Over de afdeling
De afdeling Personeel en Organisatie houdt zich bezig met alle zaken op het gebied van het werkende leven van de medewerker. Denk hierbij aan vragen over arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden, personeelsgesprekken, salaris, verlof, verzuim, vitaliteit en mobiliteit.
Het Ontwikkelcentrum is onderdeel van de afdeling P&O en centraal punt in de organisatie, dat zich richt op de loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling van iedereen binnen de organisatie. In het Ontwikkelcentrum kun je bijvoorbeeld workshops en trainingen volgen, individueel of in groepsverband.
Wij zijn op zoek naar….
De afdeling Personeel en Organisatie is op zoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) die een MBO-4 Medewerker Personeel en Arbeid of HBO Human Resource Management opleiding volgt.
Wat ga je doen?
Tijdens jouw stage ondersteun je de teams van de personeelsadministratie en het Ontwikkelcentrum. De taken die je onder andere gaat uitvoeren zijn:
- Plaatsen en beheren van vacatures;
- Actueel houden van het digitale personeelsdossier;
- Deelnemen aan diverse overleggen;
- Ondersteunen bij o.a. promotie voor workshops;
- Verzorging van correspondentie;
- Verwerking van o.a. reiskostendeclaraties.
Je volgt een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau en bent op zoek naar een stage van minimaal 4 maanden. Je bent representatief, accuraat, collegiaal en integer. Je hebt een flexibele instelling en kan zowel zelfstandig als samenwerken. Je bent bekend met Office 365, Microsoft Outlook, Excel en Word.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en leerzame stage van minstens 4 maanden (24-36 uur per week). Wij werken volgens de principes van het Nieuwe Werken. Wij bieden goede stagevoorwaarden en flexibele werkplekken. Je werkt binnen een dienstverlenende afdeling waarin je ondersteuning biedt aan het afdelingshoofd, teamleider, personeelsondersteuners en -adviseurs.
Meer informatie?
Voor inhoudelijke vragen over deze stage kun je contact opnemen metEsther Fien , teamleider bij afdeling Personeel en Organisatie, bereikbaar op het telefoonnummer 06-55702059 . Voor overige vragen over deze stage kan je terecht bij Paula Hellmann , coördinator Stagebureau, bereikbaar op het telefoonnummer 06-46973165 .
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden en op zoek naar een uitdagende en leerzame stage? Stuur jouw motivatie en CV dan uiterlijk op zondag 9 april 2017 .
Functie-eisen
Vakgebied: Administratief/secretarieel,Dienstverlening/facilitair,Personeel/organisatie
Opleidingsniveau: HBO,MBO.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris: geen info beschikbaar
Contactinformatie
Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Esther Fien via emailadres EFien@alphenaandenrijn.nl.
Over Gemeente Alphen aan den Rijn
De moderne, transparante uitstraling van het glazen gemeentehuis van Gemeente Alphen aan den Rijn weerspiegelt de ambitie van de organisatie en verwelkomt de inwoners op een open en gastvrije manier.
Buiten de gebaande paden treden
De wereld om ons heen verandert snel en dit vraagt om ieders toewijding, kennis en creativiteit. Gemeente Alphen aan den Rijn treedt daarom buiten de gebaande paden om nieuwe wegen te verkennen. Verantwoordelijkheid en vertrouwen gaan hierbij hand in hand. Zo zitten we niet op vaste uren op vaste werkplekken, maar vinden we elkaar in wisselende samenstellingen rondom een thema of een project.
We sturen op resultaat, niet op inzet of aanwezigheid. Leidinggevenden houden de regie en inspireren medewerkers om hun eigen rol te pakken en enthousiast uit te dragen. Door het benutten van de persoonlijke drijfveren en kwaliteiten van de medewerkers werken we samen aan de ambitie om een goede, 'zo niet de beste' werkgever in gemeenteland te zijn.
Hollen en op tijd stilstaan
Die drijfveren zorgen ervoor dat er met energie en plezier wordt gewerkt. Het Ontwikkelcentrum van de organisatie speelt een cruciale rol in het stimuleren en faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling. Het biedt allerlei mogelijkheden op het gebied van ontwikkeling en mobiliteit, zoals een uitdagend aanbod aan cursussen en trainingen.
Wie holt, moet op z'n tijd ook even stilstaan. Gewoon even stilstaan bij een goede balans tussen inspanning en ontspanning. Met het Vitaliteitsprogramma sturen wij niet alleen op meer bewustwording op het gebied van een gezonde levensstijl, maar streven naar het daadwerkelijk bevorderen van een gezonde balans van lichaam en geest van medewerkers.
Meebewegen met de toekomst
Gemeente Alphen aan den Rijn houdt constant voeling met alle inwoners, bedrijven, instellingen en netwerken. Daardoor kunnen wij inspelen op verwachtingen die klanten van ons hebben. Weten wat er speelt en leeft. Op die manier bewegen we soepel mee met de koers die wij als organisatie uitzetten. Weten wie je bent en laten zien wat je kunt: het spiegeleffect van het gebouw schittert nu ook door in onze manier van werken.
Filmpje van ons Ontwikkelcentrum
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .