Haarlemmermeer
Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met
144.500 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert
een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en
boerenland, en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech
multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge
gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te
vinden in de Stelling van Amsterdam en een aantal 19e-eeuwse gemalen.
Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar
mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen
en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie
vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met
resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om
een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben
we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan.
We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante
arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg
Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) geeft samen met de
clusters Samenleving, Sport en Cultuur (SSC) en Sociale Dienstverlening
(SDV) vorm, sturing en uitvoering aan het sociaal domein en aan de
transformatieopgave binnen dit domein met als belangrijkste opgave de
beweging van zware zorg naar lichte ondersteuning. Aan de basis van deze
samenwerking ligt het Haarlemmermeers model, dat sterk uit gaat van
vertrouwen en echt ruimte wil bieden aan de uitvoerende professionals.
Daarbij hebben we de overtuiging dat de meeste mensen actief en
zelfstandig mee willen en kunnen doen in de samenleving. Effectieve
hulp- en dienstverlening gaat daarom altijd in de eerste plaats uit van
wat mensen zelf kunnen (organiseren), met hulp vanuit hun eigen sociale
netwerk. Een sterkere verbinding tussen enerzijds 'de kracht van de
samenleving' en anderzijds 'de ondersteuning van kwetsbare mensen' moet
leiden tot meer zelfredzaamheid, eigen verantwoordelijkheidsbeleving en
het terugdringen van medicalisering en kosten.
De cluster MOZ is verantwoordelijk voor beleid, sturing en regie op de
volledige jeugdhulp (Jeugdwet), individuele begeleiding, dagbesteding
(inclusief vervoer), kortdurend verblijf en beschermd wonen (WMO) en de
ondersteuning en begeleiding bij het vinden van werk voor mensen met een
afstand tot de arbeidsmarkt (Participatiewet). Kortom, voor vrijwel alle
maatschappelijke ondersteuning van onze inwoners; jong en oud.
Een groot deel van deze taken wordt door 'anderen' uitgevoerd (via het
uitbesteden van taken). Daarmee is het aantal opdrachtnemers en partners
(marktpartijen) waar we mee samenwerken aanzienlijk. Per saldo betekent
dit voor ons een zware rol als opdrachtgever. Innovatie, verandering
(transformatie) en partnerschap zijn kernbegrippen in de samenwerking onderling.
De cluster MOZ bestaat uit team Strategie en Sturing (beleidsadviseurs
en categoriemanagers), de Meer-teams (Noord, Midden en Zuid), team
Leerplicht/voortijdig schoolverlaten, het Centrum voor Jeugd en Gezin
(CJG) en team Bedrijfsvoering (functioneel beheer,
informatievoorziening, kwaliteit en control). In totaal werken er zo'n
100, gedreven mensen voor de cluster MOZ.
Voor het team Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een Medewerker Procescontrol.
Context, jouw rol en werkzaamheden
Het complexe speelveld in het sociaal domein kent een grote hoeveelheid
aan processen, mede door de verschillende wetten, bijbehorende (lokale)
regelgeving en de grote hoeveelheid betrokken partijen,. Er is in een
toenemende mate een behoefte om de processen, in de context van 'de
bedoeling', op een juiste manier, risicogericht, te beheersen en continu
te optimaliseren zodat onze dienstverlening steeds effectiever en
efficiënter wordt. Als Medewerker Procescontrol zorg je er voor dat
dit mogelijk wordt gemaakt.
Je controleert en bewaakt processen en geeft gevraagd en ongevraagd
advies over de Administratieve Organisatie en de Interne Beheersing
(AO/IB) aan diverse stakeholders van de clusters MOZ en SDV (en
misschien straks ook SSC).
Je draagt zorg voor een planmatige uitvoering van de controle- en
informatiebeveiligingsplannen, die mede dankzij jouw bijdrage tot stand
zijn gekomen. Met de juiste nuances weet je te manoeuvreren tussen
management, beleid, kwaliteit en uitvoering. Jouw meerwaarde laat je
proactief zien.
De sociale wetgeving kent geen geheimen voor je. Je kunt deze
moeiteloos toepassen en uitleggen volgens 'de Bedoeling'. We streven
ernaar dat de uitkomst altijd maatwerk is volgens de geest van de wet
i.p.v. de letter van de wet. De leefwereld van de klant staat daarbij
voorop, in plaats van de systeemwereld. Je zoekt bewust dit
spanningsveld op.
Naast de reguliere taken ligt er een grote ontwikkelopgave,
bijvoorbeeld om te komen tot een sociaal domein breed controleplan of om
control meer 'naar de voorkant' te krijgen. Dit maakt dat de hoeveelheid
werk in het team groot is. Zodoende zijn we op zoek naar een allrounder,
die zich de primaire en ondersteuningsprocessen en systemen van het
Haarlemmermeerse sociaal domein snel eigen maakt en geen moeite heeft
met flexibele inzet.
Wat ga je doen:Ondersteuning bieden bij de coördinatie van de administratieve
organisatie en interne beheersing:- Beheren inrichting (continue-proces) van de controle-applicatie
KiC online.
- Input leveren t.b.v. op- en bijstellen risicoscan en
(V)IC-plannen, werkprogramma's (continue-proces) AO/IB en
informatiebeveiliging/privacy. Hiervoor werk je intensief samen met
bijvoorbeeld de coördinator Procescontrol en de vernieuwer AO/IC.
- Deelname control-overleggen en afstemming met diverse andere
actoren in de AO/IB (zoals kwaliteitsmedewerkers, functioneel beheer etc.)
Verbijzonderde interne controle:- Controles m.b.t. opzet, bestaan en werking van beheersmaatregelen
in de AO/IB (op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid
van beleid, processen en uitvoering van de diverse Sociale
regelingen en informatiebeveiliging/privacy).
- Bijv.: controle of de IC-queries tijdig worden gedraaid en of deze
de juiste opvolging krijgen in de teams; controle hoe de
kwaliteit/integraliteit van de uitgevoerde aanvraagwerkprocessen is;
controle rechtmatige toegang en prestatielevering door
zorgaanbieders en controle op doelbinding van gebruik van Suwinetinkijk.
- Vastlegging bevindingen in de controle-applicatie (KiC online).
- Terugkoppeling fouten aan individuele medewerkers en herstelacties
borgen en op afloop en effect monitoren.
Analyseren en adviseren m.b.t. administratieve organisatie en
interne beheersing- Opstellen van concept (V)IC-rapportages aan de hand van
bevindingen (V)IC met analyse en adviezen voor verbetering in de AO/IB.
- Opstellen van ondersteunende memo's aangaande het vakgebied voor
de direct betrokkenen.
Competenties en eisen- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met AO/IB in het sociaal domein;
- Recente kennis van alle relevante wet- en regelgeving zoals Wet
maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, Participatiewet en bij
voorkeur ook Besluit bijstand zelfstandigen, minimabeleid en leerlingenvervoer;
- Kennis van GWS4All, KiC-online, Topicus, Samenleving en Mens
Centraal is een pré;
- Ruime ervaring met het officepakket en met name Word en Excel;
- Je bent een teamplayer en sociaal vaardig;
- Je weet snel je weg te vinden in de organisatie en beweegt je
daarin sensitief en effectief;
- Je mondelinge en schriftelijke communicatie is effectief,
duidelijk en bondig;
- Je bent analytisch en kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden;
- Je bent resultaatgericht, flexibel en initiatiefrijk;
- Je staat open voor feedback en bent kritisch.
Het betreft een vacature van 32 tot maximaal 36 uur, in eerste
instantie voor de duur van een jaar. De optie tot verlenging is
aanwezig. Deze is afhankelijk van je functioneren en de ontwikkelingen
binnen het sociaal domein. De functie is ingeschaald in schaal 10, max€ 4.121,- bruto o.b.v. een 36-urige werkweek. Het eerste jaar kan
sprake zijn van een aanloopschaal.
De sluitingsdatum van de vacature is 17 april 2017. De vacature is
gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid
heeft een interne kandidaat de voorkeur. De gesprekken staan gepland op
26 en 28 april 2017.
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw
reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat
jou inspireert in deze functie en waarom we jou in ons team willen.
Vragen over de functie van medewerker Procescontrol
Voor vragen over onze vacature kun je contact opnemen met Edwin Bak,
teammanager Bedrijfsvoering (023 567 6736 / 06 12079879) of met Femke
Buisman, coördinator Procescontrol (023 567 6214 / 06 20579186)
Over Gemeente Haarlemmermeer
De gemeente Haarlemmermeer staat voor participeren en verbinden. We
werken van buiten naar binnen. Samen met onze burgers zoeken wij
constant naar creatieve en duurzame ideeën om de leefomgeving te
blijven verbeteren. De projecten Hoofddorp-Centraal en de omlegging van
de A9 bij Badhoevedorp zijn daarvan uitstekende voorbeelden. Bij ons
krijg je de kans echt iets voor de maatschappij te betekenen en draag je
actief bij aan de ontwikkeling van deze dynamische gemeente.
Binnen de gemeentelijke muren staat Werken Vanuit De Bedoeling als
koers centraal met als doel buiten naar binnen te halen. We zijn een
zelfbewuste organisatie die bestuurlijke keuzes weet te vertalen in
resultaat. In ons werk zijn we professioneel en waarden gedreven en
altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te optimaliseren.
We streven ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende
gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor
op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en
daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze
burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een
fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze
sollicitatiepagina
.