Een gezellige stadskern, schilderachtige dorpjes, groene polders, bloeiende bollenvelden en zo'n 18 kilometer duurzaam strand. Dat is gemeente Schagen! Bij ons kom je zonder file op je werk, kun je tijd- en plaatsonafhankelijk werken met je zelf gekozen laptop en telefoon én heb je altijd onze missie voor ogen:
"Alles wat wij doen en laten draagt bij aan het geluk van onze inwoners"
Ons gemeentehuis is ingericht als ontmoetingsplek voor circa 400 medewerkers en 47.000 inwoners. Wij richten ons op hoogwaardige dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers. En we zoeken altijd naar de hoogst mogelijke vorm van participatie. Dat doen we door proces- en projectgestuurd te werken, (persoonlijk) leiderschap te tonen en door continue te streven naar verbeteringen. We kunnen jouw hulp daar goed bij gebruiken. Zin om mee te doen?
Meer over onze visie op schagen.nl/organisatievisie
Voor het taakveld bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zoeken wij
twee Management-assistenten (duo-baan)
24 - 32 uur per week
Wie ben jij?
- Je hebt een flexibele geest en staat stevig in je schoenen: van veranderingen krijg jij geen stress, maar energie. Flexwerken in onze kantoortuin en thuis werken is voor jou vanzelfsprekend;
- je bent dienstverlenend ingesteld en je weet preciés waarom dat niet hetzelfde is als dienstbaar;
- je beschikt over alle secretariële basisvaardigheden;
- voor complex agendabeheer, een belangrijk onderdeel van deze functie, draai jij je hand niet om;
- samenwerken is jouw basishouding: een baan waarin je samen met je duo-maatje verantwoordelijkheid draagt voor de ondersteuning van 'jullie' afdelingen past jou daarom als een fijne jas;
- plannen en organiseren zit jou ook in het bloed: je bent uitstekend in staat structuur aan te brengen in je werkzaamheden, voortgang in de gaten te houden en op tijd bij te sturen als dat nodig is;
- je bent een echte teamplayer, maar ook een 'zelfstarter' (signalerend en proactief);
- je beschikt over minimaal een MBO-4 opleiding en HBO werk- en denkniveau: je bent snel van begrip en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Jij stelt de juiste vragen voordat je aan de slag gaat met complexe vraagstukken;
- je durft feedback te geven en je weet je voordeel te doen met de feedback die anderen jou geven. Bovendien weet jij heel goed dat hulpvragen stellen geen zwakte is, maar een superpower;
- je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes;
- je denkt aantoonbaar niet in problemen maar in oplossingen;
- adviezen weet jij om te zetten in acties en je weet daar de juiste mensen bij te betrekken.
Samen met jouw duo-maatje draag jij zorg voor professionele ondersteuning van de leidinggevenden van 'jouw' afdelingen (afdelingshoofden en teamleiders). Daarnaast ben je de achtervang voor de secretaresse van de algemeen directeur en het MT. De focus ligt op agenda- en mailboxbeheer, maar in voorkomende gevallen kan ook gevraagd worden om vergaderingen voor te bereiden en te notuleren. Je maakt met team BMO deel uit van de afdeling Organisatieontwikkeling; dat betekent dat je de leidinggevenden van 'jouw afdelingen' ondersteunt in het waarmaken van de organisatievisie op leiderschap (aandacht van leidinggevenden voor hun medewerkers is hun eerste prioriteit).
Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie bij een professioneel en collegiaal team, in een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt naast je salaris een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,5%. Daarnaast krijg je een budget om een telefoon en laptop aan te schaffen. Bij gebleken geschiktheid behoort een beloning van maximaal € 3.485,- bruto per maand (schaal 8, exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget) tot de mogelijkheden.
Meer weten?
Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Mariana Oud, afdelingshoofd Organisatieontwikkeling telefoon 06 34 13 21 23. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Rukiye Sahin , adviseur P&O, telefoon 06 52 40 86 26.
Deze functie wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Vóór het eerste gesprek vindt er een online assessment plaats.
Het assessment zal in week 41 afgenomen worden. En het inwinnen van referenties maken ook deel uit van de selectieprocedure.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 18 oktober 2019.
Interesse?
Klik dan op bovenstaande knop en stuur ons zo je sollicitatiebrief en CV vóór 4 oktober 2019. We horen graag van jou!