vacature Medewerker Kabinet
vacaturenummer 2017.057

Medewerker Kabinet
De Stafdienst Bestuurszaken en Control (SBC) zoekt een medewerker Kabinet

Soort dienstverband:
Uren per week: 32
Periode:
Sluitingsdatum: woensdag, 12 april 2017

De functie
Wij zoeken voor 32 uur per week een nieuwe medewerker Kabinet. In deze veelzijdige functie adviseer en ondersteun je het college van burgemeester & wethouders, in het bijzonder de burgemeester, bij representatieve- en kabinetstaken.  Samen met je collega organiseer je jaarlijks terugkerende evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie voor inwoners en relaties, de lintjesregen,  de uitreiking van het kinderlintje en coördineer je de intocht van Sinterklaas.  Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van officiële ontvangsten  en werkbezoeken van de burgemeester en je adviseert over verzoeken voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.

Wie ben je?
Wij zoeken een accurate en  nuchtere collega, die planmatig werkt en daarnaast ook nog over een gezonde dosis humor bezit. Doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en een flexibele werkhouding (evenementen kunnen in de avond of in het weekend plaatsvinden)  zijn competenties waarover je beschikt. Je hebt een vlotte pen waarbij je in staat bent je creativiteit te vertalen naar concrete voorstellen. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Het is van belang dat je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift perfect beheerst. Tot slot zoeken we iemand met een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Hoger Hotelonderwijs of Eventmanagement.

Ben jij een representatief iemand met een grote passie voor  protocol en etiquette? Reageer dan met een goede motivatie en je cv op deze functie!

De werkomgeving
De Stafdienst Bestuurszaken en Control (SBC) opereert op het snijvlak van politiek, bestuur en ambtelijk management. Zij adviseert en ondersteunt het bestuur en de gemeentesecretaris, onder meer op het gebied van veiligheid, financiën, beleidsvorming en strategiebepaling. SBC wordt gevormd door vier afdelingen, waaronder de afdeling Kabinet en Veiligheid. Onder deze afdeling valt het team representatie. Dit team adviseert en ondersteunt de burgemeester, en secundair het college, bij taken op het gebied van kabinet en representatie.
Het team rondom de burgemeester bestaat uit 2 medewerkers kabinet, 1 ondersteuner, 2 bestuurssecretaresses, een woordvoerder en de afdelingsmanager Kabinet & Veiligheid/bestuursadviseur van de burgemeester. Met dit team houd jij je bezig met de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester.

Het aanbod
Wat we je bieden is een verantwoordelijke, veelzijdige en uitdagende functie, in een plezierige werkomgeving met prettige en enthousiaste collega’s. Je salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - max. € 3.712,-  bruto per maand (schaal 9, bij een 36-urige werkweek). Daarnaast kent de gemeente Almere uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven, waarbij interne kandidaten - indien geschikt - voorrang hebben.

Informeren en solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met  Marc van Kooten, Afdelingsmanager Kabinet & Veiligheid, tel. 036-5277557 of  met Desiree van der Wal,  telefoon 0655211894.
Je kunt digitaal solliciteren.

Interne en Externe Oproep
De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken sinds 2004 op verschillende onderdelen samen. De samenwerking tussen de drie gemeenten is een zelfstandig rechtspersoon namelijk de Gemeenschappelijke Regeling A2 (GRS A2). Deze vacature staat open bij één van deze vier organisaties namelijk: Gemeente Heeze-Leende.

Als gemeente Heeze-Leende stellen wij de klant centraal. Hierbij laten we ons leiden door onze kernwaarden Klantgericht, Collegiaal, Verrassend, Betrokken, Professioneel, Betrouwbaar en Plezier.

Binnen de gemeente Heeze-Leende zijn wij voor de afdeling Beleid, Vergunningen en Handhaving op zoek naar een:

Leerplichtambtenaar
(Medewerker handhaving II,
16 uur per week, vacaturenummer HL-23)

Wat ga je doen?
Je werkt vanuit het kader van de Leerplichtwet. In de gemeente Heeze-Leende zijn 7 basisscholen en een school voor speciaal onderwijs, de Berkenschutse. Je voert de Leerplichtwet uit voor alle basisscholen en voor de leerlingen van de Berkenschutse, die woonachtig zijn in de regio Zuidoost Brabant.
De volgende werkzaamheden ga je uitvoeren:

• Je pakt de verzuimmeldingen op vanuit de scholen in Heeze-Leende en maakt het verzuim bespreekbaar met de jongere en/of de ouders;
• Je verricht onderzoek om tot een weloverwogen oordeel te komen;
• Je stelt een vervolgaanpak op teneinde schooluitval en/of voortijdig schoolverlaten te voorkomen en te bestrijden;
• Bij aanhoudend verzuim treed je verbaliserend op;
• Je geeft advies aan scholen en ouders om verzuim te voorkomen (preventief);
• Je hebt een belangrijke signaleringsfunctie
• Je werkt nauw samen met het Centrum voor Jeugd en Gezin
• Je bent een spin in het web en een gesprekspartner op het gebied van de Leerplichtwet voor verschillende partijen in diverse situaties
• Je werkt samen in regionaal verband
• Je draagt zorg voor de administratieve vastlegging van het verzuim en de vervolgacties;
• Je draagt zorg voor het Jaarverslag Leerplicht.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een HBO-werk- en denkniveau;
• Je hebt een vakopleiding Leerplichtambtenaar en je bent in het bezit van een acte Buitengewoon Opsporingsambtenaar;
• Je hebt drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het regionale leerlingenregistratiesysteem Key2jongerenmonitor is een pré;
• Je hebt een probleemoplossende houding en ook de termen analytisch, daadkrachtig en empathisch zijn op jou van toepassing;
• Je beschikt over een sterke overtuigingskracht;
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je beschikt over een rijbewijs B

Wat bieden wij?

• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring wordt salarisschaal 8 geboden (maximaal € 3.293,- bruto per maand op basis van 36 uur, salarispeil 1 januari 2017);
• Naast het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof, ver- en aankoop van verlofdagen, opleidingsfaciliteiten, een fietsplan en een eventuele werkgeversbijdrage in de ziektekostenpremie.
• Wij kennen geen reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Je hebt wel de mogelijkheid om gebruik te maken van het fiscaal voordelig uitruilen van een woon-werkverkeervergoeding. We kennen wel een vergoeding voor dienstreizen.

Wil je meer informatie?
Heb je vragen over de inhoud van de vacature neem dan contact op met Johan van der Heijden, afdelingshoofd BV&H tel. 040-2241481. e-mail: j.v.d.heijden@heeze-leende.nl.
Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Anne Marie Cuppens, P&O adviseur, tel. 06-51988953, e-mail: annemarie.cuppens@a2samenwerking.nl.

Ben jij onze nieuwe collega?
Graag ontvangen we jouw CV en een motivatie onder vermelding van het vacaturenummer uiterlijk 7 april 2017. Stuur je reactie naar het mailadres solliciteren@a2samenwerking.nl.

Wanneer zijn de gesprekken?
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 14 april 2017. De sollicitatiecommissie bestaat uit de afdelingsmanager, de coördinator en een collega.
Mogelijk sluit de P&O adviseur aan. Na een eerste gesprek volgt mogelijk een tweede gesprek. Opgevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Bij de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek wordt je per email geïnformeerd over het precieze tijdstip, de locatie en de namen van de sollicitatiecommissie.

Meer informatie over de gemeente vind je op onze website www.heeze-leende.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

“Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners”

De afdeling Ruimte is op zoek naar een:

Adviseur Economische Ontwikkeling (36 uur)

Normfunctie N03.03.02

Een van de ambities van de gemeente Schagen is het creëren van een aantrekkelijk gemeente. Waar het prettig wonen, werken en ondernemen is. We zoeken een moderne adviseur Economische Ontwikkeling die ons helpt met het creëren van werkgelegenheid, het aantrekken van bedrijven en het verbeteren en handhaven van de positie van de gemeente in de regio. 

De functie: 

De adviseur EZ krijgt de o.a. volgende opdrachten:

1. Procesmanagement “Economisch-toeristisch Programma Stad Schagen”, waaronder de procesbegeleiding van het“Toeristisch profiel stad Schagen”, en “De Nieuwe Winkelstraat” in een goede samenwerking met de ondernemers,
2. Beleidsmatige en regionale afstemming voor wat betreft bedrijventerrein en detailhandel. Dit met als doel om de belangen van Schagen op economische gebied ook binnen de regio te versterken
3. Procesmanagement “Acquisitie nieuwe bedrijvigheid”. Dit vraagt vooral ook een procesaanpak met aan de ene kant het sturen van het ontwikkelingsbedrijf die we hier voor hebben ingehuurd, alsmede het benutten en versterken van de eigen gemeentelijke (en persoonlijke) netwerken.

Wij vragen: minimaal HBO-opleiding op het gebied van Economische en/ of Ruimtelijke ontwikkeling.

Je hebt ervaring als adviseur economische ontwikkeling. Verbindingskracht en communicatievermogen is in deze functie minstens zo belangrijk als ervaring. 

Competenties: Ben jij kwaliteitsgericht en weet jij die kwaliteit met de nodige overtuigingskracht in je adviesfunctie over te brengen, beschik jij over (zelf)organiserend vermogen, ben je communicatief sterk, voel jij je verantwoordelijk voor jouw eigen handelen maar ook voor die van een ander en ben jij stressbestendig? Dan ben jij mogelijk de collega die wij zoeken.

Wij bieden: een veelzijdige functie binnen een ambitieuze organisatie. Een fijne flexplek in een gloednieuw ingericht gemeentehuis in het centrum van Schagen en goede arbeidsvoorwaarden. De functie betreft 36 uur per week. Een brutosalaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal 

€ 4121,= per maand (schaal 10, tabel januari 2017), op basis van een 36-urige werkweek.

Vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Jan-Willem Evenhuis, teamleider Ruimte via 0224-210400.Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Karin de Jong, adviseur P&O, via 0224-210400. Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag voor 13 april 2017 je sollicitatiebrief en Cv via ons reactieformulier via de 'link':

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 26 april (1e ronde) en 2 mei (2e ronde).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Schagen, Adviseur, Ruimtelijke Ontwikkeling, Economische Ontwikkeling

Ben jij een gemotiveerde en klantgerichte medior Medewerker Facilitair met een stevig organisatietalent, dan ben jij de juiste persoon die wij zoeken!

Elke dag ziet er anders uit dan gepland. Toch zorg je altijd voor tevreden collega’s. Het ene moment ben je bezig met inplannen of ondersteunen van een evenement op het andere moment verdiep jij je ons FMIS systeem voor het optimaliseren van de organisatie van het evenement. Even later regel je dat de personele planning in orde is. Tussendoor bespreek je met een leverancier een klacht en weer later draag je zorg voor de juiste AV middelen en het kopje koffie bij de Burgemeester. Kortom: jij bent de spin in het web bij het team Bode ondersteuning van het Serviceportaal. Je draagt er zorg voor dat alles gesmeerd loopt.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de senior en allround medewerkers binnen het team Serviceportaal. Jouw focus is ontzorgen. Zowel richting het eigen team, als richting de eindgebruikers
• Je bent een vraagbaak voor klanten (vaak op aangeven van onze frontoffice) op het gebied van de door het Serviceportaal te leveren producten en diensten en de (facilitaire) organisatie van bijeenkomsten, evenementen, huwelijken en raadsvergaderingen. Je draagt zorg voor heldere draaiboeken en duidelijke opdrachten en instructies richting de allround facilitair medewerkers en/of externe (toe)leveranciers.
• Je draagt zorg voor een goede intake, vastlegging en borging van maatwerkevenementen binnen de gemeentelijke kantoorgebouwen en zorgt dat deze facilitair goed worden ondersteund. Hiervoor heb je actief contact en afstemming met de aanvragers (de klant) en de collega’s op de vloer. Indien nodig, stuur je de facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten aan.
• Jij zorgt dat alle facilitaire werkprocessen in samenwerking met elkaar efficiënt verloopt, je communiceert hierover met het team en de klanten. Bijvoorbeeld door vaststellen, beschrijven en communiceren over de beschikbare diensten, vastleggen van werkafspraken en digitaliseren van het organisatieproces.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en volledige administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan onder meer een sluitende (financiële) administratie en ondersteuning t.b.v. het contractmanagement. Een greep uit de contracten zijn: audiovisuele middelen, banqueting, beveiliging, schoonmaak en catering.
• Je zorgt voor periodiek terugkerende managementinformatie.
• Je draagt zorg voor een goede ondersteuning ten behoeve van de bedrijfshulpverleningsorganisatie.
• Waar gewenst ondersteun je de senior medewerkers en/of externe projectleiders in uiteenlopende facilitaire projecten.
• Het initiatief voor het doen van verbetervoorstellen is je niet vreemd. Je draagt er actief aan bij dat we excelleren in de organisatie van vergader- en evenementendienstverlening.

Welke ervaring heb je?

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding én relevante werkervaring, of bent een HBO-er die nog voldoende groei door wil maken, bij voorkeur in een facilitaire en/of administratieve richting, afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Dat betekent dat je aantoonbare kennis en ervaring opgedaan hebt in een soortgelijke functie (met name als het gaat om de facilitaire ondersteuning / organisatie van evenementen / bijeenkomsten) en toe bent aan een volgende stap met meer verantwoordelijkheid.
• Je hebt bewezen organisatorische capaciteiten en een groot dienstverlenende instelling.
• Je realiseert je dat de organisatie haar werk goed kan doen als jij daarvoor, met het team, de juiste randvoorwaarden voor schept. Je bent pas tevreden als de klant dat is.
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit: het werk is pas afgerond als je collega’s tevreden zijn.
• Werken in avonduren en indien noodzakelijk in het weekend
• Enige werkdruk is je niet vreemd.
• Je werkt nauwkeurig, kunt snel de juiste overzichten genereren en zorgt voor een zorgvuldige archivering van onder meer contractstukken.
• Je bent flexibel, ziet werk liggen en pakt dit voortvarend op.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een BHV diploma of bent bereid deze te halen.

Pas je bij ons?

Je bent resultaatgericht en maakt meters. Als je iets toezegt of belooft, kom je dit ook na. Daarnaast ben je daadkrachtig en sta je stevig in je schoenen. Je durft je collega’s door de hele organisatie en facilitaire (toe)leveranciers aan te spreken op wat er geregeld moet worden. Dat kun je op een vriendelijke, maar beslissende manier communiceren. Tot slot ben je heel flexibel: je vindt het geen probleem als een dag niet zo loopt als gepland. Je laat je werk liggen als je ergens anders nodig bent. En je zorgt ervoor dat jouw werk altijd tijdig wordt afgerond. Samen met je collega medior medewerker stem je jullie aanwezigheid op elkaar af. Insteek daarbij is dat er gedurende de hele week het hele jaar door een medior aanwezig is.

Waar kom je terecht?

De gemeente

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team

Je komt terecht bij het team Serviceportaal van de afdeling Interne Dienstverlening. Het team heeft drie hoofdtaken: huisvesting, soft services en informatiebeheer. Jullie zorgen er samen voor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit je professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met je directe collega’s: de allround facilitair medewerkers. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af en kunnen elkaar vervangen. Je werk stem je af en je ontvangt instructies van de medior en senior medewerkers huisvesting en facilitair. Zo zorgen we voor een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat: het maximaal ontzorgen van de gemeentelijke organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Het gaat om een functie van 25 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.293,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Mariël Boelhouwer, teammanager Serviceportaal: 035 – 629 2610 of Ruby Kuijper, senior medewerker facilitair: 06-51073199

Ben jij de medior Medewerker Facilitair die wij zoeken?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 17 april 2017 tegemoet.

Het is belangrijk te weten dat naast deze externe wervingsprocedure ook een interne selectieprocedure loopt, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

“Coevorden Verbindt” zo luidt de naam van ons bestuursprogramma. Bij de gemeente Coevorden werken 265 medewerkers aan de vele en boeiende taken die dit bestuursprogramma met zich meebrengt. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Vanuit een resultaatgerichte houding willen wij een flexibele organisatie zijn. Wij zijn daarom flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, flexibele werktijden en een uitdagende werkomgeving. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: klantgericht, aanspreekbaar en open, doelgericht en omgevingsbewust. Enthousiast over ons? Misschien worden wij ook enthousiast over jou als onze nieuwe 

 (32-36 uur per week)

Onze omgeving

We zijn een middelgrote organisatie in een gemeente met 36.000 inwoners. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. 

De Bestuurs- & concernondersteuning unit

Als bestuursadviseur maak je deel uit van de unit die het bestuur en de directie ondersteunt. Dat doen we door het geven van strategisch en bestuurlijk advies, het sturen van programma’s en het faciliteren van ontwikkelprocessen in de organisatie. Daarnaast horen ook de clusters communicatie, kabinetszaken en bestuurssecretariaat bij de unit.

Wat ga je doen?

Als bestuursadviseur sta je midden in de organisatie!

• Je adviseert de directie en het bestuur over het te voeren strategische beleid en de organisatiedoelstellingen;
• Je adviseert bestuur, directie, managementteam en medewerkers over trends en ontwikkelingen;
• Je herkent complexe en politiek gevoelige dossiers en adviseert hier over;
• Je legt verbindingen met zowel externe samenwerkingspartners als betrokkenen in de eigen organisatie;
• Je levert in overleg met de directie je bijdrage aan kwalitatieve (kwartaal)rapportages en andere producties;
• Je vertaalt in overleg met de directie strategische beleid naar de diverse verantwoordelijkheidsgebieden;
• Je ondersteunt je collega’s bij het voorbereiden en opstellen van beleidsstukken;
• Je regisseert en leidt strategische en/of multidisciplinaire complexe programma’s of projecten;
• Je levert een bijdrage aan de bewaking van verschillende beleidscycli.

  Wie ben je?

• Je hebt WO niveau;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente;
• Je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent omgevingsbewust;
• Je bent in staat om te acteren op strategisch niveau en meerdere projecten van verschillende disciplines te leiden;
• Je bent communicatief zeer vaardig, kunt goed samenwerken met interne en externe partijen;
• Je kunt zo nodig belangentegenstellingen in goede banen leiden;
• Je bent initiatiefrijk en innovatief en durft door te pakken;
• Je weet collega’s te inspireren;
• Je hebt analytisch vermogen, visie en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een veelzijdige functie in een informele, open en collegiale werksfeer. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij je een salaris van minimaal € 3.266 (aanloopschaal 11) en maximaal € 5.384 (functieschaal 12) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

De gemeente Coevorden heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden en secundaire regelingen zoals betaald ouderschapsverlof en ruime opleidingsfaciliteiten. Daarnaast werken we met flexibele werktijden en een Individueel Keuze Budget dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Verder zijn er mogelijkheden om deel te nemen aan activiteiten van de personeelsvereniging, oploskoffiesessies, coaching, loopbaanactiviteiten en om een bijdrage te leveren aan diverse (tijdelijke) werkgroepen.

Boeit het je om met ons te verbinden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Brigitte Romani , Unitmanager Bestuurs- & concernondersteuning, telefoonnummer (0524) 598 641 of Rochelle Bakker, P&O adviseur, telefoonnummer (0524) 598 110.

We ontvangen je motivatiebrief en CV graag per e-mail op solliciteren@coevorden.nl

Je kunt tot en met maandag 17 april 2017 reageren onder vermelding van het vacaturenummer 2017/07.

Ben jij een gemotiveerde en klantgerichte allround Facilitair Medewerker (gastheer of gastvrouw vergader- en evenementenservice) met een stevig organisatietalent, dan ben jij de juiste persoon die wij zoeken!

Elke dag ziet er anders uit dan gepland. Toch zorg je altijd voor tevreden gasten. Het ene moment ben je bezig met ondersteunen van een evenement, op het andere moment ruim jij de keuken en de voorraad op. Dan verwelkom je de gasten bij een huwelijk en even later regel je dat de bewegwijzering voor de vergadering op zijn plek hangt. Tussendoor begeleid je een leverancier die komt voor werkzaamheden. Daarna zorg je voor de aansluiting van het presentatie apparatuur en het kopje koffie bij de Burgemeester. Kortom: jij bent de uitvoerende kracht bij het team vergaderen-en evenementenondersteuning van het Serviceportaal.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks operationeel gebruik van onze vergader en evenementen faciliteiten.
• Je ondersteunt bij allerhande werkzaamheden, zoals het klaar zetten van zalen, cateringen presentatiemiddelen t.b.v. van vergaderingen en evenementen.
• Ook zorg je voor een correcte facilitaire ondersteuning tijdens raadsvergaderingen, evenementen en huwelijken. (indien nodig in avonduren of het weekend)
• Je bent de gastheer/-vrouw van de organisatie. Je zorgt er voor dat gasten, bezoekers en eigen medewerker zich welkom voelen en helpt hen waar nodig.
• Je bent de handen, ogen en oren van de afdeling Interne Dienstverlening op de werkvloer en altijd aanspreekbaar voor je collega’s en gasten van onze gebouwen.
• Je voelt je "eigenaar" van de gebouwen, waarbij de klant centraal staat. Je durft gebruikers aan te spreken op onjuist gebruik van gebouwen en/of facilitaire middelen.

• Je handelt proactief en wacht niet op een melding. Een (mogelijke) (ver)storing heb je al in het vizier voordat dit leidt tot een melding bij onze front office.
• Je wijst externe leveranciers de weg. Denk daarbij aan partijen voor leveren van catering, zaalinrichting, schoonmaak, bevoorrading en alle voorkomende werkzaamheden. Je controleert, indien van toepassing, het opgeleverde werk.
• Je bewaakt Arbo en veiligheid van gebruikers, faciliteiten en gebouwen. Je behoort tot de vaste ploeg bedrijfshulpverleners.

Welke ervaring heb je?

• Je bent een gastvrouw/-heer pur sang.
• Je hebt minimaal een mbo-opleiding (facilitaire dienstverlening of hotelschool) afgerond of hebt door werkervaring dit niveau bereikt.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Dat betekent dat je aantoonbare kennis en ervaring opgedaan hebt in een soortgelijke functie en toe bent aan een volgende stap met meer verantwoordelijkheid.
• Je realiseert je dat de organisatie haar werk goed kan doen als jij daarvoor, met het team, de juiste randvoorwaarden voor schept. Je bent pas tevreden als de klant dat is.
• Je zorgt er altijd voor dat je een stap voor bent op wat de organisatie nodig heeft.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enige werkdruk is je niet vreemd.
• Je bent VCA gecertificeerd of bereid deze te halen.
• Je hebt een BHV diploma of bereid deze te halen.

Pas je bij ons?

Klantvriendelijkheid, gastvrijheid en ontzorgen zit in je genen. Je werkt proactief. Je rondt je werk af en je maakt meters. Als je iets toezegt of belooft, kom je dit ook na. Daarnaast ben je daadkrachtig en sta je stevig in je schoenen. Je hebt een open houding en bent bereid van anderen te leren om zo samen de dienstverlening naar een hoger plan te tillen. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tot slot ben je heel flexibel: je vindt het geen probleem als een dag niet zo loopt als gepland. Je laat je werk liggen als je ergens anders nodig bent. En je zorgt ervoor dat elke klus tot een goed einde komt. Je bent bereid in wisseldiensten te werken. De ene week begin je vroeg, de andere week heb je een late dienst. De allround facilitair medewerkers zijn aanwezig tussen 07:30 uur tot 18:00 uur. Daarnaast werk je regelmatig ’s avonds en in het weekend (bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen of evenementen). Je stemt je aanwezigheid met je directe collega’s af.

Waar kom je terecht?

De gemeente

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team

Je komt terecht bij het team Serviceportaal van de afdeling Interne Dienstverlening. Het team heeft drie hoofdtaken: huisvesting, soft services en informatiebeheer. Jullie zorgen er samen voor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit je professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met je directe collega’s. Dat zijn je collega’s allround facilitair medewerkers. Jullie stemmen werkzaamheden op elkaar af en jullie kunnen elkaar vervangen. Je werk stem je af en je ontvangt instructies van de medior en senior medewerkers huisvesting en facilitair. Zo zorgen we voor een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat: het maximaal ontzorgen van de gemeentelijke organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

Het gaat om een functie voor 36 uur per week.  Daarbij hoort een salaris van maximaal € 2.913,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel  gerust even met Mariël Boelhouwer, teammanager Serviceportaal: 035 – 629 2610 of Ruby Kuijper, senior medewerker facilitair: 06-51073199.

Ben jij de allround Facilitair Medewerker die wij zoeken?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 17 april tegemoet.

Naast deze externe wervingsprocedure loopt ook een interne selectieprocedure, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

De afdeling Bestuur en Organisatie biedt op professionele en adequate wijze advies en ondersteuning aan bestuur, directie en organisatie op de volgende kerntaken: bestuurszaken; relatiebeheer; internationale samenwerking; crisisbeheer; regionale coördinatie muskusrattenbestrijding; HRM; bedrijfsvoering; organisatieontwikkeling; KAM en communicatie. De afdeling bestaat uit professionele adviseurs met een initiërende, proactieve houding en rol, waarbij integraliteit en klantgericht voorop staan. Hierbij is de focus gericht op bestuur en organisatie én de interactie met de externe omgeving van het waterschap. De disciplines binnen de afdeling zijn ondergebracht in de volgende clusters: Bestuur en Relaties; HRM; Bedrijfsvoering & Ontwikkeling en Communicatie.

De afdeling zoekt voor het cluster Communicatie een:

Senior adviseur communicatie

voor 28,8 uur per week (0,8 fte), standplaats Zwolle

De baan

Het klimaat verandert. Het waterschap heeft een enorme klus om de gevolgen voor het waterbeheer te beperken. Er is binnen het communicatieteam van ons waterschap een vacature voor een ervaren, creatieve senior communicatieadviseur met de volgende taken:

• adviseren over en uitvoeren van communicatie-activiteiten voor beleidsontwikkelingen en projecten binnen het waterschap;
• adviseren over en uitvoeren van acties als gevolg van belangrijke issues die passen binnen de strategische uitgangspunten van het waterschap;
• komen met actualisatievoorstellen voor de communicatievisie van het waterschap;
• bewaken van strategische uitgangspunten bij de uitvoering van communicatie activiteiten;
• ondersteunen van collega’s bij het opzetten en ontwikkelen van activiteiten;
• tijdens calamiteiten een rol in de calamiteitenorganisatie en draai je mee in de piketdienst voor communicatie (1 keer per 5 of 6 weken);
• in staat zijn om de content marketing strategie te vertalen in diverse online toepassingen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling hiervan; hierbij maak je maximaal gebruik van de toepassing van onze beschikbare informatie(systemen).

Wat verwachten wij?

Wij verwachten dat onze nieuwe collega:

• aantoonbare ervaring heeft met complexe en strategische communicatie onderwerpen;
• in staat is om heldere en krachtige adviezen te geven, met oog voor actuele ontwikkelingen; 
• gedegen kennis heeft van moderne communicatietechnieken en -methoden, ‘online sterk’ is en het gehele werkveld van de communicatiefunctie overziet;
• gewend is te werken met stakeholderanalyses en het begeleiden van collega’s hiermee (volgens de Factor C-methode);
• inspirerend is voor zowel het team als voor opdrachtgevers in het waterschap;
• een strategische visie heeft en deze door creativiteit kan combineren met directe actie;
• beschikt over de competenties resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en samenwerken.

Wij vragen voor deze seniorfunctie een academisch werk- en denkniveau en een passende opleiding op het gebied van communicatie. Minimaal vijf jaar recente werkervaring als senior communicatieadviseur  is noodzakelijk.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige functie. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.552,- (functieschaal 11) bruto per maand op basis van 36 uur. Wij bieden een modern pakket arbeidsvoorwaarden conform de SAW en een individueel keuzebudget (ca. 20% van het salaris per maand), waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering is opgenomen. Als medewerk(st)er beschik je zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve ziektekostenverzekering. Daarnaast bieden wij goede opleidingsmogelijkheden middels een persoonsgebonden budget en een gunstige reiskostenvergoeding.

Meet and greet

Wil je meer weten over de vacature en tegelijkertijd kennis maken met je eventueel toekomstige  communicatiecollega’s? Meld je dan aan voor de meet en greet op dinsdag 11 april vanaf 16.30 uur op ons kantoor aan de Dokter van Deenweg 186 in Zwolle. Je krijgt dan informatie over het waterschap, de vacature en kun je vragen stellen. Aanmelden kan via vacature4@wdodelta.nl.

Als je belangstelling hebt voor de vacature, kun je uiterlijk 16 april 2017 een persoonlijke motivatie en cv sturen naar vacature4@wdodelta.nl ter attentie van Jan Tukkers, HRM-adviseur. De gesprekken zijn gepland op vrijdagochtend 21 april. Onderdeel van het gesprek is dat je een korte presentatie geeft van maximaal 15 minuten aan de selectiecommissie. Als je wordt uitgenodigd krijg je hier meer informatie over.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Warry Meuleman, coördinator van het cluster Communicatie, via het e-mailadres warrymeuleman@wdodelta.nl, telefoonnummer 088-2331505.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Integraal beleidsmedewerker Beheer openbare ruimte en burgerparticipatie (met taakaccent groen en speeltoestellen) voor 32 uur per week

Wij zoeken per direct een enthousiaste Integraal beleidsmedewerker Beheer openbare ruimte en burgerparticipatie voor ons team Toezicht, handhaving en beheer openbare ruimte binnen de eenheid Beheer en uitvoering.

De gemeente

Oldebroek ligt op de Noord Veluwe en heeft 23.000 inwoners. Onze gemeente bestaat uit zes dorpskernen, elk met hun eigen identiteit en kenmerken. Wij zijn trots op onze betrokken gemeenschap, actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. Met rust, ruimte en een afwisselend landschap bieden wij volop mogelijkheden voor ontspanning en recreatie.  

De opgave van Oldebroek – Samen verantwoordelijk 

De samenleving verandert en de gemeente verandert mee. Mensen willen minder afhankelijk zijn van de overheid en vooral zelf hun levenskoers bepalen. In Oldebroek willen we inwoners ruimte geven om zelf en met elkaar de koers te bepalen in hun dorpen. Zij kunnen zelf en met elkaar verantwoordelijkheid en initiatief nemen. Als gemeente willen we inwoners daarbij ondersteunen en sluiten we aan bij de agenda die de dorpen zelf opstellen. Dat doen we onder het motto 'Oldebroek, voor mekaar' dat staat voor samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Een nieuwe aanpak, waarin de samenleving aan het roer staat. Deze veranderingen vragen niet alleen om een cultuuromslag in de samenleving, maar ook bij bestuur en organisatie. Met elkaar werken we aan een nieuwe organisatie die aansluit bij de behoeften van de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. We werken vanuit de kernwaarden: “verbindend, eigenaarschap, dienstverlenend, flexibel, en vakbekwaam”.

Het team 

Het team Handhaving, toezicht en beheer is onderdeel van de eenheid Beheer & Uitvoering en heeft 25 medewerkers. Zij zetten zich in voor uitvoerende en (juridische) handhavingswerkzaamheden in de openbare ruimte. Klantcontacten vinden veelal indirect plaats en zijn vooral gericht op (groepen in) de samenleving. De uitvoering is vooral gericht op ontwikkeling, beheer, onderhoud van de openbare buitenruimte en voor de handhaving op het gebruik hiervan. Ook handhaving en toezicht op het terrein van de omgevingsvergunningen vallen onder deze eenheid. Al deze werkzaamheden vinden plaats binnen de context van Oldebroek voor Mekaar.
 

De functie 

In de functie van Integraal beleidsmedewerker Beheer openbare ruimte en burgerparticipatie hou je je bezig met beheertaken in de openbare ruimte. Dit doe je integraal en betreft alle taakvelden (riolering, verlichting, afvalwater, wegen, groen, kunstwerken etc.) maar met een bijzonder accent op groen en speeltoestellen. Hierbij werk je nauw samen met de overige beleidsmedewerkers openbare ruimte en zorg je voor voortgang en beheersing van de werkvoorraad. Samenwerken en mensen verbinden is hierbij onmisbaar. Je bent een bruggenbouwer die in samenwerking met collega’s lopende en nog te ontwikkelen burgerparticipatieprojecten in de openbare ruimte begeleidt. Sociale vaardigheden en inlevingsvermogen zijn dus van groot belang.

Wat neem je mee? 
 

• Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau (zoals regisseur openbare ruimte);
• Je hebt kennis, ervaring en/of overtuigende affectie met het beheer van de openbare ruimte;
• Je kunt samenwerken en kunt collega’s op coachende wijze ondersteunen;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig;
• Je legt makkelijk contact, betrekt mensen en weet draagvlak te creëren met mensen binnen en buiten de organisatie;
• Je kunt de verschillende beleidsvelden met elkaar verbinden en de samenhang bewaken;
• Je hebt affiniteit met financiële processen, en draagt inhoudelijk bij aan planning- en controlcyclus;
• Je durft positie in te nemen en kan beargumenteerd adviseren, rekening houdend met de belangen van anderen;
• Je staat voor de gemeentelijke uitgangspunten en kan de gemeente op een actieve en betrokken wijze vertegenwoordigen in gesprekken met lokale en regionale partners;
• Je reflecteert op eigen handelen, kan boven de materie en de‘waan van de dag’ uitstijgen en collega’s hierin ondersteunen.

Wat bieden wij? 

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan met ruimte voor eigen inbreng, in een open en collegiale werksfeer. Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar en daarna bij goed functioneren een vaste aanstelling. We bieden je een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, functieschaal 10 (maximaal 3.985,-- euro bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij onze medewerkers goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en studiefaciliteiten.
 

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Koning, teamleider Toezicht, handhaving en beheer openbare ruimte, telefoon 14 0525 of mkoning@oldebroek.nl. Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl.  
 

Reageren? 

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar vacatures@oldebroek.nl t.a.v. Burgemeester en wethouders o.v.v. vacature Integraal beleidsmedewerker Beheer openbare ruimte en burgerparticipatie. Reageren kan tot en met 10 april 2017. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 18 april.

Doesburg ligt op de grens van de Achterhoek, Veluwe en Liemers en geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Het toeristisch beeldmerk van Doesburg is gebaseerd op het concept van de Hanzesteden. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. De gemeente telt ongeveer 11.500 inwoners.

Bij de gemeente werken ruim 115 medewerkers. Doesburg werkt actief samen op verschillende terreinen, maar voert een groot deel van haar taken binnen de eigen organisatie uit. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die o.a. gestoeld is op de principes van integraal management en resultaatgerichte teams. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

Binnen het Sociaal Domein zijn we voor het team Samenleving Proces Administratie en Control (SPAC) op zoek naar een:

Financieel Procesbeheerder voor 36 uur per week

In deze functie ben je de spil tussen uitvoering en beleid. Met andere woorden je zorgt ervoor dat de samenhang tussen wet- en regelgeving wordt door vertaald naar verschillende systemen.
Hierbij beschik je over ruime kennis van financiën, wet- en regelgeving en applicaties.
Je bent dus de analyticus die alles met elkaar verbindt.

Wat ga je doen?

• Vertalen van beleid en regelgeving naar praktische uitvoering en toepassing in de organisatie;
• Proactief voorstellen doen voor verbeteringen in stuurinformatie, werkprocessen, procedures, documentatie en werkinstructies; en die waar nodig ook zelf inrichten/uitvoeren;
• Leveren van managementrapportages, strategische informatie en vraagbaak voor collega’s:
• Opstellen jaarwerk uitkeringsadministratie en financiële verantwoording;

• Beheren en onderhouden van Suite voor het Sociaal Domein (SvhSD);
• Geven van gebruikersondersteuning door het geven van instructies en oplossen van meldingen en incidenten;
• Plannen van de installatie van nieuwe versies en patches en uitvoeren van de nodige bijbehorende scripts;
• Deelnemen aan projecten in een adviserende en/of leidende rol.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde opleiding op HBO-niveau (bij voorkeur richting Economie);
• Aanvullende scholing op het gebied van wet- en regelgeving;
• Minimaal 5 jaar gemeentelijke ervaring in het Sociaal Domein;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met automatisering op het gebied van SvhSD; Office, Access en SQL plus;
• Goede contactuele eigenschappen en in staat tot accuraat overleg met in/externe organisaties;
• Een collega die gericht is op samenwerken en initiatieven durft te nemen.

Wat hebben wij te bieden?
Een interessante, afwisselende baan, waarbij je de kans krijgt om in een kleine organisatie een spilfunctie te vervullen. Naast de gebruikelijke rechtspositieregelingen (CAR-UWO) hebben wij ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden.

Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een bruto maandsalaris tussen de € 2.726,- en € 4.121,- bruto per maand. (salarisschaal 10) op basis van 36 uur per week. Aanstelling is in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op vast.

Heb je interesse?
Mail dan je motivatie en CV vóór dinsdag 18 april 2017 naar sollicitatie@doesburg.nl onder vermelding van vacaturenummer 2017-05.

Heb je nog vragen over deze functie neem dan contact op met Peter Werrebroeck, Teamleider Samenleving. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0313) 48 13 52.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 25 april en de gesprekken voor de 2e ronde vinden plaats op dinsdagmiddag 2 mei 2017.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

De organisatie
Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Een professionele en daadkrachtige organisatie waar Capellenaren graag een beroep op doen, het bestuur op kan bouwen en medewerkers trots op zijn.

Wil je daar met ons aan werken?

Plaatsvervangend griffier
36 uur per week

Waar kom je te werken
De gemeenteraad wordt ondersteund door de griffie. Kerntaken van de griffie zijn advies en bijstand, procesmanagement, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en de logistieke ondersteuning van de raad. De griffie is een hardwerkend en enthousiast team dat bestaat uit de griffier, de plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur, een communicatieadviseur en twee managementassistentes.

De gemeenteraad bestaat uit 33 raadsleden en is deze raadsperiode verdeeld over 9 fracties.

De functie
•Je adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en bent secretaris van een van de raadscommissies.
•Je stemt af met collegeleden en de gemeentelijke organisatie. Je adviseert de raad en burgers over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
• Je bent verantwoordelijk voor procesontwerp- en regie van onderwerpen die door de raad geagendeerd zijn en de (complexe) dossiers. Ook draag je bij aan de positionering van de raad.
• Je bent de 2e“man" binnen de griffie, sparringpartner voor de griffier, de raadsadviseur en de raadsleden. In voorkomende gevallen vervang je de griffier.
• Je geeft samen met de griffier mede inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college.
• Je bent, onder eindverantwoordelijkheid van de griffier, belast met het opstellen van adviezen over gemeenrechtelijke en procedurele zaken verband houdend met raads- en commissievergaderingen.

Wij vragen:
• Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een (bestuurlijk) juridische afgeronde opleiding.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Minimaal 7-10 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur (deels) op een griffie.
• Een visie op- en aantoonbare kennis van het lokaal bestuur en de ontwikkelingen daarin.
• Een stevige persoonlijkheid die proactief en gedegen bijdraagt aan het functioneren en positioneren van de gemeenteraad en die pragmatisch en direct kan inspelen op veranderende situaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een scherp analytisch vermogen.
• Flexibel qua werktijden, waaronder het werken in de avonduren.
• Aanpassingsvermogen, je moet snel kunnen schakelen in werkwijze en in je opstelling als de situatie daarom vraagt.

Wij bieden:
Schaal 13 functioneel, max. € 5837,-- per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van ervaring. Daarnaast heb je eigen regie op de inzet van 16,3% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuzebudget. Ook bieden we de mogelijkheid om ADV op te bouwen. En natuurlijk zijn er ontwikkelingsfaciliteiten.

Meer informatie en solliciteren:
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Thea de Mik, griffier, telefoon (010) 2848180/06-51714434.

Sollicitatieprocedure
De eerste gesprekken staan gepland op maandag 8 mei 2017 vanaf 11.00 uur. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdagavond 23 mei vanaf 20.00 uur. Bij deze laatste gesprekken zijn raadsleden aanwezig.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Biemla Saktoe, administratief medewerker P&O, telefoon (010) 2848303.

Sollicitatie
Solliciteren kan alleen via onze website www.capelleaandenijssel.nl.

Tot 26 april 2017 kun je je sollicitatie en CV insturen. Richt je sollicitatie aan Senior P&O adviseur Korstiaan Hoogvliet.
Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we voor iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag aan en legt iedere nieuwe medewerker aan het begin van de aanstelling de ambtseed/belofte af.

Wil je meer informatie over het werken in (en) de gemeente, kijk dan op onze site www.capelleaandenijssel.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente: samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 40.000 inwoners. Als gemeentelijke organisatie faciliteren we initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats en tijd onafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Voor ons zelfsturend team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een:

Adviseur Bedrijfsvoering m/v 

(32-36 uur per week)

Team bedrijfsvoering

Team bedrijfsvoering is een nieuw zelfsturend team in ontwikkeling. Het team ondersteunt en adviseert de andere zelfsturende teams bij de uitvoering van hun taken en voert control uit. Daarnaast is het team belast met het verbeteren en ontwikkelen van de bedrijfsvoering en geeft specialistische financiële adviezen. 

Functieomschrijving

Je adviseert de organisatie over bedrijfsprocessen, bestuursvoorstellen en specifieke vraagstukken. Dit gebeurt op het brede vakgebied van financiën en bedrijfsvoering. Je begeleidt en bewaakt de uitvoering van plannen, processen en geeft actieve ondersteuning bij de totstandkoming van planning- en control documenten.

Bij de implementatie van verbeteringen speel je een actieve rol. Waar nodig ondersteun je de collega’s van de teams en lever je bijdragen aan projecten. Je integreert nieuwe inzichten en ontwikkelingen in bestaande werkprocessen. Je vertegenwoordigt de gemeente in regio-verband zoals Food Valley.

Je voert de functie uit in nauwe samenwerking en afstemming met andere adviseurs. 

Functie-eisen

Je bent gericht op het bereiken van resultaten, de ontwikkeling van processen, hebt inlevingsvermogen en beschikt over netwerkvaardigheden. Je hebt HBO werk- en denkniveau en enige jaren ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en financiën.

Verder heb je ervaring met verwerken van gegevens in een financieel boekhoudsysteem, het maken van financiële analyses/afstemmingen en ben je goed in Excel.

Het is een pré als je ervaring/kennis hebt van ontwikkelingen in het sociale domein (Sociale dienst, Participatie, WMO en Jeugdzorg).

Competenties

De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken

• proactief;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• creatief;
• kritisch;
• flexibel;
• samenwerken.

Functieschaal

Deze functie is ingeschaald in schaal 10 (max € 4.121,- per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week)

Informatie

Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met, Aline Boterenbrood, a.boterenbrood@nijkerk.eu

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie, dan kan je tot 10 april 2017 je sollicitatie sturen naar gemeente@nijkerk.eu onder vermelding van vacaturenummer 201704. De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 18 april 2017.

Zorg jij ervoor dat een groep mensen meer is dan de som der delen? Staat dienstverlening bij jou hoog in het vaandel, zowel naar externe als naar interne klanten? Breng jij structuur, duidelijkheid? Dan zoeken we jou om ervoor te zorgen dat onze sector Publiekscontacten nog beter gaat samenwerken dan ze nu al doet!

De sector Publiekscontacten is veelal het eerste aanspreekpunt voor inwoners van Eindhoven. Van vragen die binnenkomen bij het callcenter tot paspoortaanvraag of WOZ, het valt allemaal onder deze sector. Klantgerichtheid en het werken op basis van klantwaarden is een van de steunpilaren onder het werk wat de mensen binnen deze sector uitvoeren.

De afdeling OOD (Ontwikkeling & Ondersteuning Dienstverlening) is de stafafdeling van sector Publiekscontacten. Onder andere projectmanagers, beleidsadviseurs en ondersteuners maken de groep veelzijdig en interessant. Wanneer deze afdeling het werk volledig onder controle heeft zal de inwoner niet hoeven weten dat deze afdeling bestaat. Daar zit natuurlijk ook direct de crux.

De overige afdelingen binnen Publiekscontacten werken intensief met elkaar samen, meestal met behulp van of dankzij de afdeling OOD. Deze afdeling is daarmee als de smeerolie waardoor de motor van de sector soepel loopt. Smeerolie is een essentieel onderdeel van het soepel lopen van een machine. Jouw afdeling heeft de mooie, maar vaak onderbelichte taak om deze rol binnen de sector te vervullen!

Jouw uitdaging
Aan jou de uitdaging om deze smeerolie en structuur in stand te houden. De uitdaging daarin ligt zowel operationeel als tactisch/strategisch. Op operationeel vlak lopen er verschillende projecten waarop sterkere sturing wenselijk is. Efficiëntie brengen is hierin een zeer belangrijke taak. “Wie doet wat, en waarom?” is een vraag die binnen de afdeling vaker naar boven komt. Aan jou de taak om hierin duidelijkheid, richting en reden te geven. Door jouw duidelijkheid en verbind je de groep met wie je werkt. Je zorgt ervoor dat mensen gericht gaan werken voor hun (interne) klanten, maar ook voor zichzelf!

Als afdelingshoofd ben je onderdeel van het MT van de sector. In dit MT vervul je de rol die je afdeling binnen de sector speelt: de smeerolie van de organisatie. Je treedt binnen het MT op als iemand die sturing geeft aan de continuïteit van de bedrijfsvoering binnen de sector. Het sectorhoofd en MT zijn verantwoordelijk voor het vorm geven aan strategie, jij regisseert de vertaling van deze strategie samen met de rest van het MT naar dagelijkse gang van zaken. Het is jouw taak om over de belangen van je eigen afdeling te kijken, om het grote geheel in zicht te houden.

Jouw profiel
Voor de functie van afdelingshoofd zijn wij op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel:

• HBO+ / WO niveau, aantoonbaar door opleiding of ervaring;
• Leidinggevende ervaring binnen een staforganisatie is een grote pré;
• Ervaring in bedrijfskundig structureren;
• Teamvorming, verbinden van een groep mensen;
• Project gestuurd werken is voor jou gesneden koek.

Als persoon zijn wij op zoek naar iemand die:

• Verbindt en coacht, dankzij jou is de groep meer dan de som der delen;
• Sterke verbintenis heeft met de stad Eindhoven, je doet dit voor de inwoners;
• Politiek gevoelig is, je snapt welke impact je beslissingen kunnen hebben in het bestuurlijke systeem waarin wij werken.

Ons aanbod
Een werkomgeving met de nodige dynamiek en aandacht en ruimte voor doorontwikkeling.
Salariëring conform functionele schaal 12, afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 5384,- bruto per maand (bij 36 uur per week).

De kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdagmiddag 20 april. Wanneer wij een goede indruk van elkaar hebben gekregen vindt de tweede ronde plaats op maandagmiddag 24 april. Het is ons doel om voor 1 mei een overeenstemming te hebben bereikt.

Als je wilt solliciteren kan dat uitsluitend rechtstreeks bij gemeente Eindhoven via de link: https://www.tangram-tis.nl/10537/Vacatures&location=internet.  Reacties per mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Interesse?
Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Annemieke van Brunschot, telefoonnummer 06-1856 3450. Wil je meer informatie over de procedure, neem dan contact op met Werk@eindhoven.nl, telefoonnummer 040-238 4440.