht leiderschap: je stimuleert werken in teamverband en samenwerking en bent in staat om van individuele medewerkers een hecht team te creëren.
• Inlevingsvermogen: je hebt oog voor de behoeften en gevoelens van medewerkers en reageert daar begripvol, met respect en passend op.
• Omgevingsbewustzijn: je bent alert op in- en externe ontwikkelingen die voor de afdeling en het team van belang kunnen zijn en kunt deze vertalen naar de praktijk op de werkvloer.
• Sociale vaardigheden: je legt makkelijk contact met mensen binnen je team en daarbuiten en bent toegankelijk voor anderen.
• Visie: je hebt een duidelijk beeld van wat je met je team wil bereiken en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.

Beloning tussen 3.707 euro en ? 5.105 euro (schaal 12 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. De Gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden kijk op onze website www.werkenbijzaanstad.nl.