Programmamanager (3 fte totaal)
De gemeente Venlo ontwikkelt zich tot een netwerkorganisatie die op een programmatische manier werkt. Daarom zijn we op zoek naar drie sterke programmamanagers.
De werkplek
Je werkplek is de organisatie, de stad én de regio. Als programmamanager maak je onderdeel uit van het Concern Management Team van de gemeente Venlo en leg je direct verantwoording af aan de gemeentesecretaris (hoofd opdrachtgever) . Als programmamanager onderhoud je intensief contact met de bestuurlijke organisatie en de relevante netwerken
De opdracht
In de strategische visie Venlo 2030 is een langetermijnperspectief voor Venlo geschetst. Daarin ligt een sterke nadruk op verjonging, vernieuwing en een transformatie naar een economisch sterke en sociale centrumstad in en voor Noord-Limburg. Doel is de inspanningen van de organisatie te richten en goed met elkaar, maar ook met de buitenwereld, te verbinden. Het programmatisch werken is eind 2016 herijkt. Een nieuwe visie op programmamanagement is nu onderdeel van de transitie naar de netwerkorganisatie. We versterken de inhoudelijke sturing vanuit de drie robuuste programma’s; Thuis in Venlo, Welvarend Venlo en Dienstverlening. De inhoudelijke programma’s zijn ‘integrale’ programma’s en lopen dus niet langs de klassieke scheidslijn sociaal of fysiek/economisch. Ze sluiten juist nauw aan op de hoofdopgaven uit de strategische visie Venlo 2030. De programma’s zijn 100% dekkend voor alle middelen en activiteiten. Binnen de programma’s is geen knip gelegd tussen reguliere activiteiten en zogenoemde impulsen.
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor één van de drie bovengenoemde programma’s. Je werkt nauw samen met je collega programmanagers gericht op een integrale sturing.
Je bent opdrachtnemer van de algemeen directeur en ( gemandateerd ) opdrachtgever van de teamleiders. De programmamanager en teamleiders formuleren gezamenlijk de opdrachten rondom de inhoudelijke opgaven.
Als programmamanager ben je de vertegenwoordiger van het programma naar het college. Daarnaast ben je ook, de exponent (het gezicht) van het programma naar de samenleving.
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het nastreven van de effecten (doelstellingen) van het programma en het realiseren van de afgesproken resultaten (de producten).
Taken
- In interactie met de omgeving continu verbinding leggen met de doelstellingen van het programma en het toetsen van de actuele omstandigheden in relatie tot de effecten op het programma
- Het actief monitoren van de voortgang van de levering van producten binnen het programma
- Het vertegenwoordigen van het programma (ambtelijk / bestuurlijk en-extern)
- Het realiseren van publiek ondernemerschap in externe netwerken in relatie tot de programmadoelstellingen
- Het actief afstemmen met het college over ontwikkelingen ( rondom het programma )
- Het verantwoorden van het programma binnen de P&C cyclus
- Het leveren van een bijdrage in kadernota, programmabegroting, programmarapportages en programmarekening
- Het periodiek meten van effect indicatoren en resultaten
- Het zorgdragen voor beleidsinnovaties
- Zorgen voor gebruik van derde geldstromen binnen het programma
De programmamanager wordt ondersteund door een programma-adviseur. Deze programma-adviseur is sparring partner, hij monitort, organiseert en agendeert.
Kwaliteiten
Als programmamanager beschik je over de navolgende kwaliteiten:
- Vermogen om vroegtijdig ontwikkelingen te onderkennen, te duiden en te vertalen naar de lokale dan wel regionale situatie en hierop passend te anticiperen.
- Persoonlijk leiderschap om los van hiërarchie mensen (intern en extern) aan je te verbinden en te committeren aan programmadoelstellingen.
- Bestuurlijke sensitiviteit; tijdig bestuurlijke afbreukrisico’s onderkennen en hierop anticiperen met de juiste interventies.
- Stevige gesprekspartner voor het bestuur vanuit autonome verantwoordelijkheid.
- Transparant in denken, doen en in de communicatie.
- Creativiteit, kunnen loslaten van bestaande denkkaders waardoor nieuwe oplossingsrichtingen ontstaan.
- Maatschappelijk ondernemerschap in de realisatie van het programma.
Functievereisten
- Academisch werk- en denkniveau.
- Beschikt over meerjarige ervaring in inhoudelijke aansturing van complexe programma’s en processen.
- Beschikt over een uitgebreid netwerk in het domein waarbinnen de kern van het programma wordt gerealiseerd. Benut op het juiste moment het netwerk om programmadoelstellingen te bereiken, waarbij het besef aanwezig is om duurzame relaties op te bouwen en te onderhouden.
Competenties
- Daadkrachtig
- Netwerken
- Onderhandelen
- Overtuigingskracht
- Overwicht houden
- Regisseren
- Visie
Het aanbod
Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en kan oplopen tot € 5839,-- per maand (bruto salaris), schaal 15 bij een volledige werkweek (36 uur). De functie is vooralsnog indicatief gewaardeerd. Medewerkers die nog geen aanstelling hebben bij de gemeente Venlo worden in eerste instantie aangenomen met een proeftijd van één jaar, waarna bij goed functioneren een vast dienstverband mogelijk is.
De gemeente Venlo biedt zeer goede arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid van het aan- en verkopen van verlof.
Solliciteren
Interesse in deze vacature, reageer dan voor 18 april door het uploaden van jouw motivatie en CV via ‘Solliciteer hier' en onder vermelding van vacaturenummer BS-17-01.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 17 & 18.
In het kader van de organisatietransitie hebben bij gelijke geschiktheid de huidige afdelingshoofden (DMT Venlo) voorrang op andere kandidaten. De functie staat open voor alle medewerkers in dienst van de gemeente Venlo.
De gemeente Venlo hanteert een doelgroepenbeleid gericht op jongeren, vrouwen, allochtonen en gehandicapten.
Iedereen die bij de gemeente Venlo komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd.
Meer informatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven en wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Klik dan op de link.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met de HR-Desk. Dit kan per mail via hrdesk@venlo.nl of telefonisch via het nummer 0621200572.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online
of neem voor meer informatie contact op met dhr. Leroy Has van
Gemeente Venlo (tel. 0621200572).