De taak van de afdeling Burgerzaken is registratie, onderhoud en actualisatie van de Basis Registratie Personen (BRP) en de Registratie Niet Ingezetenen (RNI). Daarnaast verzorgt zij taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand (BS). Verder is zij verantwoordelijk voor de aanvraag en afgifte van reisdocumenten en rijbewijzen. Burgerzaken verstrekt correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Daarnaast organiseert Burgerzaken de verkiezingen voor Utrecht.
Team 1
Met het vertrek van één van de junior teamleden van team 1 zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Junior medewerker burgerzaken. Team 1 is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens in de BRP, het uitvoeren van de taken ten behoeve van de BS en de registraties en verstrekkingen uit het RNI register. Team 1 informeert en adviseert burgers, bedrijven en instellingen gastvrij. Dit doen wij digitaal en gestandaardiseerd waar dat kan, en persoonlijk en op maat waar dat beter is. Het team bestaat uit een supervisor, junior en senior medewerkers Burgerzaken, een babs-en coördinator en trouwambtenaren.
Dit is je werk
Als junior medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je alle vormen van klantvragen; schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken en verwijst burgers maar ook professionals (advocaten) zo nodig door. Voorts controleer en beoordeel je alle verzamelde gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en document- en identiteitsfraude. Je bent in de frontoffice en backoffice werkzaam op een beperkt aantal processen van de focusgebieden BS (huwelijken, overlijden, geboorte en erkenning), RNI en Naturalisatie. De volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
Burgerlijke stand
- Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk/partnerschapsregistratie en toetst deze aan wettelijke bepalingen en indien nodig pas je het internationaal privaatrecht (IPR) en het namenrecht toe.
- Je beoordeelt complexe (= niet Nederlandse nationaliteit) meldingen voorgenomen huwelijk/partnerschapsregistratie en toetst deze aan wet- en regelgeving.
- Je draagt zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het gehele huwelijkszaken proces
- Je bent bereid om eenvoudige huwelijken te voltrekken in het Stadskantoor.
- Je maakt akten van de Burgerlijke Stand op (geboorte - erkenning - overlijden) aan de hand van complexe wet- & regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
- Je verzorgt de registratie van niet ingezetenen in het RNI register waarbij je alle verzamelde gegevens controleert op juistheid en volledigheid en beoordeelt op fraude;
- Je verstrekt uittreksels uit het RNI register en beoordeelt deze op rechtmatigheid.
- Je draagt zorg voor de correcte, administratieve afhandeling van het naturalisatie proces.
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:
- Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de ⬠2.040 en ⬠2.986 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
- Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik hier.
Je beschikt over Mbo-4 denk- en werkniveau. Je bent in het bezit van de module huwelijk en geregistreerd partnerschap. Je hebt kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Internationaal Privaatrecht. Je bent in het bezit van een diploma RNI. Mocht je niet aan bovenstaande eisen voldoen dan moet je daar bereid toe zijn om deze op korte termijn te behalen.
Je bent flexibel, stressbestendig en klantvriendelijk. Je kunt uitstekend omgaan met mensen uit de verschillende geledingen van de samenleving en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels. Je hebt ervaring met de programma applicaties Key2Burgerzaken en Microsoft Office.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Je bent flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken: 8.45 uur - 20:15 uur. Je bent ook bereid minimaal 1 avond per week te werken; de gemeente Utrecht heeft een avondopenstelling op dinsdag- en donderdagavond tot 20:15 uur.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Junior medewerker burgerzaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Neem voor meer informatie contact op met de supervisor van de afdeling Marcella Janssen (030-2862094).
De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!
Over Gemeente Utrecht
Utrecht is een van de grootste steden van Nederland. Met ongeveer 4.000 medewerkers zetten we ons in voor de stad en de mensen die er wonen, werken en op bezoek komen.
Mensen maken de organisatie
De gemeente Utrecht wil in direct contact staan met de bewoners van de stad. We werken voor en samen met hen aan een gezonde, slimme en inclusieve stad. Voor een inclusieve stad hebben we ook een inclusieve organisatie nodig. We willen dan ook graag dat de samenstelling van onze organisatie een afspiegeling van de stad is.
We letten op het geven van gelijke kansen bij vacatures. Kwaliteiten en talenten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.