(Medewerker administratief & secretarieel I)
16 uur per week
Vac.nr.: 19-012
Over de functie
Wij zoeken per direct een enthousiaste programmaondersteuner die de volgende werkzaamheden verricht:
Voor ongeveer anderhalve dag in de week binnen het programmateam Omgevingswet:
- Notuleren bij verschillende overleggen van de programmamanager;
- Planning bijhouden van het programmateam en signaleren van eventuele (dreigende) afwijkingen;
- Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de programmateamleden (Themaverantwoordelijken);
- Aanwezig zijn bij het programmateam overleg;
- Inplannen van overleggen en reserveren van ruimtes, etc;
- Meelezen van stukken (denk aan programmaplan, memo, collegevoorstel) en eventueel eenvoudige stukken opstellen.
Voor ongeveer een halve dag per week voor de Omgevingsacademie West-Holland:
- Versturen van de uitnodigingen, bijhouden aanmeldingen en verzendlijst;
- Beantwoorden van vragen dan wel doorzetten naar de programmamanager;
- Aanwezig zijn bij de themabijeenkomsten.
Wie zijn wij?
Werkorganisatie Duivenvoorde werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar. Opgericht in 2013 zijn wij een jonge organisatie met een oude herkomst. De WODV heeft een prettige en informele werksfeer en biedt volop ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Wij zoeken ondernemende en resultaatgerichte mensen die hun ervaring, creativiteit en talent willen inzetten in de Werkorganisatie.
Het programmateam Omgevingswet bestaat uit een themaverantwoordelijke kerninstrumenten, themaverantwoordelijke regionale samenwerking, themaverantwoordelijke digitaal stelsel Omgevingswet & dienstverlening, themaverantwoordelijke organisatie, themaverantwoordelijke communicatie & participatie, programmamanager en scrummaster. Elke themaverantwoordelijke heeft een team van medewerkers onder zich die verschillende activiteiten oppakken om zo de Omgevingswet binnen de organisatie en gemeenten te implementeren. Als programmaondersteuner kom je binnen het programmateam te werken.
De Omgevingsacademie West Holland is een initiatief van Werkorganisatie Duivenvoorde en de Omgevingsdienst West Holland. Aanleiding voor de academie is de Omgevingswet, die op 1 januari 2021 in werking treedt. De Omgevingswet stroomlijnt en vereenvoudigt bestaande wet- en regelgeving op het gebied van de fysieke leefomgeving. Hierbij worden nieuwe instrumenten geïntroduceerd, waaronder de Omgevingsvisie en Omgevingsplan. Ook kent de wet een omvangrijk digitaal stelsel. Minstens zo belangrijk is het werken in de ‘geest van de Omgevingswet: een integrale benadering, redenerend vanuit een gebied of opgave en waarbij samenwerking tussen overheden, burgers en ondernemers centraal staat.
De academie heeft als doel om gezamenlijk kennis te ontwikkelen en te delen op het gebied van de Omgevingswet en inhoudelijke thema’s. De academie moet daarbij een laagdrempelig en enthousiasmerend netwerk vormen waarin de doelgroep elkaar vindt.
Wie ben jij?
We zoeken een collega die:
- MBO+ werk- en denkniveau heeft.
- Flexibel is (dagen, manier van werken, veranderingen).
- Adequaat kan reageren op onzekerheden en veranderingen.
- Om kan gaan met pieken van werk/prioriteren dan wel kan organiseren om het werk behapbaar te maken.
- Open staat voor nieuwe dingen en houdt van verrassingen.
- Kennis heeft van gemeentelijke systemen.
- Administratieve ervaring heeft (notulen maken en afspraken inplannen).
Ons aanbod
Wij bieden een uitdagende en zelfstandige baan voor 16 uur per week. Aanstelling vindt plaats tot 31 maart 2020 met uitzicht op verlenging tot 31 december 2020 bij goed en volledig functioneren. Het salaris is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.376,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8; salarispeil januari 2018), exclusief 17,05% Individueel Keuzebudget.
Wij hebben onder meer de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Het individueel keuzebudget (IKB).
- Een sportbijdrage van € 300,- bruto per jaar.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Prima opleidingsfaciliteiten;
- Workshops via onze interne opleidingskalender Studio Duivenvoorde.
- Hybride laptop plus smartphone.
- En meer: ABP-pensioenfonds, collectiviteitskorting ziektekostenpremie (IZA, CZ, Menzis), tegemoetkoming premiekosten aanvullende verzekering.
Vragen?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de procedure kun je contact opnemen met Sheila Bonte, Programmamanager Omgevingswet, via telefoonnummer 088 6549 708.
Solliciteren
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Stuur dan je gemotiveerde reactie met CV ter attentie van Sheila Bonte. Vermeld in je brief het vacaturenummer 19-012. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk op 1 oktober 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.